Bir Teklif Mektubunu Kimler İşe Katmalı?
Teklif mektuplarından bahsetmişken, bir İK Asistanı tarafından hazırlanan bir teklif mektubunu ve İK Asistanı'nın yeni bir çalışan olması halinde bu gözden geçirme sürecinin kaç ay devam etmesi gerektiğini İK çalışanlarının veya yöneticilerinin hangi seviyelerde değerlendirmesi beklenir? İK Asistanı deneyimli bir çalışan mı?
Teklif mektubunda imza sahibi kim olmalıdır? Teklif mektubunu hazırlayan İK Asistanı mı yoksa teklif mektubunu gözden geçiren daha üst düzey bir çalışan mı yoksa yönetici mi (eğer bir inceleme yapılması bekleniyorsa)?
Bu sorulara cevap vermede sağlayabileceğiniz her türlü yardım için çok teşekkür ederim.
Sevgili Belinda,
Bu iki soruya verdiğim cevaplar kesinlikle benim görüşlerimdir, çünkü yanıtlarda hiçbir yasal sorun bulunmamaktadır. Bir müşteri şirketi için geçici İK Direktörü olarak görev yaptığımda, eski İK kişisi ile görevimi devraldığım arasında, İK Asistanı yanlış maaşla bir teklif mektubu gönderdi. İşe gelmemde beni karşılayan belgelerden aldığımda, iş için çok düşük olduğu için hemen anladım.
Anında bir öğrenme noktası hakkında konuşun.
Bazı organizasyonlarda İK müdürü, direktör veya VP'nin - hiç bir zaman İK müdürü olmamam - benim tecrübemde - işlere adaylara giden mektuplar sunduğunun farkındayım, bu özel sektörde kötü bir uygulama. Teklifi yapan İK kişi değildir. İK kişisi, aday hakkında nihai kararı vermesi ve teklif mektubunu imzalaması gereken işe alma müdürü ile görüşmektedir .
Teklif mektubu, yöneticinin yeni çalışanlara bağlılığıdır. Teklifi yaparak, yeni çalışanın başarısına olan bağlılığını teyit eder. Yeni bir çalışanı ağırlamak, işe alım, seçim ve işe alım sürecinin bir parçası. Bunların hepsi onboarding sürecindeki bileşenleridir.
İş teklifi, yeni çalışanı kuruluşunuza davet etmenin ve yeni çalışanın istediğini hissettirmenin bir başka parçasıdır. Potansiyel çalışanın yeni patronundan geldiğinde daha güçlü bir mesaj gönderir.
Önerilen Uygulamalara İstisnalar
Kamu sektöründe, Fortune 500 şirketlerinde ve sendikal temsil edilen işyerlerinde, bu uygulamanın farklı olabileceğini biliyorum. Bir organizasyon büyükse ve çalışanlar birçok lokasyona dağıldıklarında, lojistik olarak iş teklifleri yapma sürecine zaman ve karışıklık katar.
Daha büyük kuruluşlar, birden fazla yerde tutarlılık konusunda ek zorluklara sahiptir, bu yüzden istihdam uygulamalarının sistematizasyonu, İK ile birlikte kalmaktadır.
Sendika temsil edilen bir işyerinde, özellikle kamu sektöründe, yöneticinin işi kimin aldığına dair nihai sözü olmayabilir. Kıdem ve eğitim gibi faktörler tarafından sözleşme ile belirlenebilir. Bu gibi durumlarda, evrak işlerinin İK personelinden gelmesi de mantıklıdır. Çalışma koşullarının ve uygulamalarının sözleşmeye uyduklarından emin olmaktan sorumludurlar.
Bu örneklerin herhangi birinde, İH, avukatından, teklif mektubu formatını ve sürecini doğru, yasal ve işveren korumasını sağlamak için gözden geçirmelerini istemelidir.
Ancak teklif mektubu standart formattan farklı olmadıkça, her bir mektubu incelemek için bir avukat sormaya gerek yoktur.
İK Müdürü veya Direktör Tüm İş Teklifi Mektuplarını İncelemeli mi?
