İstek Mektubu ve Daha Fazlasını Hazırlamak İçin İçgörü Kazanın
Fakat eğer işaretler gönüllü bir indirgemeye işaret ediyor ve başka seçenekler mevcut değilse, gönüllü bir indirgeme isteğinin zamanı geldi.
Bunu yapmak zordur çünkü zihinsel olarak kontrol ettiğiniz izlenimi vermek istemezsiniz. Organizasyon için değerli olduğunuzu göstermek ve farklı veya önceki bir rolde yayınlanması gerektiğini göstermek istersiniz. Gönüllü bir indirgeme talep ederken bu ipuçlarını izleyin.
Dürüst ol
Gönüllü bir azap isteyerek dürüst olmalısınız. Tüm kartlarınızı masaya yatırmanız ve yöneticinizle açık bir görüşme yapmanız gerekir. Aşağı çekmek istediğiniz nedenlerle ilgili net ve spesifik olun. Yöneticiniz sizi neyin rahatsız ettiğini ve ne yapmak istediğinizi biliyorsa, yöneticiniz bilmediğiniz seçenekler sunabilir. Başka seçenek olmasa bile, yöneticiniz profesyonel olmak istediğiniz yere ulaşmanız için en iyi müttefikiniz olmalıdır.
Dürüst olmak gerekirse, dokunaklı kalmak. Vahşice dürüst olmaksızın dürüst olabilirsiniz. Yöneticiniz sorunun bir parçasıysa, durumun daha da kötüye gitmesine neden olmadan söyleyebilirsiniz.
Sen de kötü iş arkadaşlarımı istemiyorsun. Eğer meslektaşları yetiştirmeniz gerekiyorsa, onların kişiliğine değil, davranışlarına odaklanın. Durumunuz için onları suçluyormuşsunuz gibi ses çıkarmayın.
Ne demek istediğini hazırla
Patronuna indirgeme konusunda yaklaşınca donmak istemezsin.
Ne söyleyeceğini planla. Bazı notları not etmelisin, böylece örtmek istediğin tüm noktalara dokunuyorsun.
Konuşmanızı ezberlemeyin çünkü söyleyeceğiniz şey bir konuşma bile olmamalı. Fikirleriniz, siz ve yöneticiniz sizin, ekibiniz ve organizasyonunuz için çalışacak seçenekler aradığınızda bir konuşma yapmalıdır. Sohbete giderken, isteklerinizi ve onu nasıl ifade edeceğinizi bilmelisiniz, ama siz de dinlemeye hazır olmalısınız.
Demotion talep eden bir mektup taslağı
Yöneticinizle görüşme hazırlığınızın bir parçası olarak, indirgemeyi resmi olarak talep eden bir mektup hazırlamanız gerekir. Muhtemelen toplantı sırasında patronunuza vermeyeceksin çünkü ikiniz başka seçenekler bulabilirsin. İndirgemeyle neyi başarmak istediğinizi tanımlamanıza ve açıklığa kavuşturmanıza yardımcı olacak ve istediğiniz pozisyonda olmanızı sağlamak için gereken insan kaynakları süreçlerini resmen başlatmanıza yardımcı olabilir.
Hükümetinizde ve diğer birçok istihdam durumunda, müdürünüz veya işvereninizin insan kaynakları ofisi tarafından kabul edildiğinde gönüllü bir indirim mektubunun iptal edilmesinin zor olabileceğini unutmayın. Mektubu açmadan önce, gönüllü bir indirgemenin istediğiniz şey olduğundan ve kuruluşun size vermeyi kararlaştırdığı rolü kabul etmeye hazır olduğunuzdan kesinlikle emin olmanız gerekir.
Konuşmayı Programla
Yapabileceğiniz tüm hazırlıkları yaptıktan sonra, konuşmayı yöneticinizle planlayın. Hazırlık yapmadan önce program yapmamanız nedeni, eğer müdürünüz programlamayı denediğinizde, uygun olmayan bir konuşma önerisinde bulunursa, koruma altına alınmazsınız.
Randevuyu planladığınızda, gönüllü olarak indirgemeyi istediğinizi söylemek zorunda değilsiniz. İş büyümesi, sorumluluklarınız veya kariyer yolunuz hakkında konuşmak istediğinizi söyleyebiliriz. Gönüllü indirgemeyi getirdiğinizde, yöneticiniz tamamen kapalı kalmayacak, çünkü kariyerinizden bahsetmek için sahne hazırlıyorsunuz.
Fikirlere Açık Olun
Yöneticinizle sohbete katıldığınızda dinleyin. Yöneticiniz mevcut rolünüzü daha iyi ele almak için tavsiyede bulunabilir. Bu tavsiye, ayrılma arzunuz veya o pozisyonda kalmak arasındaki farkı yaratabilir.
Örneğin, elverişsiz bir iş-yaşam dengesi yaşıyor olabilirsiniz. Patronunuz, işinizi daha hızlı yapmak için size ipuçları verebilir, böylece her gece saat 8: 00'e kadar ofiste bulunmazsınız.
Yöneticiniz, kuruluş tarafından bilinmeyen yeni fırsatlar için özel olabilir. Statü veya maaştan vazgeçmeden alabileceğiniz daha iyi bir rol olabilir. Organizasyon yeni bir pozisyon yaratmaya hazır olabilir veya birisi bir boşluk bırakarak ayrılabilir.
Yardımcı ol
Şu andaki işinizden çıkmak için kaşıntı olabilirken, patronunuz için yapabileceğiniz kadar kolay şeyler yapın. Bir geçiş dönemi için mevcut işinizde kalmayı teklif edin. Daha rahat bir şeye geri adım atırken patronun işini yapmak istemiyorsun. Durumunuz belirledikçe diğer yararlı teklifleri yapın. Gönüllü bir indirgeme, ilgili herkes için en iyi olanı yapmakla ilgilidir, bu yüzden proaktif olarak başkalarına yardım etmenin yollarını arayın.