Kontrol görevinde, yapılan işi izlersiniz, gerçek ilerlemeyi planla karşılaştırırsınız ve kuruluşun sizin tasarladığınız gibi çalıştığını doğrularsınız.
Her şey yolunda gidiyorsa, monitörden başka bir şey yapmanıza gerek kalmayacak. Ancak, nadiren olur. Birisi hastalanır; Her bir veritabanı türünün yinelemesi, yansıtılandan daha uzun sürer; Önemli bir rakip fiyatları düşürür; Bir yandaki bina bir yangını yok eder ve birkaç gün boyunca tahliye etmeniz gerekir, ya da başka bir faktör planınızı etkiler. Kontrol adımı şimdi, etkisini en aza indirmek için harekete geçmeniz gerektiğini ve her şeyi mümkün olan en kısa sürede istenen hedefe geri getirmeyi gerektirdiğini belirtir.
Bu planlama aşamasına geri dönme ve planları ayarlama anlamına gelir. Bu, organizasyonda bir değişiklik gerektirebilir ve ekip üyelerini yeni hedeflere doğru yönlendirebilir. Ardından yeni planı kontrol edin ve gerekirse ayarlayın. Bu döngü, görevi tamamlayana kadar devam eder.
Monitör ve Kontrolün Bazı Ek Yönleri
- Puanı Tutmak Kazanmıyor: Bilgiye göre harekete geçmiyorsanız izleme konusunda bir nokta yok. Sadece takip etmeyin. Doğru şeyleri ölçtüğünüzden emin olun ve ölçümlerin dikkat çektiği sorunları düzeltmek için uygun önlemleri alın.
- Ölçmediğiniz şeyleri yönetemezsiniz : Bir şey ölçmediğiniz sürece, daha iyi ya da daha kötü olup olmadığını bilmiyorsunuz. Neyin iyileştiğini ve nelerin kötüleştiğini görmek için ölçüm yapmazsanız, gelişmeyi yönetemezsiniz. Bu makale, nasıl ve neyi ölçeceğinizi bilmenize yardımcı olur.
- Sürecin Sonuçlara Ulaşmasına İzin Verme : Bu makalede özellikle üst planlama konusu ele alınırken, aynı zamanda izleme görevi için de geçerlidir. Denetim görevini denetlemediğiniz ve gerekli değişiklikleri yapamadığınız kadar odaklanma.
- Çalışan Koçluğu: Ne Zaman İlerleme: İyi bir yönetici , çalışanlarının ne yaptığını her zaman izleyecek, ancak belirli durumlarda çalışanlarına koçluk yapmaya müdahale etmeyecektir. Bir çalışanın ne zaman bir hata yapmasına izin verileceğini bilerek, ne zaman öğreneceğinize ve ne zaman koçluk yapmanız gerektiğine karar vermeniz, bir dengeleme eylemidir. Kendilerine, takımlarına ve şirkete yapabilecekleri zararlara karşı öğrenmek ve büyümek için fırsatlarını dengelemeniz gerekir.
- Olumsuz Geribildirimin Verilmesi : Bir yöneticinin, ekibin veya bir bireyin faaliyetine girmesi ve kontrol etmesi gerektiğinde, genellikle olumsuz geri bildirim vermek gerekir. Burada belirtildiği gibi düzgün yaptığınızdan emin olun.
- Ekibinizin İlerlemesini İzleme: Birçokları için, proje yönetimi ilk yönetim rolleridir . Başarılı proje yönetimi adımları, biz de ekibi izleme görevini görüyoruz.
- Patronunuz Sizi İzliyor : Yöneticiler, şirketlerine, geçerli yasalara ve politikalara uyumu sağlamak için çalışanlarının faaliyetlerini izleme yükümlülüğü getiriyor. Davranışlarını, kıyafet kurallarına bağlılıklarını, müşterileri selamlama biçimlerini izlersiniz. Elektronik faaliyetlerini izleme ihtiyacı eşit derecede büyüktür ve nedenleri aynıdır. Çalışanların izlenmekte olduklarını bildiğinden emin olun. Neyin izlendiğini ve niçin olduğunu bilmelerini sağlayın. Neyin kabul edilebilir olduğunu ve neyin olmadığını bilmelerini sağlayın.