Endişenizi hafifletmeye yardımcı olacak ve yeni ekibinizle erken emeklerinizi destekleyecek 8 fikir.
Yeni Takımınızla Başarıyla Başlamanıza Yardımcı Olmak Üzere 8 İpucu:
1. Ödevinizi başlangıç tarihinden önce yapın. Yöneticinizle ekibinizden beklentileri ve ihtiyaçları hakkındaki görüşlerini inceleyerek zaman geçirin. Sor:
- Bu ekip firmanın genel stratejisi ve kilit hedeflerine nasıl uyuyor?
- Takımın performansı nasıl değerlendiriliyor? (Ve son zamanlarda alınan önlemler / değerlendirmeler ekibin nasıl uygulandığı hakkında neler söylüyor?)
- Grubun güçlü yönleri nerede?
- Algılanan zayıflıklar nelerdir?
- Bu yeni rolde yöneticinizin beklentileriniz nelerdir?
- İlk çeyrekte yöneticinizin gündemini desteklemek için yapabileceğiniz en önemli üç şey nedir?
- Takımdaki yetenek ne kadar derin? Boşluklar nerede?
2. İş arkadaşlarınızı işlevler arasında meşgul edin . Tanıtımınız herkese açık hale getirildikten sonra, ödevlerinizi yapın ve kuruluştaki yeni arkadaşlarınızdan giriş isteyin.
Takımınızın performansı, güçlü yönleri ve boşlukları konusundaki görüşlerini sorun. Gruplar arasındaki etkileşim noktalarına odaklanın ve güçlü yanları ve iyileştirme alanlarını belirlemelerini isteyin. Büyük notlar alın ve erken zaferler için fırsatları tespit etmeye çalışın. Akranlarınızı yanınızda bulundurmanız önemlidir.
3. İlk takım toplantınızı onlar hakkında yapın, siz değil . Çok sık olarak, yeni yöneticiler, kendi geçmişleri ve başarıları hakkında şiirsel veya mide bulandırıcı bir şekilde ağdayarak bir rol oynamaya ve zayıf bir ilk izlenim yaratırlar. Kendinize odak noktasını oluşturma isteğine direnin ve kısa bir girişten sonra, ekibin kültürünü daha iyi anlamanıza yardımcı olacak sorular sorun.
- Bu grubun özellikle iyi yaptığıyla gurur duyuyor musunuz?
- Geçen sene büyük başarılar neydi?
- Takımın güncel hedefleri neler?
- Zamanı bulamadığın takip etmek istediğin aktiviteler neler?
4. Yeni rolünüzde takım üyesi girdisi isteyin . Bu biraz cesaret ister, ancak aldığınız geri bildirim, ekibinizin durumu ve ihtiyaçları hakkında çok şey söyleyecektir. Sor: “Bu grubun yöneticisi olarak zamanımın sonunda, benim yaptığımı söyleyecek misin?” Bu, takım üyelerinizin gelişimsel ve örgütsel ihtiyaçları belirlemeye odaklanmasına yardımcı olacak iyi bir soru. Yorum yapmadan veya yorum yapmadan not alın ve notlar alın. Bu girdiyi istemek ve daha sonra Liderlik Beyannamesi'ni yazıp yayınlamak için bir takım yöneticilere koçluk yaptım.
5. Her bir takım üyesi ile bire bir görüşmelerinizi yapın ve bu basit gündemi, sadece 3 soruyla özetleyin:
- Ne çalışıyor?
- Ne yok
- İşinde başarılı olmana yardım etmek için ne yapmam gerekiyor?
İdeal olarak toplantıları yüz yüze gerçekleştirin, bununla birlikte uzaktaki meslektaşlarınız için telefon veya video konferans çalışmaları harikadır. “Görevimi etkili bir şekilde yapabilmek için yeterince güçlü bir bilgisayarım yok” gibi taktiksel problemlerle ilgili acil yardımları belirlemek ve önermek için çaba sarf edin .
Fikirleri ve önerileri yuvarlamayı ve girişi tüm grupla paylaşmayı taahhüt et. (Anonimlik sağlamayı unutmayın.) Bu toplantılar, ekip üyelerini öğrenmek ve onların fikirlerini, ilgi alanlarını ve ihtiyaçlarını öğrenmek ve öğrenmek için harika fırsatlar sunar. Ayrıca, sizlere ve grup fikirlerine erken gelişim ve ihtiyaç duyulan değişiklikler için işbirliği yapma fırsatları sunar.
6. İşletim ve iletişim protokollerinizi oluşturun. Erken değerlendirmenizin bir parçası olarak, düzenli durum veya operasyon toplantılarının varlığını gözden geçirin. Düzenli, zamanında planlanmış oturumlar varsa, oturmayı ve dinlemeyi düşünün. Önceki yönetici bu oturumları çalıştırdıysa, ekip üyeleri arasındaki toplantı liderliğini döndürün. İşletim rutininin etkinliği için bir kez hissettiğinizde, ayarlamalar yapabilirsiniz. Takım krizde olmadığı sürece, kendi gündeminizi derhal ileri sürerek kazanılacak bir şey yoktur. Elbette, eğer düzenli bir rutin yoksa, yaratma için çok fazla fırsatınız var. Takım üyelerinize bilgi için sorun.
İletişim protokolünüze gelince, ekip üyelerinize size nasıl ulaşacaklarını bildirin. İstediğiniz katılım düzeyinizi anlamalarına yardımcı olun. İletişim ihtiyaçlarının bir anlamını geliştirin - bazı kişiler günlük veya sık etkileşimi tercih ederler ve diğerleri müdürleriyle nadiren ilgilenmeyi veya rehberlik gerektirdiğinde kullanmayı tercih ederler. Esnek olun ve ihtiyaçlarına göre uyarlayın.
7. İlk 30 ila 45 gün içinde grup ve bireysel hedefleri yenilemek için ekip üyeleriyle birlikte çalışın. Takım kriz veya geri dönüş durumundaysa, bu zaman çizelgesini hızlandırın.
8. Önceki grup uygulamalarını veya önceki yöneticiyi suçlama . Bir beyni olan birinin evde olup olmadığını merak etmeye çalışırken, önceki rejimi eleştirmekten kaçınmak her zaman mükemmel bir formdur.
Şimdilik Alt-Çizgi:
Yeni bir takımın sorumluluğunu üstlendiğiniz zaman, ilişki kurma ve işbirliği konusunda zengin bir dönem olmalıdır. “Kasabadaki yeni şerif” olduğunuzu iddia etme isteğine direnin ve yetenek, operasyon ve fırsatlarla ilgili içerik kazanmak için sorular kullanın. Takımınızın başarılı olması için yardıma ihtiyacınız var ve işe başlamada doğru yol, tüm takım üyelerinizin sürecin değerli bir parçası haline getirilmesi. Bağlam ve güvenilirlik kazandıkça değişiklik yapmak için yeterli zamanınız olacaktır. Başlangıçta, gözlemlemek ve sormak, yargılamak için iyi bir uygulamadır.