Genel Amaçlı
Firmaların teklif mektubu göndermelerinin genel amacı ve nedeni, bir aday için bir pozisyon sunmak ve pozisyonun ayrıntılarını hecelemektir. Teklif mektupları başlangıç tarihlerini, fayda paketlerini, çalışan beklentilerini ve tazminat paketini belirlemek için de kullanılır.
Bazı küçük şirketler sözlü iş tekliflerine güvenirken, büyük şirketler neredeyse iş teklifleriyle ilgili olası yasal sorunları hafifletmek için teklif mektubu kullanırlar. Örneğin, bir şirketin sözlü olarak birisinin aday tarafından kabul edilen bir pozisyon sunup sunmadığını hayal edin. Aday daha sonra pozisyonu güvence altına almak için bir uyuşturucu testinden geçmesi gerektiğini söyledi. Bununla birlikte, başlangıç tarihinden önce hangi adımların tamamlanması gerektiği ve adayın uyuşturucu testi sonuçlarının alınmasından önce başlatılan detaylar hakkında hiçbir ayrıntıya değinilmemiştir. Adayın çalışanın opiatlar için pozitif olduğu ortaya çıktı, ancak şirket tarafından işinin sona erdirileceği söylendiğinde, çalışanın "temiz bir ilacın" hakkında hiçbir şey yazılmadığı gerekçesiyle yasal olarak fesihle mücadele etme yeteneği var. test "bir istihdam şartıydı.
Giriş
Teklif mektuplarının biçimlendirilmesi ve detayları oldukça farklı olsa da, teklif mektuplarının Giriş bölümü genellikle çok temel bilgi ve tanımlamalar sağlar.
Teklif mektubunda aşağıdaki gibi bir şey görmeyi bekliyoruz:
XYZ Corporation, New York City lokasyonumuzda Hesap Yöneticisinin pozisyonu olan John Q Public'ı sunmaktan mutluluk duyar.
Pozisyon Detayları
Bir sonraki bölüm sunulan konum hakkında kritik detayları içermelidir. Bu ayrıntılar maaş, fayda, pozisyon unvanı ve genel sorumlulukları içermelidir. Tipik bir harf bu örneğe benziyor:
Hesap Yöneticisi pozisyonu için başlangıç maaşı $ 40,000 USD'dir. Bu temel maaş ek olarak, satış tazminat programı ile ek gelir elde etme potansiyeline sahip olacaksınız . İlgili tazminat planı eklenir veya işe alım müdürü John Doe'den alınabilir. XYZ Corporation'ın tam zamanlı çalışanı olarak 60 iş gününden sonra sağlık yardımı almaya hak kazanırsınız. Sağlık bakımı için çeşitli seçenekler sunuyoruz ve mevcut planlarımızı kapsayan detaylar, ilk iş gününüzde size sunulacaktır.
XYZ Corporation için bir Hesap Yöneticisi olarak, yıllık 500.000 $ 'lık bir gelir kotasından sorumlu olacak ve ilgili müşteri bilgilerini Müşteri Kayıtları Veritabanımıza güncelleyeceksiniz.
Başlangıç Tarihi ve Koşulları
Bir çalışan olmadan önce mutlaka yerine getirmeniz gereken şartların olmasını beklemeniz gerekir. Tipik koşullar arasında bir arka plan kontrolü, ilaç taraması ve belli türdeki işler için muhtemelen bir tıbbi izin bulunmaktadır.
Teklif mektubunun bu kısmına çok fazla bakmadığınızdan emin olun. Başlangıç tarihinin beklediğiniz gibi olduğundan ve geçmişinizde kırmızı bayraklara neden olabilecek herhangi bir etkinliğiniz varsa, teklif mektubuna yanıt verdiğinizde bunları ele aldığınızdan emin olun.
Cevabınızı
Her şey teklif mektubunda doğru görünüyor ve hissediliyorsa, bir sonraki göreviniz işvereninize kararınızla cevap vermektir. Cevabınızın bir kısmı, teklif mektubunun ayrıntılarına sahip olabileceğiniz bazı endişeleri belirtmek olabilir. Başlangıç maaşının beklenenden daha düşük olması gibi, gerçekten ilgili bir konu varsa, yeni bir teklif mektubu size gönderilene kadar teklifi kabul etmeyin. Olaylar temizlenene kadar beklemeye karar vermek zor olabilir ama bunu yaparak uzun vadede daha iyi olacaksınız.