Tıbbi Sekreter nedir?

İş tanımı

Tıbbi sekreterler, doktor veya başka bir sağlık uzmanının ofisinde büro görevlerini yerine getirirler. Sağlık bakımında çalışan diğer meslek mensupları gibi, onların çalışmaları da hasta bakımı sağlayan herhangi bir tesisin işleyişi için çok önemlidir. Yazışmalar ve raporlar yazıyorlar, dosyaları tutuyorlar, satıcılara para ödüyorlar, sigorta formlarını ele alıyorlar ve fatura hastalarını kullanıyorlar. Tıbbi sekreterler gün boyunca halkla iletişim kurar, telefon görüşmeleri alır, randevuları planlar ve hastaları selamlar.

İşlerini yapmak için bilgisayarlar, faks makineleri, tarayıcılar ve çok hatlı telefon sistemleri de dahil olmak üzere çeşitli ofis ekipmanları kullanıyorlar. Tıbbi sekreterler ayrıca tıbbi terminoloji, sağlık sigortası kuralları ve tıbbi faturalama prosedürleri bilgilerini kullanırlar.

Hızlı Gerçekler

• Tıbbi sekreterler, yıllık ortalama 33.730 ABD Doları veya 16.22 $ (2016) saatlik ücret almaktadır.
• Bu alanda 574.000'den fazla kişi çalışıyor (2016).
• İşler hekimin ve diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarının ofislerinde bulunmaktadır.
• ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu bunu bir “parlak görünüm işgali” olarak sınıflandırıyor. Bu atama, hükümet ajansının istihdamın 2016 ile 2026 yılları arasında yüzde 15'in üzerinde artacağını öngördüğü için bu tanımı veriyor. Bu, tüm meslekler için ortalama iş büyümesinden çok daha hızlı.

Tıbbi Sekreterin Hayatında Bir Gün

Bir tıp sekreteri olarak kariyere başlamadan önce, onun tipik iş görevlerinden bazılarını bilmelisiniz.

Bunlar Indeed.com'daki iş ilanlarında bulundu:

• "Doktorun programına devam et"
• "Gerekli hasta ve sigorta bilgilerini doğrulayın ve güncelleyin"
• "Hastaları ve ziyaretçileri selamlayın, hastaları dışarıdan kontrol edin ve gerekli belgeleri alın. Demografik bilgileri doğrulayın ve girin"
• "Kabul çizelgeleri / kayıtları hazırlayın; uygun formlarla yeni kabuller için grafikler oluşturun; hasta / hekim bilgilerinin doğru olduğu etiket çizelgesi ve hasta bilgileri ve hekimin adıyla hasta odalarını etiketleyin"

• "Tüm hastaları planla"
• "Çok aktif telefon hatlarına cevap verin"
• "Evrak hazırla"
• "Gerekli formları hastalara dağıtın"
• "Gerekli takip randevularını planlayın"
• "Hasta faturalandırmayı doğru bir şekilde işlemek için gerekli tüm güncel bilgileri edinin"
• "Ofiste hastaları boşaltır"
• "Hastalar ve sevk eden doktorlar için birincil temas olarak hizmet et"
• "Elde edin ve kopyalayın, uygun taraflara, laboratuvar testlerinin ve taramalarının sonuçları"
• "Ofis ekipmanlarını koruyun ve ofis malzemelerini koruyun (uygun şekilde sipariş verin)"
• "Ameliyathane personeli ile ameliyatları özel ekipman kullanımı da dahil olmak üzere planlayın"
• "Çeşitli görüntüleme testleri için ön provizyon ve ön sertifikalar alın"

Tıbbi Sekreterler için Eğitim ve Eğitim Gereksinimleri

Tıbbi sekreterler tipik olarak bir lise veya denklik diplomasına ihtiyaç duyarlar. Sınıf eğitimi veya işbaşı eğitimi ile elde edebilecekleri temel ofis becerilerine ve tıbbi terminolojiye sahip olmaları gerekir. Topluluk kolejleri ve mesleki-teknik okullar ve hatta bazı liseler bile resmi eğitim programları sunmaktadır.

