Evet, takımların potansiyelini çok seviyorum - bu muazzam ve heyecan verici, ama yine de, birkaç grup potansiyellerini gerçekleştirmek için sağlam bir şekilde hayatta kalıyor. Müthiş bir ekip araştırmacısı olan J. Richard Hackman, şu sözlerle takım çalışması için bir ömür boyu araştırma topladı: “Bir ekibiniz olduğunda, sihir yaratacağı, olağanüstü bir şey üretebileceği ihtimali var. ona güvenme. ”
Param için, buradaki işleyiş ifadesi “… ama buna güvenmeyin.”
Takım gelişimi kasıtlı bir çalışmayı gerektirir ve çok sayıda hareketli parça vardır. Roller ve amaç etrafında temeller ile başlamak istiyorum ve daha sonra grupların konulara nasıl yaratıcı bir şekilde saldırmaları gerektiğini öğrenmelerine yardım ediyorum. Bunun bir kısmı yeni fikirleri uyarmayı içeriyor. İşte, ekibinizin yaratıcılığını ve performansını büyük ölçüde etkileyecek şekilde garantili yedi kolay ve düşük maliyetli fikir. Onları büyük sağlıkta kullanın ve doğaçlama yapmaktan çekinmeyin.
Takım Yaratıcılığını ve Performansını Güçlendirmek İçin 7 Fikir
1. Amacı etrafında yenilemek. Grup performans problemlerinin temel nedenlerinden biri, aşırı arşınan ve motive edici bir amaca bağlantı eksikliğidir. Her takımın dünyayı kurtarmasıyla ilgili görevler yüklenmezken, departman amacını veya proje amacını daha yüksek, anlamlı bir seviyeye çıkarmak mümkündür.
Proje ekibiniz, firmanın stratejisi için gerekli olan yeni ürün geliştirmenin önemli bir parçası üzerinde çalışıyorsa, bunları bu noktaya düzenli olarak hatırlatmak için emin olun.
Eğer bir fonksiyonel gruba liderlik ediyorsanız, firmanın misyonuyla uyumlu olan takım için bir tüzük veya misyon tanımlayın. Alternatif bir yaklaşım, ekibi anlamlı ölçümlere odaklamak ya da ekibinizin performansına karşı endüstri veya pazar liderlerini kıyaslamaktır.
2. Rolleri açıklayın . Ekibinizdeki herkesin bu alıştırmayı kendi başına tamamlamasını sağlayın ve daha sonra bu grubu grupla paylaşın: “Bu projenin sonunda (veya bu takımdaki zamanım), iş arkadaşlarım benim yaptığımı söyleyecekler mi?” Kendi açıklamasını okuduktan sonra yüksek sesle, herkesi kendi kişisel görev bildirimlerine cevap vermeye veya takımdaki rollerinden vazgeçmeye teşvik edin.
Tüm ekip üyelerinin görebilmesi için bu görev bildirimlerinin görünür olduğundan emin olun.
3. Yenilikçiler üzerinde çalışın . Ekibinizin odaklandığı alanda (sektörünüzün dışında) dikkat çekici şekilde yenilikçi ve başarılı bir firma seçin ve bir derleme egzersizi oluşturun. Örneğin, bir müşteri hizmetleri ekibini bir endüstriyel parça şirketinde yönetiyorsanız, şu soruyu sormayı deneyin: “Zappos (çevrimiçi ayakkabı perakendecisi) müşteri hizmetlerimizi nasıl değiştirir?” Eğer BT'de iseniz, “Google / Amazon nasıl olurdu? Verilerimizden faydalanın mı? ”Bu konuları keşfetmek için ekibinizi küçük gruplara ayırın ve fikirleri özetleyen bir raporla 30 gün içinde geri gelmelerini isteyin. Bazı fikirleri eyleme geçirirseniz, Kudos.
