Daha Zorlu ve Eğlenceli Yapmak İçin İşinizi Zenginleştirebilirsiniz
Yakın zamanda yapılan bir ankette, çalışanların yüzde 53'ünün, şirketlerini sevmelerinin bir numaralı nedeni, ilginç ve zorlu bir çalışma olduğunu belirtti. Çalışanlarınızın sizi sevmesini istiyorsanız, işlerini daha ilginç hale getirmek, bu yoldaki ilk adım olabilir.
İşinizi sevmek istiyorsanız, kendiniz değişiklik yapabilirsiniz (yönetim desteği ile).
Tabii ki, tüm iş ilginç değildir. Biz buna “iş” diyoruz çünkü oyun oynamıyor. Bir patronun işi sirke dönüştürmesi gerektiği fikri gülünçtür. Ancak, önemli görevleri bırakmadan bir işi daha da zenginleştirebilirsiniz. İşte işinizi daha da zenginleştirmenin 5 yolu vardır, bu da sizi daha iyi performans göstermeye motive edecektir. Patronunuzun işinizi zenginleştirmesini beklerseniz, uzun bir süre bekliyor olabilirsiniz.
- Anahtar görevleri tanımlayın. Saatleriniz aniden 40'dan 20'ye düşerse, ilk olarak ne yapacaksınız? Sabah saat 8.00'de, bölge başkan yardımcısının işlerin nasıl gittiğini kontrol etmek üzere öğleden sonra gösterilmesi durumunda size ne tür görevlerde başlıyorsunuz ?
Bunun gibi düşünce alıştırmaları, gerçekten önemli olan görevleri tanımlamanıza yardımcı olabilir. Bazen zamanımızın çoğunu tutan şeyler, en önemli olan şeyler değildir.
Patronunuza danışın. Gördüklerini sormak önemli görevler. Cevaplara özellikle dikkat edin, çünkü patronunuzun önemli gördüğü bir şeyi yanlışlıkla yok etmemeniz çok önemlidir.
- İşe yaramaz görevlerden kurtulun. Ne kadar sıklıkla işe gidip muazzam bir zaman kaybı gibi görünen bir şey yapıyorsunuz? Hiç kimsenin kullanmadığına dair raporlar aldın mı? Aynı bilgi elektronik ortamda mevcut olduğunda dosya kağıdı bir dosya dolabında kopyalar mı? Bu görevler işin anahtarı değil, ama çok zaman alıyorlar. Oturmak ve neyin eklenmediğini belirlemek için birkaç dakikanızı ayırın.
Değer eklemeyen görevleri belirledikten sonra, diğer paydaşlarla konuşmanız gerekecektir. Kimsenin yarattığınız rapora hiç kimsenin bakmadığından yüzde 99 emin olabilirsiniz, ancak göndermeyi keserseniz, birisi sinirlenir.
Önemsiz olarak tanımladığınız görevleri yapmayı bırakırsanız ne olacağını anlayın. Bir değişiklik önermeden önce sonuçları düşünün. Her görevi bırakmadan önce patronunuza kontrol ettiğinizden emin olun.
- Otomatikleştirme hakkında düşünün. Belki de yapman gereken rapor gerçekten çok kritik ve birçok insan buna güveniyor, ama her şey yoluna girdiği kadar sıkıcı. Bu durumda, kendinize şu soruyu sorun: “Bunu otomatikleştirebilir miyim?” Excel'de bir araya getirilen raporlar genellikle Microsoft Access'te otomatikleştirilebilir.
Ayrıca, görevlerinizi yeniden sıralarsanız, bazı şeylerin birkaç kez daha hızlı ve kolay bir şekilde işlediğini görebilirsiniz. Örneğin, kağıt kullanma konusunda çok fazla zaman harcamanız gerekiyorsa, tek dokunuşlu bir kural oluşturabilirsiniz. Yani, her kağıt parçası sadece bir kez ele alınır. Bunu alırsınız, yapılması gerekenleri yapın ve bir düştüğü yere yapıştırın. Korkunç dosyalama günlerini pratik olarak ortadan kaldırır. - İşe ne değer katacağınızı belirtin. İşinizi daha iyi hale getirmek için işinizi zenginleştirmek istiyorsanız, işinizi ilk önce koyarsanız patronunuz çok daha mutlu olacaktır. Departmanınız veya şirketinizdeki alanları biraz daha fazla destek veya ek bilgi kullanabilecek şekilde tanımlayın. Görevleri otomatikleştirip ortadan kaldırarak biraz zaman ayırdıysanız, farklı bir şey yapmayı önerebilirsiniz.
Sadece atlamayın ve yeni görevleri yapmaya başlayın (patronunuz tamamen kapalı değilse), ancak onları yöneticinize getirin . Biraz zaman ayırmayı başardığınızı ve şirketin X veya Y için eğitimli ek bir kişi kullanabileceğine dikkat edin, bunun üzerinde çalışmaya başlamak istersiniz. Akıllı patronlar, şirketin büyümesine yardımcı olacak bir şey yapmanıza fırsat tanıyacak.
- Zenginleşmeyi kendiniz ekleyin. Bazen patronunuz işinizde değişiklik yapmaya uygun olmaz. Bu durumda, bir yıl veya iki yıl içinde nerede olmak istediğinizi bulun ve bunun için çalışmaya başlayın.
Hazırlamanızın bir kısmı resmi, işle ilgili faaliyetler olabilir. Örneğin belirli bir toplantıya katılmayı istemek “sınırların dışında” sayılmayabilir, ancak sizi yeni fırsatlara ve fikirlere açacaktır.
Bu işe yaramazsa, bir dersi almayı veya kendi başına yeni bir görev öğrenmeyi deneyin. İşinizin dışında bir şey yaparak işinizi zenginleştirmek aptalca görünebilir, ancak yeni beceriler ve bilgi kazandığınızda, patronunuz dahili değişiklikler yapmanıza izin vermeye istekli olabilir.
Herhangi bir iş hakkında zenginleştirebilirsiniz. Eğer öğrenmek ve sıkı çalışmak istiyorsanız, patronunuz sıkı çalışmanızı görecek ve umarım sizi daha ilginç ve ilgi çekici görevlerle ödüllendirecektir.