Bu yazıda daha önce bahsettiğim deneyimlerden uzaklaşmam, şirketi yasal veya mali olarak zorunlu kılan herhangi bir belgenin İK müdürü veya müdürü tarafından gözden geçirilmesi gerektiğidir. İşte nedeni:
- İK personelinin gönderdiği bir teklif mektubu ve diğer birçok belge şirketi yasal olarak zorunlu kılar. Elbette, 10.000 $ 'lık bir hata bulunduğunda, teklifi geri çekebilir ve deneyimsiz bir çalışan tarafından yazılan bir yazım hatası olduğunu açıklayabilir, ancak neden şirkete, değişen ücret teklifinin uzatılması, mutsuz bir yeni durumun ortaya çıkması gerektiğini açıklar. Çalışan yine de işe girebilir, ya da bir hata nedeniyle söndürülmüş ve yaralanmış mükemmel bir adayı kaybedebilirsiniz. Ayrıca, şirketinizi yasal işlem için açabilir.
- Aynı işi kullanarak yanlış iş teklifini onurlandırmak, aynı derecede zayıftır. Şirket teklifi genişletmeden önce, İK'da bir kişi pazarı araştırdı, benzer işlerde çalışanların neler yaptığını gözden geçirdi ve uygun bir iş teklifi ile sonuçlandı. Dolayısıyla, diğer çalışanlar maaş farklılığını öğrenirse, sonuçlar daha da artmaktadır.
- İK müdürü, İK müdürlüğünde, teklif verme teklifini hazırlaması gereken bir deneyim seviyesi olmasa da, şirketi finansal olarak zorlayabilecek veya yasal bir eyleme kapı açabilecek her şeyi gözden geçiren ikinci bir çift göz akıllıdır. Organizasyonlar, müdür veya yönetmen olarak çalışanlardan daha fazla uyanıklık ve gözetim bekler.
- İletişimde bir başarısızlık, müzakere edilmeyen veya aday için söz verilmeyen yanlış şartlara ve çalışma koşullarına neden olabilir. Örneğin, İK yardımcısı işin 40.000 dolar ödeyeceğini, ancak müzakere sürecinde adayın daha fazla artı bir ikramiye bonusu teklif edeceğini ve her gün meşgulken müdürün İK asistanına söyleyemediğini biliyor olabilir.
Bir iş adayı yanlış bir teklif aldığında, şirketinizin bütünlüğünü yeniden değerlendirir. Adayın durumu nasıl ele alacağı konusunda endişe duyması nedeniyle gereksiz kabul edilme konusunda bir engel oluşturursunuz. - Firmanıza işe almaya çalıştığınız insanlara giden belgeler kusursuz olmalıdır. Potansiyel çalışanlara firmanızın kültürü hakkında bir mesaj veriyorlar. Bir yazım hatası bile adaylara bir duraklama verebilir. Belgenin bir kopyası şirket dosyalarınızda da yıllarca yaşayacaktır. Bu yüzden çoğu durumda, belgeyi inceleyen ikinci bir çift göz akıllı bir uygulamadır.
Şirketin mali veya potansiyel olarak, yasal olarak İK yardımcısının bilgi, deneyim veya çalışkanlığının eleştirisi olarak nitelendirdiği belgelerin gözden geçirilmesini görmüyorum. Tüm bu nedenlerden dolayı akıllı bir iş uygulamasıdır.
İş teklifleri ile ilgili not: İK, avukatından teklif mektubu formatını gözden geçirmelerini ve uygun, yasal ve işverenlere yasal koruma sağlamalarını sağlamak için işlem yapmalıdır. Ancak teklif mektubu standart formattan farklı olmadıkça, her bir mektubu incelemek için bir avukat sormaya gerek yoktur.
Sormak için bir sorunuz mu var?
Okuyucu sorularını kolayca tanımlayabilmem için konu satırınıza Susan'ı ekleyin. Sorunuzu göndermek için buraya tıklayın.
Aldığım e-posta hacminden ötürü, tüm sorulara kişisel olarak cevap veremediğim veya bireysel özgeçmiş incelemesi, araştırma veya okul önerileri sunamadığım için üzgünüm.
Daha fazla oku: Susan Sorular ve Cevaplar Sor
Yasal Uyarı:
Susan Heathfield, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı sarfeder ve bu web sitesinden bağlantı kurar, ancak o bir avukat ve site içeriği değildir. yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.