Genel olarak, ABD Çalışma Bakanlığı'na göre: HIPAA "grup sağlık planlarında katılımcılar ve faydalanıcılar için hak ve koruma sağlar.
HIPAA, önceden varolan koşullar için istisnaları sınırlandıran grup sağlık planları kapsamındaki kapsama yönelik korumaları içerir; çalışanlarına ve bağımlılarına sağlık durumlarına göre ayrımcılık yapılmasını yasaklar ve belirli durumlarda bireylere yeni bir plana katılma fırsatı verir. HIPAA ayrıca, hiçbir grup sağlık planı kapsamınız yoksa ve COBRA'yı ya da diğer süreklilik kapsamını tüketmişseniz, bireysel teminat satın alma hakkını da verebilir. ”
Genel olarak, HIPAA Gizlilik Kuralı, kapalı kuruluşlar tarafından tutulan kişisel sağlık bilgileri için federal koruma sağlar. HIPAA, hastalarına kişisel sağlıkla ilgili bilgileri ile ilgili haklar verir. Ancak, HIPAA gizlilik kuralı, hasta bakımı ve diğer önemli amaçlar için ihtiyaç duyulan kişisel sağlık bilgilerinin açıklanmasına da izin vermektedir.
HIPAA, ek olarak, işveren tarafından desteklenen sağlık planlarının taşınabilir ve ayrımcılık yapmamasını gerektirir, ancak HIPAA bir çalışan sağlık hizmeti planı sunacak bir işveren gerektirmez.
HIPAA, çalışanların tıbbi bilgilerinin elektronik olarak açıklanmasını kapsamaktadır. HIPAA ayrıca, işverenlerin çalışanların ve onların bağımlılarının önceden var olan sağlık koşullarını belirli koşullar altında ele almasını gerektirir.
HIPAA, yorumlanması ve anlaşılması zor yasaların bir çukurudur. İşverenlerin tıbbi gizlilik gereksinimlerinin farkında olmaları gerekmektedir.
İşverenler ayrıca, çalışanların sağlık planlarının HIPAA yönetmeliklerine uygun olduğundan emin olmalarını ve bunlardan emin olmalarını istemelidir.
HIPAA Altında Ek İşveren Sorumlulukları
- İşverenler güvenlik kurallarına uyum politikalarını ve prosedürlerini yerine getirmelidir.
- Tıbbi kayıtlar, gizlilik ve sınırlı erişim sağlamak için ayrı ayrı ve diğer iş ve personel kayıtlarından ayrı tutulmalıdır.
- İşverenler (veya sağlayıcıları) güvenlik kurallarına uymak için plan belgelerini ve iş ortağı anlaşmalarını güncellemelidir. Esnek harcama planları, sağlık programları veya işverenlerin kendi sigortalı seçenekleri gibi çalışan sağlığı bilgileriyle ilgilenen tüm programlar HIPAA uyumlu olmalıdır.
- Daha da sıkı olabilen devlet gizlilik yasalarına uyun.
- Çalışanlar, tıbbi gizliliğini etkileyebilecek planlarında önemli bir değişiklik olduğunda her zaman bilgilendirilmelidir. Ayrıca, işverenin devleti önemli değişiklikler yaparsa, yeni gizlilik değişiklikleri gerekli olabilir.
- İşverenler, çalışanlarına gizlilik haklarını bir bildirimle bildirmeli, daha sonra bildirimi güncelleştirmeli, bildirimi yeniden dağıtmalı veya 14 Nisan 2006'dan başlayarak her üç yılda bir, büyük planlar ve 14 Nisan 2007'de küçük planlara işaret etmelidir.
- İşverenler, uygun HIPAA uyumu içinde tıbbi kayıtlarla temas halinde olan herhangi bir çalışanı eğitmelidir.
- İşverenler, aldıkları herhangi bir gizlilik şikayetini araştırmalıdır. Sonuç olarak, işverenler, aldıkları herhangi bir gizlilik şikayetine cevap vermek ve soruşturmak için yazılı bir politikaya sahip olmak isteyebilirler. İşverenler araştırma sonuçlarını yazılı olarak yazmalıdır.
- İşverenler, HIPAA'nın gizlilik gereksinimlerini göz ardı eden veya bu kurallara uymayan tüm çalışanları disipline etmelidir.
HIPAA'nın bileşenleri ve orijinal HIPAA mevzuatındaki değişiklikler, 1996'dan beri, 2003, 2005, 2006 ve 2007 de dahil olmak üzere birkaç kez yürürlüğe girmiştir. Sonuç olarak, işveren sorumluluklarına genel bir bakış sağladık. Başkan Barack Obama'nın 17 Şubat 2009'da Amerikan Kurtarma ve Yeniden Yatırım Yasası'nda (ARRA) imzaladığı değişiklikler de dahil olmak üzere değişen HIPAA manzaraları nedeniyle bir avukatla görüşmenizi şiddetle tavsiye ediyoruz.
Bu Kanun HIPAA'nın gizlilik ve güvenlik düzenlemelerini önemli ölçüde genişletti.
İşyerindeki tıbbi gizlilik uygulamalarınızın, sponsor olduğunuz tüm sağlıkla ilgili faaliyetlerin, sağlık bakım planlarınızın, çalışan bildirim gereksinimlerinizin, çalışan eğitiminizin ve şikayet soruşturma prosedürlerinin HIPAA uyumlu ve güncel olduğundan emin olmak için bir avukata danışın.
Ek HIPAA uyumluluk bilgisi: İşyerinde İşverenler ve Sağlık Bilgileri - ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Departmanı
Feragatname - Lütfen Dikkat:
Susan Heathfield, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı sarfeder ve bu web sitesinden bağlantı kurar, ancak o bir avukat ve site içeriği değildir. yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.