Şirketten veya yöneticinizden bir referansa ihtiyacınız varsa, bu durum size yardımcı olabilir. Ayrıca, önemli bilgileri yazılı olarak yazmak her zaman iyi bir fikirdir - bu şekilde, son gününüzün bilinmesini sağlayabilir ve şirketten ayrıldığınızda hiçbir soru sorulmayabilir.
Bu, aynı zamanda, iş kayıtlarınızı, işten atılmak yerine kendi iradenizin işinden ayrılmanızı isteyen işverenlere de gösterir.
Aşağıda, kendinizden birini yazmanız gerekiyorsa, ilham olarak kullanabileceğiniz bir istifa mektubu örneği bulacaksınız. İstifa mektubunuza hangi bilgilerin ekleneceğine dair ipuçları ve şirkette kalan süreler boyunca kişisel iletişimin nasıl ele alınacağı ile ilgili ipuçları da bulacaksınız.
Profesyonel İstifa Mektubu Örneği
15 Ocak 20XX
Bayan Margaret Yöneticisi
Baş yönetici
Acme Şirketi
456 Ana Cadde
Huntington, NY 12345
Sayın Bayan Müdür,
Acme Company ile Müşteri Servis Yöneticisi olarak pozisyonumdan istifa ettiğimi size bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm 1 Şubat olacak.
Şirketinizle geçirdiğim süre boyunca vermiş olduğum fırsatları ve profesyonel rehberliğinizi ve desteğinizi takdir ediyorum.
Size ve şirkete gelecekte en iyi başarılar diliyorum.
Eğer halefime geçiş konusunda yardımcı olabilirsem, lütfen bana haber ver.
Çok içten,
İmza (basılı kopya mektubu)
Jill Çalışanı
İstifa Mektubuna Neler Dahil
Mektubun kısa ve özet olduğunu unutmayın - şirketten ayrıldığınız veya bir sonraki gideceğiniz yer hakkındaki ayrıntıları paylaşma zorunluluğunuz yoktur.
Buna geldiğinde, mektubunuza eklenmesi gereken üç önemli şey vardır:
- İstifa ettiğiniz gerçeği;
- Son iş günü ne zaman olacak;
- İşveren için çalışabilme fırsatı için “teşekkür ederim”.
Bu resmi bir mektup olduğundan, yazdığınız tarihi de eklemeniz gerekir. Gelecekte mektubunuza bakacak olursa, bu durum iş sözleşmelerinizde sıkça ihtiyaç duyulan ayrılmadan önce iki hafta önce bildirimde bulunduğunuzu netleştirecektir.
Kullanılabilirliğe sahipseniz, gerçekleşecek geçiş sırasında size yardımcı olacak bir teklifi de genişletmelisiniz. Bu, değişiminizi veya günlük çalışma sorumluluklarınızın bir listesini yazmayı ve / veya kullanımları için projelerinizi açmayı içerebilir. Böylelikle bölümünüzün mümkün olduğunca az kesintiye uğramasıyla “yere koşan yere vurabilir”.
Mektubunuza içerdiği bilgiler kadar önemli olan, attığınız bilgilerdir. İstifa mektubun ile iyi bir izlenim bırakmak istiyorsun. İşinizde mutsuz olsanız veya şirketinizden veya meslektaşlarınızdan hoşlanmasanız bile, şimdi bu fikirleri dile getirme zamanı değil. Mektubunuzu sivil ve zarif tutun. İstifa mektubu yazmak için daha fazla ipucu gör.
Mektubunuz ya yöneticinize ya da insan kaynakları temsilcisine yönlendirilebilir ve bunu bir e-posta olarak gönderebilir ya da çıktı alabilir ve bir basılı kopya gönderebilirsiniz. Burada kendi taslaklarını hazırlamanıza yardımcı olmak için istifa e-posta mesajı örnekleri ve daha fazla istifa mektubu örnekleri de incelenmek üzere hazırdır.
İstifadan Önce Bilmeniz Gerekenler
Bir sözleşmeniz varsa, işten ayrılmadan önce şartları bildiğinizden emin olun.
Yöneticiniz veya amirinizle güçlü bir uyumunuz varsa, resmi istifa mektubunuzu sunacağınızı bilmeleri için kendileriyle şahsen görüşmeniz de önemlidir. Patronunuzun resmen istifa etmeden önce ayrılacağınızı bilmesini sağlamak, haberleri almak ve ayrılmanız için ekibi hazırlamak için fazladan zaman tanır.
İki hafta önceden haber verseniz bile, şirketin sizi bulamayacağına dair bir şansınız olduğunu unutmayın.
Şirket istifa etmenizi derhal geçerli olarak kabul edebilir. Bu olasılık için mali olarak hazırlandığınızdan emin olun. Sadece bunun olması durumunda, istifa etmeden önce bilgisayarınızı da temizlemelisiniz. Derhal ayrılmanız istenirse, iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalabilmeniz için dosyaları silmeye veya e-posta adreslerini ve isimlerini yazmaya zamanınız olmayabilir.
İşte daha fazla istifa etmeyin ve pozisyonunuzu bırakma sürecinizin sorunsuz ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olacak yapılmaması gerekenler .