Çoklu görev çalışmıyor
Örneğin, sabah dişlerini fırçalarken, günün ilerleyen saatlerinde büyük bir toplantı için gündemi düşünmeye başladığınızı hayal edin.
Dişlerinizi fırçalamak için beyninizin işleme gücünün çoğunu almaz ve sabah diş temizleme işinizi mekanik olarak kullanırken gündeme odaklanabilirsiniz.
Ama beyninizin kapasitesini daha fazla gerektiren iki görevden ne haber? Kahvaltı hazırlarken telefonda konuşuyor olabilirsiniz. Her iki görevi de doğru bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz, ancak dikkatlerde gecikmelerden kaynaklanan hatalar için fırsat büyüktür. Ve hepimizin bildiği gibi, karıştırma
Chunking Daha İyi
Chunking "insan hafıza kullanımının nasıl çalıştığını açıklar. Aynı anda birkaç görevi yerine getirmeye çalıştığımızdan bu kavramı hatırlamak önemlidir. Aslında onları aynı zamanda yapmaktan ziyade aralarında geçiş yapmaktayız (dişlerinizin fırçalanması durumunda bile eşzamanlı gibi görünebilir).
Birisi ofise girdiğinde telefonda olduğunu hayal et. Tavsiyenizi veya bir konuda hızlı bir karar almayı isterler.
Telefondaki kişiyi kısa bir süre dinlemeyi bırakın, notu önünüzde tarayın, yanıtı karalayın ve telefon görüşmesine geri dönün. Aynı anda iki aktiviteyi (telefon görüşmesi ve kişisel görüşme) yapmadınız.
Sırayla üç görev yaptınız; telefon görüşmesini başlattı, kişi içi görüşme yaptı ve sonra telefon görüşmesine yeniden başladı.
Yukarıdaki kahvaltı örneğinde olduğu gibi, her ikisini de daha iyi ve daha az toplam zamanda kazanmış olabilirdiniz, eğer aynı anda yerine birbiri ardına yapılmış olsaydınız. Bunun nedeni, her göreve başladığınız sırada odaklanmanız ve başlamanız gerektiğidir.
Başlangıç Zamanı Çoklu Görevleri Öldürür
Telefon görüşmesini başlattığınızda, bunun hakkında düşünmek, telefon numarasını bulmak ve aramayı yapmak zorundaydınız. Ara verdiğinizde, onlara karar verebilmek için sizden ne istediğini anlamanız gerekiyordu. Son olarak, telefon görüşmesini sürdürdüğünüzde, kaldığınız yeri hatırlamak zorunda kaldınız. Hatta "Üzgünüm, üzgünüm, biri içeri girdi. Ne diyordun?"
Gün içinde yaptığınız daha fazla başlama ve durma, sahip olduğunuz bu zaman alıcı başlangıç anlarından daha fazladır. Bu anlar üretken olmayan bir zamandır. Hazırlanacak günlük bir rapora sahipseniz, başlangıç anı muhtemelen raporun üç çeyrek dönemine kıyasla oldukça kısadır. Yine de, bu raporu hazırlıyorsanız ve kesintiye uğruyorsanız, her defasında başlangıç için neredeyse aynı süreye sahipsiniz.
Haftalık raporumu herhangi bir kesinti olmaksızın yaklaşık 30 dakikada yazabilirim. Tamamlamak için birkaç saatimi aldım çünkü işim operasyonel ve planlanmamış görevlerle uğraşmamı gerektiriyor.
(Bu benim günümde çok fazla kesinti olması için kod.) Ancak, suçlu beni rahatsız eden insanlar değildi. Suçlu, raporu yeniden başlattığım her seferde başlangıç anları için gereken zamandı.
Çok Kez Yapmanız Gereken Bazı Zamanlar
Tamam, bazen çok görevli olmalısın. Senin işin benimki gibi çalışabilir. Peki, çoklu görevden daha iyi olan nedir? Chunking daha iyidir.
Chunking, gününüzü sürekli kesintilere tepki vermek yerine daha büyük parçalara ayırma konseptidir. Ne kadar çok zaman harcayacağınızı, belirli görevlere ayırabileceğinizi, sahip olacağınız daha az başlangıç anlarını ve verimliliğinizi de geliştirir. Başlangıç anlarında çok fazla zaman harcamayacağınız için, daha fazla zamanınız olacak ve daha fazla iş yapacaksınız. Bir bonus olarak, eldeki tek bir göreve odaklanacağınız için, daha iyisini yapacaksınız.
Bir yan çubuk olarak, proje yöneticileri uzun zaman önce bu tekniğin gücünü ortaya çıkardı ve iş dökümü yapısı süreci ile kendi "yığınlama" versiyonunu yarattı.
Chunking'e Başlarken
Öyleyse nasıl yığın başlatabilirsin?
- Bunu hissetmeden küçük başlayın. Tek bir görev seçin, belki haftalık raporunuz.
- Yapacağını bildiğiniz 30 dakika ayırın.
- Kapınızı kapatın ya da "Genius işyerinde" yazan ya da bunun gibi bir şeyi yazan ve daha sonra rapora odaklanan bir işaret koyun.
- Telefonu yoksay.
- E-postayı kontrol etme.
- Sadece raporu yaz.
Aynı şeyi telefon görüşmeleri, çalışan toplantıları ve diğer düzenli etkinliklerle de deneyin. Odaklanın, günlerinizi parçalayın ve birkaç haftalık bir alıştırmadan sonra kendinizi hissedeceksiniz ve daha verimli olacaksınız.
Alt çizgi
Çok görevlerinizi harcayarak zamanınızı çok harcamayın. Bunun yerine, kendinizi daha verimli ve daha üretken hale getirin. Terim garip olsa da, konsept etkilidir!
-
Art Petty tarafından güncellendi