Reaktif yönetimi
Reaktif yönetim, ortaya çıkan problemlerle ilgilenir.
Bu kaynaklar, ister makineler, ister insanlar olsun, kaynakları hızlı bir şekilde üretime geri alma yeteneği nedeniyle çok takdir edilen bir yönetim biçimidir. Reaktif yönetimde iyi iseniz, siz:
- Kararlı ve hızlı hareket edebilen,
- Olayların temel nedenini bulabilme,
- Yaratıcı ve pek çok çözüm geliştirebilen,
- Yenilikçi ve sorunları çözmek için yeni yollar bulabilir ve
- Bir "kriz" in ortasında sakin ve kontrol altında.
Reaktif yönetimde iyi olan biri sakin kalarak sorunu hızlı bir şekilde analiz edebilir ve temel nedenini bulabilir. Semptomlarda kaybolmak yerine, bazıları kanıtlanmış ve bazı yeni olan birçok çözümü düşünebilir ve en iyi seçeneği seçebilirler. Sorunu çözmek için çözümü uygulamakta eşit derecede hızlıdırlar.
Bir reaktif yönetim stili, bir yöneticinin sahip olması gereken bir beceri seti. Sorunları hızlı bir şekilde çözerek insanlara ve / veya makinelere hızlı bir şekilde tekrar çalışmaya ve üretmeye başlayabilirler.
Ancak, en iyi stil değil. Yöneticiler tahmin yönetiminde de yeteneklerini geliştirmeye odaklanmalıdır.
Tahmini Yönetim
Tahmine dayalı yönetim, reaktif yönetim gerektiren sorunların sayısını azaltmaya odaklanır. Tahmin yönetimi ile önlenebilecek daha fazla sorun, daha az problemin reaktif yönetim yoluyla çözülmesi gerekecektir.
Tahmin yönetiminde iyiyseniz, siz:
- Düşünceli ve analitik,
- Mevcut panikten sonra kovalamama ihtimali yok,
- Sadece acil konulardan önemli olanın daha fazla bilinmesi,
- Verideki ve hata paternlerindeki kalıpları tanımlayabilme,
- Daha çok "neden" üzerine odaklanmak, bir şeyi düzeltmek için ne yapılabilir?
- Detaylarda çalışırken büyük resmi akılda tutmak mümkün.
Kestirim yönetiminde iyi olan bir kişi, belirli problemlere yol açan koşulları belirleyebilecek ve sorunları azaltmak ya da ortadan kaldırmak için prosedürleri uygulayabilecek kadar yeteri kadar bağımsızdır. Anlık problemden endişe etmek yerine, mevcut koşulları önceki bilgilerle ilişkilendirebilir ve sorunların ne zaman ortaya çıkabileceğini tahmin edebilirler.
Bir tahmin yönetim tarzı, bir yöneticinin sahip olması gereken önemli bir yetenektir. Tahmine dayalı yönetim ile önlenebilecek daha fazla sorun, ortaya çıkan sorunlara tepki vermek için daha az kaynağın harcanması gerekecektir. Tahmine dayalı yönetim, reaktif yönetimin yerine geçmez, ancak ihtiyacı azaltır.
Tahmini Yönetimde Daha İyi Olmak
Bir yönetici tahmin yönetiminde nasıl daha iyi olur? En iyi yol pratiktir.
Öngörülü yönetim ve yukarıda listelenen becerileri geliştirme konusunda her gün biraz zaman ayırın. İşte bu, yordayıcı yönetim davranışlarını uygulama örneğidir, böylece daha iyi olabilirsiniz.
- Kendinizle bir toplantı planlayın, böylece yarım saatinizi engelleyebilirsiniz. Kapını kapat. Telefonunuzu rahatsız etmeyin. Cep telefonunuzu ve çağrı cihazınızı kapatın.
- Organizasyonunuz için en büyük baş ağrısı olan problemi seçin. Öyleyse sadece düşünmeye izin ver.
- En son ne zaman oldu?
- Neden oldu?
- Daha önce ne tür uyarılar veya göstergeler yapıldı?
- Düzeltmek için ne yaptık?
- Bunu önlemek için ne yapabilirdik?
- Yeniden meydana gelme olasılığını azaltmak için şimdi ne yapabilirim?
- Yukarıda belirttiğiniz uyarı işaretlerini izlemeyi başlatın.
- Daha sonra bu işaretler göründüğünde, problem çözülmeden önce önceki çözümü uygulayın. Sonuçları değerlendirin ve gerektiği gibi ayarlayın.
Tahmini yönetimi ne kadar çok çalışırsanız o kadar iyi olursunuz. Reaktif yönetimde hala yeteneğine ihtiyacın var, ama sadece o kadar değil. Kaynaklarınız, sorunların düzeltilmesinden ziyade bir şeylerin yapılmasında daha fazla kullanılacak ve ortaya çıkacak daha fazla sorunun düşünülmesi ve önlenmesi için daha fazla zamanınız olacaktır.