Bir BYOD Politikası Genellikle Küçük Firmalar İçin İyi Bir Seçimdir
Ancak bugün herkesin ceplerinde bir iPhone ve masalarında bir dizüstü bilgisayar var, bu yüzden birçok işletme yöneticisi çalışanların zaten sahip olduğu bir telefon veya dizüstü bilgisayar için neden ödeme yapmaları gerektiğini düşünüyor?
Bu nedenle, Kendi Cihazınızı Getirmek firmasını görüyorsunuz.
Bir BYOD politikasını uygulamayı düşünüyorsanız, artıları ve eksileri düşünün. Şirketiniz için en iyi yönü düşündüğünüzde, göz önünde bulundurmanız gereken artıları ve eksileri vardır.
Bir BYOD Politikasının Artıları
Maliyet: Her çalışan için telefon ve dizüstü bilgisayar satın alma maliyetinin yüksek olduğunu göreceksiniz. Çalışanlardan kendilerine sahip olmalarını istemeniz durumunda, size tam anlamıyla bir servet kazandırır. Akıllı telefon sahibi olmayan bir çalışanla karşılaşabilirsiniz, ancak çoğu kişi zaten vardır.
Yakın tarihli bir Pew Research araştırması, Amerikan yetişkinlerinin yüzde 77'sinin zaten bir akıllı telefona sahip olduğunu ve 18-29 yaşındakilerin yüzde 92'sinin de bir akıllı telefona sahip olduğunu buldu.
Kolaylık: Çalışanlar ceplerine bir telefon yapıştırabilir ve iki cihazla ilgilenmekten endişe duymazlar. İş e-postası, ev e-postası, hep birlikte. Çalışanlarınıza her zaman erişebildiğinizi bileceksiniz çünkü her zaman onlarla telefona sahip olacaklardır.
Her çalışan kendi ekipmanlarını beğenir: John, iPhone'lar ve Jane'i Android'lerden hoşlanıyorsa, her ikisi de tercih ettikleri sistemi kullanabilir. Yeni sistemler öğrenmek zorunda değiller. Çoğunlukla, şirketiniz Microsoft Office veya Photoshop'u veya çalışanın kişisel bir dizüstü bilgisayarında çalışmak için ihtiyaç duyduğu herhangi bir yazılımı yüklemek için ödeme yaparsa, çalışan kişisel yazılım için de yazılım sahibi olmaktan mutluluk duyar.
Çalışan, yeni ekipman için öğrenme eğrisine sahip değildir çünkü çalışan zaten kendi elektronik cihazlarını nasıl kullanacağını anlamaktadır. Anında üretkenlik için bir güne atlayabilirler.
Güncel teknoloji: Herhangi bir şirketin ekipmanı güncellemesi büyük bir masraftır , ancak çalışanlar telefonlarını veya dizüstü bilgisayarlarını mevcut en yeni cihazla değiştirmek için genellikle daha fazla motive olurlar. Bu, şirketiniz için ödeme yapmak zorunda olsaydı, ekipmanın daha hızlı bir şekilde güncellendiği için şirketiniz için bir nimet.
Sahiplik duygusu: Şirketinizin telefonunu kaybederseniz, bu bir acıdır, ancak şirket sizin için yeni bir ürün sağlayacaktır. Kendi telefonunu kaybedersen, dünya biter. Bu nedenle çalışanlar, ekipmanlarının kontrolünü elinde tutmaya daha elverişlidir, çünkü bunlar aslında onlara aittir. Sadece bir parça plastik kaybetmezler - fotoğraflarını, anılarını ve sağ kolu gibi hissedeceklerini kaybederler.
Bir BYOD Politikasının Eksileri
BT desteği: Her çalışanın standart bir sorunu olan bilgisayar, tablet ve telefon varsa, BT departmanının cihazları desteklemesi ve düzeltmesi daha kolaydır. Herkes kendi kendine sahipse, elektronik fonksiyonlarını korumak karmaşık hale gelebilir. Özel yazılım yüklemeniz gerekiyorsa, herkesin cihazlarında çalışacak mı?
Ya Jane diz üstü bilgisayarını güncellemek istemiyorsa? Ya John diğer herkes Windows çalışırken Linux'u kullanmak isterse?
Güvenlik: Kuruluşunuz ne tür veriler üretir ve kullanır? Çalışanların şirket cihazlarını nasıl kullanması gerektiğine dair kurallar koymak kolaydır, ancak çalışanlarınıza 13 yaşındaki bir öğrencinin kendi dizüstü bilgisayarlarına bir okul gazetesi yazmasına izin vermeyeceklerini söylemek çok kolay değildir. Şirket bilgilerinizin güvende olduğundan emin olmak için ne yapacaksınız?
Bir çalışan işten ayrılınca ne olur? Şirketten ayrılırken herhangi bir çalışan cihazdan gizli bilgileri kaldırmak isteyeceksiniz. Ancak kişisel bilgilerini silmek istemezsiniz. Hiç kimse mutlu olmazsa, “Herhangi bir gizli bilgi almadığınızdan emin olmak için BT'nin tüm fotoğraflarınızı ve belgelerinizi bilgisayardan silmesi gerekir.”
Bir çalışanın ekipmanlarını iş için kullanmaya karar vermeden önce gizli bilgilerinizi nasıl güvenceye alacağınızı belirlemeniz gerekir. En baştan, cihazda gizli bilgilerle ne yapacağınızı açıkça belirtin veya bir çalışan ayrıldığında sorun yaşayacağınızdan emin olun.
Bir çalışanın ayrıldığı bir telefon numarasına ne olur? Eğer Jane, kişisel telefon numarasını işten çıkardığı ve rakibinize doğru hareket ettiği sırada kullanan bir satış kişisiyse , tüm müşterileri hala kayıtlarında telefon numarasına sahip olurlar.
Aradıklarında, cevap verecek ve Jane bu müşterileri yeni şirketine taşımak için çok daha kolay bir zaman alacak. Jane rakip olmayan bir anlaşma imzalasa bile , eğer müşteriler Jane'e gelirse, yasal olarak onları durduramazsınız. Jane müşterileri takip etmediği sürece, o açıktır.
BYOD Politikaları Hakkında Sonuçlar
BYOD politikası şirketiniz için doğru mu? Bir BYOD politikası şirketiniz için iyi sonuç verebilir. Ancak, kararı sadece kolaylık ve maliyet faktörlerine dayanarak yapma. Bir BYOD politikasının işletmeniz üzerinde nasıl bir etkisi olacağını ve çalışanlarınızın ne istediğini düşünün.
Bir çalışan, kuruluşunuzdan ayrıldığında, geleceğe bakın ve cihazların nasıl ele alınacağıyla ilgili kararlar verin. Bir BYOD politikası işinizi başarıya ulaştırmaya yardımcı olabilir - özellikle küçük şirketler için - ancak tanımlamanız gereken belirli olumsuzluklar vardır.