Çalışan Tıbbi Bilgi Hiçbir Zaman Çalışan Personel Dosyasında Bulunmamaktadır
Tıbbi dosya, hassas ve gizli bilgiler içerdiğinden, güvenli, kilitli, erişilemez bir konumda bulunmalıdır.
Çalışan tıbbi dosyaları barındıran dosya dolabı da kilitlenmeli ve İK personelinin tek anahtarları olmalıdır. Çalışan tıbbi dosyalarına erişim sadece İnsan Kaynakları personeli ile sınırlıdır.
1996 Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) , işverenlerin çalışan tıbbi kayıtlarını gizli olarak korumasını gerektirir; Tıbbi kayıtlar ayrıca ve diğer iş kayıtlarından ayrı olarak saklanmalıdır. Çalışan tıbbi kayıtlarını asla çalışanın genel personel dosyasına kaydetmeyin.
Bilgilerin gizliliği nedeniyle kayıtlar, denetçiler veya yöneticiler gibi çalışanların erişebileceği dosyalardan izole edilmelidir. (Aslında bu, genel olarak personel dosyaları için de tavsiye edilir - sadece İK personelinin erişimini sağlar.)
Çalışan Tıbbi Dosya İçeriği
Bunlar, çalışanın tıbbi dosyasında güvenli bir şekilde saklanması gereken eşya türleridir. Şüpheniz varsa, çalışanlarınızın tıbbi olarak ilgili bilgilerini koruma tarafında err.
- Sağlık sigortası uygulamaları ve formları
- Hayat sigortası uygulamaları ve formları
- Atanan faydalanıcı bilgisi
- Vizyon sigortası gibi tıbbi bilgi gerektirebilecek diğer çalışanlara yönelik faydalar için başvurular
- Ücretli ya da ücretsiz tıbbi izin talepleri
- Aile Hekimliği ve Ayrılma Yasası (FMLA) raporları ve ilgili uygulamalar ve evraklar
- Hekim imzalı FMLA evrak
- Sürmekte olan bakım sağlamak için FMLA zamanına başvurduğunuz bir aile üyesinin veya çocuğun hastalıkları hakkındaki belgeler
- FMLA çalışma zamanı için uygun olmayan çalışanlar için tıbbi izin izni belgeleri
- Hekimin muayeneleri, notlar, yazışmalar ve öneriler
- Hekimden devamsızlık veya sakatlık için tıbbi olarak ilgili mazeretler
- Tavsiye edilen doktorun belgeleri ile tıbbi iş kısıtlamaları
- OSHA'nın gerekli belgeleri dahil olmak üzere kaza ve yaralanma raporları
- İşçilerin yaralanma veya hastalık tazminat raporları
- Bir çalışan hakkında özel tıbbi bilgiler içeren başka herhangi bir form veya belge.
Bu dosyaları yüzde 100 gizli tutarsanız, çalışanlarınız size güvenir ve yasaların ruhunu ve önemini korursunuz.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.