4. Bir rakip oluşturun. Hiçbir şey duyguları köreltir ve siz ve meslektaşlarınızın ipotek ödemelerini karşılamalarını engellemeye çalışan kötü bir düşman gibi ekip çalışmasını teşvik eder. Sağlam bir rakip varsa, harika! Ne yaptıklarını araştırın ve rapor edin ve ekibinizi dışarıdan düşünmek veya onlara karşı çıkmak için meydan okuyun. Hazır bir rakibiniz yoksa, bir tane oluşturmayı düşünün. Bir CEO, ekibinin enerjisini ve yaratıcılığını canlandıracak bir araç olarak hayali bir rakibin makinelerini tanımlayan haftalık basın bültenleri yazdı.
Herkes rakibin hayali olduğunu biliyor olsa da, yaklaşım çok zengin bir senaryo planlama ve müdahale alıştırması dizisini uyandırdı.
5. Takımınızın nasıl konuşulacağını öğreterek tartışma kalitesini artırın . Edward De Bono'nun “Altı Düşünce Şapkası” kitabını okumaya birkaç dolar ve saat ayırın ve grup tartışmalarından en iyi şekilde yararlanmak için paralel düşünme yaklaşımını kullanın. Gerçekleri / delilleri, duyguları, fikirleri, riskleri, fırsatları, faydaları da dahil olmak üzere, tüm gruba bir seferde bir tema (şapka) üzerine odaklanma sürecini kolaylaştırmak kolaydır. Bu tekniğin, tartışmaların azalmasını azalttığını ve fikir üretme ve çözüm geliştirmeyi önemli ölçüde geliştirdiğini hızlı bir şekilde fark edeceksiniz.
6. Alternatif çerçeveleme yoluyla konulara yaratıcı yanıtlar geliştirin . Sorunları birden fazla farklı şekilde çerçevelemek (açıklamak) için ekibinizle birlikte çalışın.
Örneğin, bir rakibin yeni ürün lansmanı bir tehdit olabilir ya da bir fırsat olabilir. Ekibi önce olumlu ya da olumsuz olarak çerçevelemeye ve ardından çerçeve seçimine dayalı olası çözümleri geliştirmeye teşvik edin.
İlk çerçeveleme tartışması kursu başlattıktan sonra, diğer çerçeveyi seçin ve tamamen yeni bir potansiyel yanıtlar veya çözümler seti geliştirin. Yaklaşım, zengin tartışmalar ve değerlendirilmek üzere çeşitli seçenekler sunacaktır.
Etkili yöneticiler bu tekniği grup ve bireysel düzeyde kullanırlar. Gelişmiş bir çerçeveleme biçimi için, olumlu ve olumsuz yaklaşımlar geliştirildikten sonra, ekibe, yaklaşımlardan hiçbiri yoksa ne yapmaları gerektiğini sorun.
7. Lisanssız antropoloji uygulama. Bütçeler izin veriyorsa, fikirlerinizi ve analizlerini bulmak için ekibinizi ofisten dışarı gönderin. Müşterilerinizin müşterilerinizi gözlemlemek için sunduğunuz ürünleri kullanarak müşterilerinizi incelerken, dikkatli bir gözlem, işlem yapılabilir sonuçlar doğurabilir. Bir müşteri “veri yaşamında bir gün” gözlemlemek için müşterilerine bir ekip gönderdi ve yazılım firması için yeni ürün ve hizmet fikirleri belirledi.
Grupları da çok özel ortamlara gönderme hayranıyım. Ekipleri müzelere, konserlere, sergilere ve hatta eğlence parklarına göndermeyi düşünün. Operasyonları, müşteri hizmetlerini, pazarlamayı, müşterilerin tekliflere nasıl tepki verdiklerini ve sonra bu gözlemleri kendi işinizle ilişkilendirmek için onlara meydan okumalarını isteyin. Geri bildirim tartışmasını kolaylaştırmak için biraz çaba sarfedin ve daha da önemlisi, ekibin harekete geçmesi için bir veya daha fazla fikri tanımlamasına meydan okuyun.
Şimdilik Alt-Çizgi:
Takım performansı atmak için korkunç bir şey. Biraz zaman ayırın ve biraz büyü oluşturabilir ve olağanüstü bir şey üretebilirsiniz!