Ordu İdari Uzmanı (42L) Görev Tanımı
Önemli görevler
İdari uzman idari, büro ve yazışma görevlerini denetler veya yerine getirir. Her beceri seviyesinde MOS 42L için görevler şunlardır:
(1) Beceri Seviye 1 . Taslak ve nihai kopyada askeri ve askeri olmayan yazışmalar. Yazışma hazırlarken İngilizce kompozisyon ve dilbilgisinin temel prensiplerini kullanır. Kaynak belgeler, kaynak belgelere karşı belgeler yazdı. İnceleme, kimlik doğrulama veya başka bir düzenleme için son ürünü toplar. Sevk için kayıtlı veya onaylı posta hazırlar. Gelen yazışmaları ve mesajları açar, sıralar, yönlendirir ve gönderir. Askı denetimi belgelerini hazırlar ve askıya alma dosyalarını sürdürür. Kayıtlı ve onaylanmış postaları alır ve alır. Giden yazışmaları ve mesajları tarihler ve gönderir. MARKS başına fonksiyonel dosyaları hazırlar ve sürdürür. Yayınları alır, yayın kütüphanesini kurar ve sürdürür. Talepler ve stoklar boş formlar.
(2) Beceri Seviye 2 . Önceki beceri seviyesinde gösterilen yazım ve büro görevlerini yerine getirir ve daktilo ve büro çalışanlarına idari konularda teknik rehberlik sağlar. Biçim, içerik ve yetkilendirilmiş kısaltmaların kullanımı için yayın yazışmaları. Personelin sorularını cevaplar ve idari ve büro meselelerinde personele tavsiyelerde bulunur. Günlükleri, kadroları, durum panolarını, grafikleri, grafikleri ve görünüm grafiklerini ayarlar ve sürdürür. Rutin yazışmaları oluşturur.
(3) Beceri Seviye 3 . İdari işlevlerin performansını denetler. Serbest bırakılmadan önce, imzaya sunulmaktan veya başka bir tasarruftan önce yorumları ve düzenlemeleri yapar. Yazışmaların uygun şekilde kaydedilmesini sağlamak için dosyaların periyodik olarak gözden geçirilmesini sağlar. Yeniden üretilecek çoğaltma tesislerinin ve gözden geçirme öğelerinin kullanımını kontrol eder. Yayınları içerecek şekilde ofis işlemlerini planlar ve düzenler, yönetim ve ofis idari prosedürlerini oluşturur. Office SOP, iş tanımları ve yönergeleri yazar, Ofis ekipmanı, sarf malzemeleri ve alan için gereksinimleri belirler. Ofis planları planlar. Büro ekipmanı için talep, stok, stok ve el makbuzları. İdari faaliyetleri diğer organizasyonel unsurlar ve personel bölümleriyle koordine eder. Posta dağıtım yolları ve şemaları kurar ve haberciler tarafından dağıtımın toplanması için düzenlemeler yapar. Sınıflandırılmış belgelerin sorumlusu olarak hizmet eder. Sınıflandırılmış belgeleri, günlükleri, envanterleri, dosyaları ve sınıflandırılmış belgeleri imzalar. İmha veya diğer tasarruf için belgeleri hazırlar. Sınıflandırma derecesine göre belgelerin uygun şekilde hesaplanmasını sağlar.
(4) Beceri Seviye 4 . İdari işlevleri denetler ve bölüm, karşılaştırılabilir veya daha üst düzey karargahta önceki beceri düzeyindeki görevleri yerine getirir. Alt birimlere ve desteklenen birimlere teknik eğitim ve talimatlar sağlar.
(5) Beceri Seviye 5 . İdari işlevlerin idari veya benzer unsurlardaki performansını, bölüm, karşılaştırılabilir veya daha üst düzey karargahlarda denetler. Alt birimleri denetler ve eksikliklerin giderilmesi veya idari işlemlerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunur.
Fiziksel talepler MOS'un ilk ödülü için derecelendirme ve nitelikler . İdari uzmanlar aşağıdaki niteliklere sahip olmalıdır:
- (1) Fiziksel talepler orta dereceli.
(2) 323222'nin bir fiziksel profili.
(3) Yetenek alanı CL'de en az 95 puan .
(4) Dakikada en az 25 net kelimelik bir hız yazabilme.
(5) Resmi eğitim (ABD Ordusu İtfaiyeci Genel Okulu nezaretinde veya altında yürütülen MOS 42L dersi için bir dersin tamamlanması) zorunludur.
- (1) E3 - İdari İdari Asistan (SSG'den SPC).
(2) E4 - Attache İdari Destek.
(3) F4 - Posta Danışmanı.
(4) F5 - Posta İşlemleri.
(5) P5 Master Fitness Eğitmeni,
(6) 2S - Savaş Personel İşlemleri (beceri seviyesi 3 ve üstü).
(7) 4A - Yeniden Sınıflandırma Eğitimi.
Ordu Pamphlet 611-21'den elde edilen bilgiler