Zaman Yönetiminin Üç Sırrı
Zaman yönetiminin üç temel unsuru vardır. Öncelikle sınırlı zamanınızı en önemli şeylere odaklanmak zorundasınız.
Bu zamanı verimli kullanmalısın. Ve aslında bunları sadece konuşmak ya da düşünmek yerine yapmak zorundasınız.
İlk önce doğru şeyleri yap
Belki zaman yönetimi sırlarının en önemlisi doğru şeyleri ilk yapmaktır. Odak noktasını kaybetmek ve acil olan ama önemli olmayan şeylere çok fazla zaman harcamak çok kolaydır. İşin sırrı önemli şeylere odaklanmak ve sınırlı bir zamanınızı başka bir şeye harcamamaktır.
- Pareto'nun Prensibi olarak da bilinen 80/20 Kuralı, her şeyin yüzde 20'sinin sonuçların yüzde 80'inden sorumlu olduğunu söylüyor. Örneğin, ürünlerin yüzde yirmisi kusurların yüzde seksenine sahip olacaktır. Bu makale kuralı daha ayrıntılı olarak açıklar ve zamanınızı ve hayatınızın birçok farklı yönünü daha etkili bir şekilde yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi anlatır.
- Bir çalışanın sorunu varsa ne zaman ve ne zaman geri çekileceğini bilerek zaman kazanabilirsiniz. Yöneticiler, çalışanların kendi hatalarını yapmalarına izin vermeliler, böylece onlardan öğrenebilirler. Onları eğitebilir ve onlara tavsiyelerde bulunabiliriz, ancak asıl deneyim çoğu zaman en iyi öğretmendir. Bu nedenle iyi bir yönetici, bir çalışanın zor durumda kaldığı her seferinde atlamak için dürtü ve direnir.
- Bir daha bekleyemeyeceğin zor bir çalışan. Birçok yönetici zor çalışanları yönetme ile mücadele eder. Onlarla ilgilenmemek cazip gelebilir ve durumun kendi başına daha iyi olacağını umabilirsiniz. Yapmayacak. Bu tür görevler, beklemek yerine hemen onları ele alır ve daha sonra onlara daha fazla zaman harcamak zorunda kalırlarsa daha az zaman alacaktır.
Zamanı verimli kullan
Sadece önemli görevlerde çalışan zaman yönetimi sırrında usta olsanız bile, herşeyi yapmak istiyorsanız hala zamanınızla verimli olmanız gerekir.
- Gerçekten çok görevli olamazsın. Çok görevli olmanın büyük bir hayranı oldum, ama "yığınlama" ye dönüştüm. İsim heyecan verici değil, ama sonuçlar etkileyici. Çoklu Görev yerine Yığınlama'yı kullanın ve daha kısa sürede daha fazla iş yapabilirsiniz.
- Birçok kişi, zaman yönetimi konusunda onlara yardımcı olmak için listelerini kullanmayı dener. Yine de, her nasılsa, herşeyi yapmak için gün içinde yeterli saat yoktur. Önceliklerinize bağlı kalmanıza yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi kullanmalısınız. İşte benim için çalışan sistem. Senin için de işe yarayabilir.
- Zamanınızı verimli bir şekilde kullanmanız için son bir anahtar, ele alabileceğinizden daha fazlasını almamaktır. Çoğu zaman, bu ne zaman patronunuza hayır demeyi bilmek anlamına gelir.
İşleri Tamamla
Öncelikle doğru şeyleri yapmanın önemini biliyorsunuz ve zamanınızı verimli bir şekilde kullanmakta iyisiniz. Ama bunların hiçbiri üçüncü zaman yönetimi sırrı olmaksızın size iyi gelmez - aslında işlerin yapılmasını sağlamalısınız. Ne yapılacağını, bir şeyler yapmayı düşünmeyi veya bunu yapmaktan bahsetmeyi bilmek yeterli değildir.
İşleri halletmelisin.
- "Analiz felci" nin, işlerin yapılmasını engellemesine izin verme. Planlama yaptığımız işin önemli bir parçasıdır, ancak bu bir nihai amaç değildir. İşlemin sonuçlara ulaşmasına izin vermeyin. Planlamayı yap, ama işi bitirme ihtiyacını görmezden gelme.
Alt çizgi
Üç zaman yönetimi sırrı vardır. Önce en önemli şeylere odaklanın. Zamanı verimli kullanın. Ve aslında işleri halledin. Bunları ne kadar çok kullanırsanız, gerçekten önemli olan şey üzerinde daha fazla şey yapacaksınız.