Tipik bir havalimanı acil durum planı birkaç farklı bileşenden oluşur ve genellikle havalimanı müdürü veya bir acil durum müdahale koordinatörü tarafından oluşturulur ve uygulanır.
İşte havalimanı acil durum müdahale planında kimlerin yer aldığı ve bunların nasıl çalıştığı hakkında kısa bir açıklama:
AEP'e Katılabilecek Taraflar:
Bir AEP'in oluşturulması ve yürütülmesi için her zaman birkaç taraf vardır. İşte AEP'i koordine etmeye yardımcı olan birkaç kişi ve grubun listesi:
- Havaalanı Acil Durum Müdahale Koordinatörü
- Havaalanı müdürü
- Havaalanı Kurtarma ve İtfaiyecilik Ekipleri (ARFF)
- Havaalanı güvenlik ekibi
- Hava taşıyıcıları ve diğer havalimanı sakinleri
- Hava trafik kontrolü
- Topluluk acil durum yönetimi ekipleri
- Yerel yasa uygulamaları
- Yerel hastaneler ve diğer sağlık ekipleri
- Amerikan Kızılhaç ve FEMA gibi yerel veya federal karşılıklı yardım kuruluşları ve yardım kuruluşları
- Medya satış noktaları
- FAA
- NTSB, bir uçak kazası soruşturması gerektiğinde
- FBI, terör veya ulusal güvenlik eylemi durumunda
- Varsa, askeri kuruluşlar
Bir AEP oluşumu
Bir AEP'in oluşturulması basit bir görev değildir.
İlk olarak, şehrin acil müdahale planı, yerel yönetmelikler, OSHA ve EPA planları, bölgesel ve federal acil durum müdahale planları ve hatta bireysel hava taşımacılığı planları gibi birçok plana dayanan en iyi planı formüle etmek için araştırma yapılmalıdır.
İkincisi, bir AEP, OSHA, FAA ve Ulaştırma Bakanlığı (DOT) gibi farklı kurumlardan çeşitli düzenlemelere uymak zorundadır.
Daha sonra, AEP ile ilgili belirli havaalanının tehlikelerini tanımlamak için bir analiz yapılmalıdır. Örneğin, bir havalimanı volkanik aktiviteye veya tornacaya maruz kalabilir, diğeri ise bir terör saldırısı için yüksek riskli bir bölgede olabilir.
Potansiyel tehlikeler belirlendikten ve risk değerlendirmesi tamamlandıktan sonra, bir havalimanı acil durum müdahale koordinatörü belirli senaryolar için planlar geliştirmeye başlayabilir. Örneğin, bir bomba tehdidinden çok, uçak kazası için farklı bir plan olacaktır.
Bir AEP hazırlamak, çok sayıda farklı insan grubuyla ve birden çok revizyonla tamamlanmadan önce birden fazla toplantı yapar. Tamamlandığında, AEP testi başlayabilir.
Eğitim, Tatbikatlar ve Alıştırmalar:
Bir AEP daima gözden geçirilmektedir. Yöneticilerin ve koordinatörlerin mümkün olan en iyi planı geliştirmelerine yardımcı olan şeylerden biri, planı tekrar tekrar uygulamak, farklı senaryoları tüketmek ve acil durum meydana geldiğinde tüm tarafların rollerini bilmelerini sağlamak için mevcut tüm kaynakları kullanmaktır. Bir AEP'in potansiyel başarısını test etmek için kullanılan birkaç farklı yöntem vardır:
- Eğitim: Eğitim derinlemesine ve sık olmalıdır. AEP'e aşina olması gereken birçok kişi vardır, bu nedenle genel eğitim kılavuzları ve sınıf oturumları aynı anda birçok kişiyi eğitmek için popüler seçimlerdir. Ayrıca, her birinin rolüne bağlı olarak belirli gruplar için özel eğitim de olmalıdır. İlk müdahaleciler, itfaiyeciler, havaalanı güvenliği ve diğerleri, yaralanmaların, kalabalığın ve medyanın nasıl yönetileceğine ve ayrıca felaketin sahnesini korurken hassas bilgilerin nasıl ele alınacağına dair özel eğitime ihtiyaç duyacaktır.
- Matkaplar: Yangınlar, bomba tehdidi ve tehlikeli madde elleçleme işlemleri sık sık tatbikatlarla yapılabilir. Matkaplar tipik olarak, herkese nasıl bildirileceği, iletişim sürecinin nasıl güvence altına alınacağı veya kanıtlarla nasıl başa çıkılacağı gibi AEP'in tek bir yönüne odaklanır.
- Alıştırmalar: Bir egzersiz masa üstü egzersiz, fonksiyonel egzersiz veya tam ölçekli bir egzersiz olabilir.
Masa başı egzersizi, sadece bir toplantı atmosferini ve AEP sınırlamalarını ve yapılabilecek iyileştirmeleri tartışmayı içerdiği için en basit olanıdır.İşlevsel bir alıştırma, zaman kısıtlamaları ve tamamlanma hedefleriyle birlikte bir AÖ senaryoyu içerir, ancak AEP'nin her yönünü içermez.
Ayrıca tam ölçekli bir egzersiz denen canlı bir egzersiz, bir uçak kazası gibi bir acil durum olayının canlı bir simülasyonunu içerir. Tam ölçekli egzersizler arasında acil müdahale ekipleri, Kızıl Haç, yerel oteller, itfaiyeciler, polis, havayolu operasyon personeli, NTSB araştırmacıları, vb.
Bir canlı tatbikatın kapsamı, havaalanının gerekliliklerine (bazı havalimanlarının her üç yılda bir tam ölçekli bir egzersizi tamamlamak zorundadır), prova edilmekte olan senaryo türüne ve ilgili grupların kullanılabilirliğine bağlı olacaktır. Birçok durumda, Chicago'daki bu tam ölçekli egzersizde olduğu gibi, yaralı yolcular gibi davranan aktörlerin bile dahil olması çok gerçek.
AEP Elemanları:
AEP'lerin rehberliği ile ilgili bir FAA danışma sirkülerine göre, AEP unsurları genellikle aşağıdakileri içerir:
- Tarafların listesi ve afet sırasında ve sonrasında her grubun birincil sorumlulukları.
- Acil bir durumda bildirilecek önemli kişilerin listesi ve her bireyin rolü ne olacaktır.
- İletişim yöntemleri ve insanların bildirileceği sırayı içeren bildirim prosedürleri.
- Farklı senaryolar için belirli kontrol listeleri.
- Medya ile kimin konuşulacağı ve hangi bilgilerin yayınlanacağı da dahil olmak üzere bilginin kamuya nasıl ve ne zaman dağıtılacağına dair bir açıklama, hassas bilgilere özel bir dikkat gösterilmesi.
- Yerel ve federal yardım kaynaklarının yönetiminin yanı sıra tahliye ve barınma tekniklerinin bir tanımı.
- Bölgenin nasıl güvenli hale getirileceğine, insanların tehlikeli alanlara ve hassas bilgi alanlarına girip çıkmasına izin verilmesine ilişkin bilgiler.
- Yangın söndürme, sağlık ve tıbbi partiler için rehberlik.
- Ek kaynakları, havaalanı ekipman yönetimini ve güvenliği nasıl ve ne zaman alacağına dair talimatlar.
- Havaalanı haritaları, bina yerleri ve havaalanı saha bilgileri.