Sınırsız Tatil Avantajları için İşveren Rehberi
Diğer çalışmalar Amerikalıların yaklaşık yüzde 65'inin tüm ücretli zamanlarını kullanmadığını gösteriyor. Biz bir işkolik milleti miyiz?
İşverenler, çalışanların tatil günlerine bir izin vermeyi bıraktıysa ne olur? İlginçtir ki, işyerini daha iyi hale getirmek için şimdiden bunu yapan düzinelerce şirket var.
Neden Çalışanlara Sınırsız Tatil Sunuyoruz?
Yüksek performanslı adayları kendileri için çalışmak için çekmek amacıyla, daha fazla şirket, daha fazla iş-yaşam dengesini karışıma katmak için sınırsız bir tatil sunmaya başlıyor. Ayrıca, çalışan ve sıkı oynayan adaylara hitap ettiğini de anlıyorlar. Bu şirketler, muhasebeden depolara kadar tüm sektörlerde yer almakta ve bunu, çalışanlarının iş stresi ile ilgili olarak rahatlamak ve iyileşmek için yeterli zamana sahip olmasını ve hayatın diğer sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlamak için yapmaktadırlar. Buna karşılık, çalışanlar işteyken her şeyini verir ve bu, olağanüstü yenilik ve ekip çalışması yapabilen daha mutlu ve meşgul bir işgücü üretir.
Sınırsız Tatil Politikaları Gerçekte Nasıl Çalışıyor?
Bir işveren olarak, sınırsız tatil politikalarının ne kadar çalıştığını merak ediyor olabilirsiniz? Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, bu tür bir fayda sunmakla ilgili bazı endişeler olabilir:
- Çalışanların sınırsız süreyi kötüye kullanmayacağını nasıl bilebilirim?
- Kullandığım tatil günlerini izlemek için kuruluşum hangi yöntemi kullanır?
- Sınırsız tatil politikası işin ilk gününde etkili midir, yoksa bir yıllık hizmetten sonra mı sunulmaktadır?
- Örneğin bir işçiye sınırsız izin verilebilir mi, örneğin işteki kötü performans yüzünden?
- Yöneticiler sınırsız zamanaşımı ve potansiyel personel sıkıntısı ile nasıl ilgilenecekler?
- Bir çalışan işe geri dönmeye karar verirse, bu nasıl yönetilir?
- Uzatılmış tatil süresi boyunca diğer çalışanlara sağlanan faydalar (sağlık, emeklilik tasarrufu vb.) Nasıl ele alınır?
- Bir çalışanın feshedilmesi durumunda, bu sınırsız tatil süresinin ne kadarı şirket çalışanı ödemek zorundadır?
Bunların hepsi, her şirketin sınırsız bir tatil politikasını uygulamadan önce ele alması gereken geçerli endişelerdir. İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğuna göre, herhangi bir kuruluşun geleneksel bir tatil politikasından sınırsız bir tatil politikasına sorunsuz geçişini sağlamak için atabileceği bazı adımlar vardır.
Çalışanlara Geniş Uyarı Verme
Bilgi toplamak ve sınırsız bir tatil politikası düzenlemesi öncesinde hazırlanacaksınız. Çalışanlara yeni bir fayda türünün geldiği ve şirketin genel kültürünün bir parçası haline geleceği konusunda çok sayıda uyarı verin. Yöneticileri politikada ve nasıl yönetileceğini eğitin.
İnsan kaynakları departmanınızın veya yönetiminizin ihtiyaç duyduğu en son şey, yürürlüğe girdiği günde çalışan paniğin bir damgasıdır.
Çalışan El Kitabında Yazma
Şirketiniz şu anda çalışanlar için sınırsız bir tatil süresi sunmuyorsa, bu öncelikle çalışanlara çok kafa karıştırıcı olabilir. Uygunluk, zaman aşımının nasıl yapılacağı ve bu yararın kullanımı ile ilgili kurallar dahil olmak üzere sınırsız tatil faydası yapısını ana hatlarıyla belirten yazılı bir politika oluşturun. Bu tür tatil taleplerinin yönetim ve personelin uygunluğunun onayına tabi olduğunu ve politikanın kötüye kullanılmasına izin verilmediğini belirtin. Ayrıca, tüm çalışanların öncelikle tahakkuk eden zamanı kullanmaları gerektiğini ve şirketten ayrıldıktan sonra yeni plan kapsamında sınırsız tatil günü için ödeme almadıklarını belirtin.
