Kapak mektubunuz işveren için iş için gerekli olan becerilere sahip olduğunuzu göstermenize yardımcı olabilir. Mektubu yazıp nasıl biçimlendirileceği ve gönderileceği de dahil olmak üzere bir kapak mektubu yazmayla ilgili ipuçları için aşağıyı okuyun. Sonra resepsiyonist pozisyonları için iki örnek kapak mektubu okuyun. Kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örnekleri şablon olarak kullanın.
Bir resepsiyonist kapak mektubu yazmak için ipuçları
Yönergeleri takip et. Resepsiyon görevlileri için online, şahsen veya e-posta yoluyla başvuruda bulunduğunuzda, özgeçmişinizle birlikte bir kapak mektubu ve muhtemelen referans listesi ve genel başvuru gibi bazı diğer materyalleri eklemeniz istenecektir. İş ilanını dikkatli bir şekilde okuduğunuzdan ve yalnızca belirli bir zamanda istedikleri malzemeleri eklediğinizden emin olun.
Bir kapak mektubu göndermeniz istenirse, tüm talimatları dikkatli bir şekilde takip ettiğinizden emin olun. Mektubu doğru biçimde doğru biçimde gönderin. Bir resepsiyon görevlisi olarak, talimatları izlemeniz ve detaylara dikkat etmeniz gerekir, bu nedenle bu becerileri uygulamanızda gösterin.
Anahtar kelimeleri kullan. Kapak mektubunu başvuruda bulunduğunuz özel işe uygun hale getirin. Bunu yapmanın harika bir yolu, iş listesinden anahtar kelimenizi kapak mektubunuza dahil etmektir. İş listesini tekrar gözden geçirin ve iş için önemli olan tüm becerileri veya nitelikleri daire içine alın. Bu becerilere sahipseniz, bunları kapak mektubunuza ekleyin.
Bu, işe alım yöneticisini, bir bakışta, iş için doğru olduğunuzu gösterecektir.
Örnekler verin. Belli bir yeteneğiniz veya tecrübeniz olduğunu söylediğinizde, belirli bir örnek sağlayarak bunu kanıtlayın. Örneğin, güçlü bir organizasyon becerisine sahip olduğunuzu söylerseniz, son işinizde dosyalama sistemini yeniden düzenlemenize nasıl yardımcı olduğunuzu ve bu verimliliğin ofiste nasıl arttığını belirtin. Özel örnekler işe alma yöneticisine gerçekten sahip olduklarına sahip olduğunuzu kanıtlar.
Düzenle, düzenle, düzenle. Resepsiyonistlerin detaylara ve güçlü iletişim becerilerine dikkat etmesi gerekir. Bu nedenle, herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası için kapak mektubunuzu yeniden yazmanız önemlidir. Becerilerinizi bir resepsiyonist olarak göstermenin bir yolu kusursuz bir kapak mektubu yazmaktır.
Sabit Kopyalama ve E-posta Biçimi
Kapak mektubunuzu basılı bir kopya olarak gönderiyorsanız (veya e-posta eki ), mektubunuzu iş mektubu biçiminde yazmanız gerekir. Bu öğeleri şu sıraya göre ekleyin: iletişim bilgileriniz, tarih, şirket iletişim bilgileri, bir iş selamı ve mektubunuzun gövdesi. Mektubunuzun doğrulanmış olduğundan emin olun.
Kapanışınız , el yazısı imzanız ve ardından basılı bir imzanızla yazdığınız imzanızı içerecektir.
E-posta eki ise, sadece yazdığınız imzayı ekleyin.
E -postayla gönderilen kapak mektubu biçimi (mektubun e-postanın gövdesinde olduğu) biraz farklıdır. E-postanızın içeriğini açıklayan bir konu seçmelisiniz, örneğin başvuruda bulunduğunuz iş unvanı ve adınız gibi. Basit tut: “Tıbbi Resepsiyonist Pozisyonu - Jane Doe” açıktır ve konuya açıktır.