Tıbbi sekreter olmak istiyorsanız, mükemmel bilgisayar becerilerine ihtiyacınız var. Kayıt tutma ve faturalama için kullanılan yazılıma ek olarak, e-posta, kelime işlem yazılımı ve elektronik tabloları kullanabilmeniz gerekir.

Bu Kariyerde Hangi Yumuşak Beceriler Başarılı Olur?

Bu alanda başarılı olmak için, yumuşak yetenekler olarak adlandırılan belirli kişisel özelliklere de sahip olacaksınız.

• Sözlü İletişim : Diğer destek personeline ve tıp uzmanlarına bilgi aktarabilmeniz gerekir.
• Aktif Dinleme : İyi dinleme yeteneği, müşterilerinizin ihtiyaçlarını ve meslektaşlarınızın talimatlarını anlamanızı sağlayacaktır.
• Yazma : Tıbbi sekreterler genellikle diğer tıbbi ofisler, sigorta şirketleri ve hastalarla yazılı olarak yazışmak zorundadırlar.
• Kişilerarası Beceriler : Beden dilini anlama ve insanlarla görüşme ve ikna etme becerilerini içeren bu beceri seti, hastalar, doktorlar veya diğer sağlık profesyonelleri ve meslektaşlarınızla etkileşiminizde size yardımcı olacaktır.
• Organizasyonel Beceriler : Sigorta formlarını, programları, hasta dosyalarını ve ofis malzemelerini takip etmeniz gerekecektir.

İşverenler Sizden Ne Bekler?

İşverenlerin hangi nitelikleri aradıklarını öğrenmek için, tıbbi sekreterler için iş ilanlarını incelemek üzere tekrar Indeed.com'a başvurduk:

• "Çalışanlarla, denetçilerle, doktorlarla, hastalarla, sigorta şirketleriyle ve halkla ilişki kurarken dikkat, nezaket ve diplomasi kullanabilmelidir"
• "Mükemmel Word becerileri ile bilgisayar deneyimi, Excel ve uygulayıcı programlama yazılımı ile bazı deneyim"
• "Bağımsız çalışma, öncelikleri belirleme, çeşitli görevleri aynı anda organize etme ve sistematik olarak yönetme becerisi"
• "Hem sözlü hem de yazılı etkili iletişim becerilerini göstermeli"
• "CPT ve ICD9 kodlama bilgisi tercih edildi"
• "Gizliliği sürdürebilme"

Bu meslek sizin için uygun mu?

• İlgi Alanları ( Hollanda Kodu ): CSE (Geleneksel, Sosyal, Girişimsel)
• Kişilik Türü ( MBTI Kişilik Tipleri ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• İşe İlişkin Değerler : İlişkiler, Destek, Çalışma Koşulları

İlgili Görevler ve Faaliyetlerle İlgili Meslekler

	Açıklama	Medyan Yıllık / Saatlik Ücret (2016)	Minimum Zorunlu Eğitim / Öğretim
Büro Memuru	Büro desteği yapar	$ 30580 / $ 14.70	HS veya Eşdeğerlik Diploması / İşbaşı Eğitimi
Resepsiyonist	İnsanları selamlar ve bir iş yerindeki soruları yanıtlar.	$ 27920 / $ 13.42	HS veya Eşdeğerlik Diploması / İşbaşı Eğitimi
Yasal sekreter	Bir hukuk bürosunda idari destek sağlar	$ 44180 / $ 21.24	HS veya Eşdeğerlik Diploması / Sınıf Öğretimi veya İşbaşı Eğitimi
Muhasebeci	Bir kuruluşun veya işletmenin finansal işlemlerini kaydeder ve finansal kayıtlarını üretir	$ 38390 / $ 18.46	Muhasebe dersinde ödevler

Kaynaklar: Çalışma İstatistikleri Bürosu, ABD Çalışma Bakanlığı, Mesleki Outlook El Kitabı; İstihdam ve Eğitim İdaresi, ABD Çalışma Bakanlığı, O * NET Online (19 Mart 2018).