Çalışanları Uygun Bir Şekilde Yönetmek ve İşyerinde İşleri Zaman kaybetmeyecek
Kontrolsüz bırakılırsa, performans ve disiplin sorunlarıyla boğuşan bir şirketin İnsan Kaynakları yöneticisinin kabusu haline gelir, normal işten daha fazladır ve boşluğu doldurmak için sürekli işe alım yapılır.
Hiç durmayan bir atlıkarınca olmak gibi.
Zaman nereye akıyor?
2012 ve 2013 yıllarında Salary.com tarafından yapılan İşe Geri Dönüş Süresi ile ilgili geri araştırmalarda, aşağıdakiler keşfedilmiştir:
- Araştırmaya katılanların% 64'ü (2012'de)% 70'ine (2013'te) günlük olarak işte zaman ayırdığını itiraf etmiştir. Zaman harcanan her gün 30 dakika ile birkaç saat arasında değişiyordu.
- En iyi zaman harcayan aktiviteler:% 43'ü iş arkadaşları,% 34'ü çevrimiçi etkinlikler ve% 4'ü manifatura ve kişisel görüşmeler ile konuşuyordu.
- İşçilerin neden zaman harcadıklarına dair en önemli nedenler:% 35'i yeterince zorlanmamıştı,% 32'si daha fazla çalışmak için hiçbir teşvik olmadığını,% 30'unun yaptıklarından tatmin olmadığını ve% 23'ünün sadece düpedüz sıkıldığını düşünüyordu. .
Bazen Neden Çalışanlar Atık Zamanı Açıktır?
Hem 2012 hem de 2013 anketlerinde, çalışanlar işyerlerinde en büyük zaman kaybı olarak çok fazla toplantı tespit ettiler. Anket sorusuna diğer ilginç yanıtlar: “İş yerindeki en büyük dikkat dağınıklığı nedir?”:
- Verimsiz iş arkadaşları:% 17
- Diğer çalışanlar:% 17
- Büro politikaları:% 13
- Yoğun çalışma:% 13
- Diğer:% 11
- Son olarak, Patronum:% 8
Çalışanlarınızı suçlamak, zaman kaybını açıklamanın en kolay yolu olabilir. Ancak, kendinize sormanız gerekir, onlara ne zaman harcıyorsunuz (ya da yapmıyorsunuz), onlara zaman kaybettirmeye izin veriyor ya da onları teşvik ediyor?
Cevaplar ve çözümler burnunuzun hemen altında olabilir. İşte 5 olasılık var.
Zaman kaybını minimize etmek liderlik ile başlar
Etkili bir lider, geliştirdikleri takım kadar iyi (doğru bir şekilde eğitilir) ve liderlik yapar ( beklenti ve hedefler belirler ). Lider etkili değilse, takım tutarlı bir şekilde iyi performans göstermeyecektir.
Eğer lider takımın elde edeceği beklentileri ayarlamazsa, takım kendi istediğini yapar ve istediklerini yapar.
Çoğu insan sadece yapmaları istenen şeyi yapar. Belirli bir şey yapmaları istenmiyorsa veya talimatlar çok geniş veya belirsiz ise, zaman kaybettirecek ve tatmin edici bir üretkenlik düzeyi üretememeleri sürpriz değildir.
Zamanlarını neden harcadıklarına bakılırsa, “yeterince meydan okuma”, “daha fazla çalışmaya teşvik etme” ya da “iş tatmini eksikliği” gibi cevaplar vermeleri şaşırtıcı değildir. Liderler, onların takım üyeleri. Lider, liderlik yapmakta yetersiz kaldığında, takım ne yapacaklarına ve ne yapmak istediklerine karar verir.
Başlangıçta: İşyerinde Zaman Kaybına Uğramak
Israf zamanı zorluğuna çözüm, kiralama anında başlar.
Eğer bir lider gelecekte kuruluşunu almak istediğine dair net bir vizyona sahip değilse, o zaman doğru insanları işe almanın bir yolu yoktur.
Niye ya? İdeal olanı bilmediği için, vizyonu gerçeğe dönüştürmek için gereken beceri, yetenek ve kültürel uyum açısından işe almalıdır.
Öyleyse, vizyon olmadan, lider yanlış insanları işe alma ihtimalini artırır - zaman kaybetme eğilimi olan veya performansları açısından sadece asgari düzeyde olanı olan kişiler. Liderler, ihtiyaç duyulan işlerin kesin bir tanımlaması ve bu işleri verimli bir ekibin olması için dolduracak kişilerin türü ile birlikte net ve özel bir vizyona sahip olmalıdır.
Takım Üyelerinin Net Beklentilere İhtiyacı Var
Çalışanlar işe alındıktan sonra, ekip üyelerinizin her birinin ne yapmaları gerektiğini ve ne zaman ve nasıl yapmaları gerektiğini bildiğinden emin olun.
En önemlisi, her takım üyesi neden yaptıklarını yaptıklarını anlamalıdır. Ne yaptığınızı vizyona nasıl uyduklarını bilmek zorundalar.
İnsanlar yaptıkları işlerin toplam çabasına nasıl katkıda bulunduğunu gördüklerinde, onların nedenini toparlamak ve amaçlarını görmek daha kolaydır. Amacı olan ve amacına olan katkılarını algılayan ekipler, iş yerinde dikkati dağıtamaz ve zaman kaybetmez.
Performans Beklentilerini Ayarla, İletişim Kur ve Ölç
Lider, yapılması gerekenler için gerçekçi performans beklentilerinin nasıl ayarlanacağını ve iletileceğini tanımalıdır. Bir kez belirlendikten ve iletildikten sonra, lider bu beklentileri karşılamak için ekibi takip etmeli ve sorumlu tutmalıdır.
Beklentiler sonuçları ölçmenizi sağlar. Sonuçları ölçemiyorsanız, istenen sonuçları elde etmek için süreci yönetemezsiniz. Beklentilerin yokluğunda ya da insanlarla tanışmaktan sorumlu tutulan herhangi bir çaba yokken, takım kendi beklentilerini belirleyecek ve sadece kendileri için belirledikleri ile tanışacaktır.
Çalışanlar performanslarının objektif, tutarlı ve yapıcı bir şekilde ölçülmekte olduğunu bilirlerse, daha az zaman kaybetme ve boşa harcamama olasılığı daha yüksektir.
Zaman Yönetimi Hakkında Asla
En başta bahsettiğim gibi, çalışanların iş yerinde zaman harcayarak mücadele etme çözümü, siz, lider ve kurduğunuz beklenti ve sorumluluklarla başlar. Açık olalım, çözümün zaman yönetimi ile ilgisi yoktur çünkü zamanı yönetemezsiniz - sadece devam ediyor.
Neleri yönetebildiğiniz ve işte olduğunuz zamanı nasıl kullandığınızdır. Ben sana yönetim diyoruz . Ekibinize, yönetiminiz hakkında, burada tartışılan her şeyle bağlantılı olarak öğretmek için zaman ayırın ve sonra geri çekilip, ihtiyaç duydukları ve yapmak istedikleri şeyi yapmalarına izin verin .