Sınırsız Tatil Günlerinin Kullanımını Netleştirin
Sınırsız tatil günlerinin amacını açıklığa kavuşturmak önemlidir. Politika, çalışanların uygun bir bildirim ve onay olmaksızın işlerini haftalar veya aylar sürdürebilmelerine izin verecek şekilde tasarlanmamıştır. Ayrıca tatil hafta sonlarını 'dışarıda bırakmak' veya hasta, tıbbi, FLSA, askeri eğitim veya annelik yapraklarını uzatmak için tasarlanmamıştır. Çalışanlar, her yıl personelin hizmet süresine göre ne kadar tatil zamanının ödeneceğine karar vermek için işverenlere ödenen süre boyunca sınırsız tatil günlerini ikame edemez.
Belgeler için Otomatik Yönetilen Bir Sistem Oluşturma
Sınırsız bir tatil politikası kullanmaya karar veren her şirketin, istekleri, onayları ve devamsızlıkları izlemek için güvenilir bir sisteme sahip olması gerekir. Sistem çalışanının self servisini ve istekleri onaylamak için atanan yöneticileri hazırlayın. Çalışanların bu avantajdan yararlanmasını sağlamak, ancak kötüye kullanmamak için düzenli raporlar çalıştırın. ERISA yönergelerine uymak için tatil, hasta, tıbbi ve diğer izin biçimlerini birbirinden ayırdığınızdan emin olun.
Tatil Zamanına Alternatif Teklifler
Tüm çalışanlar, üretken oldukları sürece evden veya başka bir uzak konumdan çalışma yeteneği gibi iş-yaşam dengesini bulmak için başka esnek seçeneklere sahip olmalıdır. Performans, çoğu zaman çalışanların diğer hayalleri takip etmek için zaman ayırdıkları zamana bağlı olabilir, çünkü işe daha mutlu ve daha iyimser bir şekilde dönüyorlar. Vardiya kontrolleri ve yumruk süreleri dahil olmak üzere, tüm çalışanlara nasıl çalışmak istedikleri ile ilgili seçenekler verin.
İşverenler İçin Sınırsız Tatil Politikalarının Yararları
Sınırsız tatile odaklanmanın çoğu çalışanlara yönelik olsa da, işverenler için de bazı benzersiz faydalar vardır. Proje Süresi Kapanışına göre, her yıl kullanılmayan tatil süresi nedeniyle Amerikan şirketleri için 224 milyar dolarlık bir sorumluluk söz konusudur. Bir şirket kullanılmayan tatil süresini takip etmek zorunda kalmazsa, bu çalışan başına 1,898 $ 'a kadar tasarruf edebilir.
Bunun da ötesinde, insan kaynakları ve bordro departmanlarının tahakkuk eden tatil süresini takip etmeleri gerekmiyorsa, bu onların plakalarında sahip oldukları daha az idari bir görevdir. Ayrıca bir çalışanın şirketi terk etmesi durumunda kullanılmayan tatil zamanını ödemekten endişe etmelerine gerek yoktur. Bu, başarılı bir iş yürütmenin diğer unsurlarına odaklanmak, çalışanların katılımını arttırmak ve kurum kültürünü herkes için daha iyi hale getirmek için daha fazla zaman sağlar.
Sınırsız tatil, sağlık sigortası, maluliyet sigortası ve çalışan yardım programları gibi diğer faydaların maliyetini dolaylı olarak azaltabilen çalışanlara ve onların bağımlılarına daha fazla sağlık sağlar. Çalışanlar, doktor veya diş hekimine rutin bakım için gitmek gibi kişisel ihtiyaçlar için ihtiyaç duydukları zamanı kolaylıkla alabilirler. Gerektiğinde mola verebildikleri için hasta olmaları daha az olasıdır ve bu da tüm şirket için verimlilik düzeylerinin artırılmasına yardımcı olur.
Tatil zamanı, mesleki gelişimi ve eğitim seviyelerini ilerletmek için de kullanılabilir. Sınavlara katılmak ve sınıf projelerini tamamlamak için zaman ayırabilirler. Eğitim amaçlı seyahat etmeleri gerekiyorsa, bunu serbestçe yapabilirler. Bu, özellikle kariyer değiştiricilere ve çalışma zamanı boyunca öğrenmeye ve esnek programlara büyük değer veren çalışanların en genç nesline hitap ediyor.
Şirketinizin sınırsız bir tatil politikası oluşturmayı seçip istememesi, iş hedeflerinize bağlıdır. Ama dikkat et, daha fazla şirket bu çalışanın faydasını teklif ediyor, bu da çalışanlarınızı rakiplerine çekebilir.