E-postayla gönderilen kapak mektubunun en üstünde iletişim bilgilerinizi, tarihi veya işverenin iletişim bilgilerini eklemeniz gerekmez. Ancak, mektubun selameti ve bedeni, basılı kopya veya ek ile aynı olacaktır.
E -posta kapanışınız , tam adınızı telefonunuzu ve e-posta bilgilerinizi içermelidir.
Bir Resepsiyonist Pozisyonu için Örnek Kapak Mektubu - Sabit Kopya
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
İşverenin adı
İşverenin adresi
İşverenin Şehri, Eyaleti, Posta Kodu
Sevgili İşe Alma Müdürü,
ABC şirketindeki resepsiyonist işine ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Yıllar süren iş tecrübem, bir resepsiyonist, iletişim ve teknolojik becerilerim gibi, bana bu pozisyon için ideal bir uyum sağladığına inanıyorum.
Birden fazla telefon hattı ve büyük bir profesyonel kadrosuyla yoğun bir iş ortamında çalışmak da dahil olmak üzere birkaç yıl boyunca resepsiyonist deneyimim var. Bu yüzden sizinki gibi büyük bir ofisteki kalabalık ortamı idare edebilirim.
Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahibim. Şu andaki işimde günde yaklaşık yirmi beş ila elli müşteriyi selamlıyorum, şirket hakkındaki soruları yanıtlıyor ve insanları doğru ofislere yönlendiriyorum. Ayrıca randevuları doğrulamak için her gün düzinelerce müşteri çağırıyorum ve müşterilere her gün e-posta gönderiyorum.
Microsoft Office ve QuickBooks dahil olmak üzere çeşitli yazılım programlarıyla ilgili deneyimim var. MindBody ve Timely dahil olmak üzere çoklu programlama platformlarını kullanıyorum. Şu andaki işimde, programla ilgili deneyimim ve rahatlığım nedeniyle, planlama platformumuzda beş diğer çalışanı eğitmiş oldum.
Arka planım ve becerilerim bu pozisyon için mükemmel bir adaydır. İlginiz için teşekkür ederim. Şahsen konuşmak için bir zaman ayarlamak için sizden haber bekliyorum.
İçtenlikle,
İmzan
Yazdığınız İsminiz
Resepsiyonist pozisyon için örnek kapak mektubu - e-posta
Konu satırı: Gentle Dental'de resepsiyon pozisyonu - Jason Martinez
Sevgili Bayan Rathbarn,
JobSearchSite.com'da ilan edilen Gentle Dental'deki resepsiyonist pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Olumlu ve profesyonel tutumumun yanı sıra diğer tıp ofislerinde resepsiyonist olarak çalışmamdaki deneyimimin bana bu pozisyon için bir eşleşme sağladığına inanıyorum.
Pat beş yıl boyunca, hastalarımı karşıladığım, randevu aldığım ve hastaların sorularını telefon üzerinden cevapladığım bir tıp bürosunda çalıştım. İletişim becerilerim güçlü ve uzun beklemeler ya da sigorta karışıklığı nedeniyle hayal kırıklığına uğramış hastalara yardım etme konusunda da becerikliyim.
Kendimi, doktorların günlerini sorunsuz bir şekilde sürdürmekten ve beklenmedik sorunlar ortaya çıktığında problem çözmekten gurur duyuyorum. Örneğin, bir doktor beklenmedik bir şekilde çalışmaya üç saat geç geldiğinde, planlanan tüm hastalarını hızla aradım ve randevularını yeniden düzenledim. Doktor çalışmaya geldiğinde, tüm hastalarını başarıyla yeniden programlamıştım.
Çalışma geçmişimle ilgili daha fazla bilgi için lütfen özgeçmişime bakın ve herhangi bir soruyla bağlantıda olmaktan çekinmeyin. İlginiz için teşekkür ederim ve sizden haber bekliyorum.
İçtenlikle,
Jason Martinez
Telefon numarası
E
Devamı: Daha Fazla Kapak Mektubu Örnekleri | Resepsiyonist özgeçmiş örnek yazma ipuçları ile | Resepsiyonist Röportaj Sorular