Cevapsız İş Görüşmesi Çağrısı Nasıl Yapılır?

Yani, telefon görüşmesi için uygun bir şekilde hazırlandınız , ve aradığınız kişi sizi aramıyor (ya da onları çağırmanız gerekiyorduysa) - şimdi ne olacak? Bu sinir bozucu bir durum, ama, ne yazık ki, nadir olmayan bir durum. İşe alma müdürü sizinle görüşmeyi çok istediğinde ve herkesin niyetleri iyi olduğunda bile olabilir. Görüşme yaptığınız kişi tarafından yanlış anlaşılma veya istem dışı bir zaman karışımı kadar basit bir şey olabilir.

Telefon Görüşmeciniz Arama Yapmıyorsa Ne Yapmalı?

Görüşmeciniz aramadıysa veya planlanan görüşme için uygun değilse, yapmanız gereken:

İlk önce, strese girme. Görüşmeciniz aramanızı kaçırdıysa, büyük olasılıkla bir aday olarak sizden değil. Örneğin bir toplantıya veya başka bir hatta yakalanabilirler, bu nedenle yanlış iletişimin işi alma olasılığını olumsuz yönde etkileyeceğini düşünmeyin.

Doğru şekilde çevirdiğinizden emin olmak için numarayı iki kez kontrol edin. Bu şekilde, iletişim kuramazsan, sana bağlı değil. Doğru numarayı aramadıysanız panik yapmayın. Yeniden başla ve tekrar dene. Birkaç dakika geciktiyseniz, gecikme için özür dileriz.

Mümkünse, cevap vermediklerinde bir mesaj bırakın. Adınızı, görüşme nedeninizi (görüşme için) ve şu anki saatinizi, iletişim bilgilerinizi ve görüşmecinin size geri dönmesini beklemek için ne kadar süreniz olacağını belirtin.

Onlara da bir e-posta atın. Şunun gibi bir şey söyleyebilirsin:

Sevgili Bayan ____________, Bugün için planlanan telefon görüşmemize _____ o 'saatinde sizi e-postayla gönderiyorum.

Seni iki kez aradım ama iletişim kuramadım. 30 dakika daha müsait olacağım ve o zamandan itibaren sizden duymayı umuyoruz. Aksi takdirde, size kolaylık sağlamak için yeniden programlamaktan mutluluk duyarız. Röportaj fırsatı için tekrar teşekkürler.

Geri Arama İçin Ne Kadar Beklemelisiniz?

Zamanınız değerlidir, bu yüzden telefonla oturmak ve geri aramak için bütün gün beklemek zorunda hissetmemelisiniz.

Vazgeçmeden en az 15 dakika bekleyin, ancak yarım saatten fazla bir süre boyunca etrafta gezinme ihtiyacı hissetmemelisiniz.

Yeniden zamanlamaya karar verirken sabırlı olun ve kibar olun. Bir röportajı tekrarlamak zorunda olmakla birlikte, görüşmenizin kontrolünün dışında bir şey ortaya çıkmış olabilir. Gerçekten de, herhangi bir şekilde bilmediğiniz bir arızası olsa bile, yeniden programlanırken nazik ve saygılı olmak hala önemlidir. Tahriş edersen, gösterme. Bunun yerine, konuşmak için yeni bir zaman ayırırken olabildiğince esnek olun.

Ayrıca, görüşmecinize planlanan randevunuzdan bir-iki saat önce kısa bir onay e-postası göndermeniz iyi bir fikirdir. “Merhaba Bayan _______” gibi bir şey yazabilirsiniz, sadece bir saat içinde telefon görüşmemizi onaylamak istedim. Seninle konuşmayı dört gözle bekliyorum. Tekrar teşekkürler. Sonra konuşuruz!"

Yeniden programlamaya karar verirseniz ve tekrar cevap vermezseniz ne olur? Ne yazık ki, bu durum vesilesiyle gerçekleşebilir ve bu son derece sinir bozucu bir durum olabilir. Çözüm olarak, görüşmecinizin sizi aramayı kabul edip edemeyeceğini öğrenin, böylece iletişim kurmak için üzerlerinde görüşme yapın.

Her zaman olduğu gibi, iletişime geçtiğinizde ve görüşmeleriniz bittiğinde, görüşme yapan kişinize bir e-posta gönderdiğiniz için teşekkür ederek, konuşma fırsatı ve randevuyu planlamadaki esneklikleri için teşekkür ederiz .

Çağrıyı Kaçırsanız Ne Yapmalı?

Tabii ki, görüşmeci ile bağlantı kuramayacağınız başka bir senaryo var ve bu sizin aramanızdaki çağrıyı kaçırıyor. Bu olduğunda, ilk içgüdünüz panik olabilir; yok. Derin bir nefes alın, kendinizi bir araya getirin ve aşağıdakileri yaparak durumu düzeltin:

1. Bunu yapabildiğiniz anda hemen arayın. Kendinize sakin bir an verin ve ihtiyacınız olan herşeyi toplayın - iş tanımı, özgeçmişiniz ve portföyünüz, notlarınız ve takviminiz. O zaman hemen geri ara.
2. Özür dilerim - ve kısaca. Sorumlu ve özür dileme, ama dikkat etmeyin. Kendini dövmek iyi bir ilk izlenim bırakmaz.

1. Şimdi onlar için iyi bir zaman değilse, görüşmeyi uygun bir şekilde yeniden planlayın. Özür dilemeni izleyerek, “Şimdi iyi bir zaman mı, yoksa bu hafta konuşmak için uygun bir yerlere mi sahip olursunuz?” Takviminizi elinizin altında tutun, böylece yeni toplantının sizin için çalıştığından ve randevuyu yaparken kendinizi engellemediğinizden emin olabilirsiniz. İdeal olarak, işe alım yöneticisinin ertelenmesi veya konuşmanızın uzun sürmesi durumunda, yeni toplantının her iki tarafında da bol bol zamanınız olmalıdır.
2. İkinci şanstan en iyi şekilde yararlanmanızı engelleyebilecek tüm engelleri kaldırın. Örneğin, aramanız düşerse, daha iyi alım yapan bir alanda olduğunuzdan emin olun. Trafik sizi tuttuysa, bir sonraki konuşmayı kesinlikle masanızda olacağınız bir süre için planlayın.
3. En önemlisi, kendini dövme. İki kişi bir röportaj için bağlantı kurmaya çalıştığında pek çok şey ters gidebilir. Teknoloji sizi hayal kırıklığına uğratır veya toplantılar gecikebilir. Çoğu insan hayatın hız darlığıyla dolu olduğunu ve vicdani ve sorumlu bir adayın başka bir şans vereceğini anlar.

Telefon Görüşmeleri Hakkında Daha Fazla Bilgi : Telefon Görüşmesi Soruları | Telefon Görüşmesi Soruları | Telefon Görüşme Etiketi