Belki bir telekomünikasyon önerisinde patronunuzu göstermenin en önemli şeylerinden biri ödevinizi yapabilmenizdir. İyi araştırılmış bir teklif, yalnızca amirinizi ikna etmek için gereken noktaları ifade etmeyecek, aynı zamanda bağımsız çalışma ve kaliteli bir ürün üretme kabiliyetinizi de gösterecektir. Sadece atlamayın ve yazmaya başlayın, önce okuyun:
Bir Telekomünikasyon Teklifinin Unsurları
Teklifi, özellikle birkaç kişi arasında dağıtılacaksa, kısa bir kapak mektubu ile sunmak isteyebilirsiniz. Teklifimizin kendisi, sizinle iş yapmak için ikna etmeyi umuyoruz bir müşteri için hazırladığınız gibi bir iş teklifi üzerinde modellenmelidir.
Giriş
Kısa bir intro, ne istediğinizi ve şirket için neden iyi olduğunu söyler. Bir deneme veya yarı zamanlı bir telekomünikasyon anlaşması önermiyorsanız, bunu da belirtin. Kısa tutun çünkü puanlarınızı genişletmek için zamanınız olacaktır.
Arka fon
Teklifin başlangıcına doğru, olumlu geçmiş bilgileri kısaca belirtmek istersiniz. Bu, yeterlilikleriniz, olumlu performans değerlendirmeleriniz, işyerindeki yıllar gibi kişisel bilgileri veya şirketin mevcut telekomünikasyon veya esnek çalışma politikaları hakkındaki bilgileri içerebilir.
Yine de, daha sonra telekomünikasyonun neden yararlı olabileceğine dair daha uzun açıklamalar kaydedin.
Telekomünikasyon Nasıl Çalışır?
Bu düzenlemenin nasıl işe yaradığını gösteren somun ve civataların içine girdiğiniz yer. Bu muhtemelen teklifin bilgi yoğun bir segmenti olacaktır, böylece okuyucunuzu (okuyucularınızı) kolaylaştırmak için mermi noktaları veya bölüm başlıkları ile bölmek isteyebilirsiniz.
- İş Görevleri - Günlük, haftalık ve aylık görevler nelerdir ve her biri evden nasıl yapılabilir? Part-time telecommuting teklif ediyorsanız, evde ve ofiste hangi görevlerin yapılacağını belirtin.
- Saatler - Ofiste yaptığınızdan farklı saatlerde çalışacaksanız kesinlikle bu konuya değinmek istersiniz. Ama yapmasanız bile, beklenen saatlerinizi belirtmeniz yine de iyi bir fikir. Bu, tüm saatlerde çalışacağınız beklentisine karşı bir koruma olabilir.
- Teknoloji - Bu düzenlemenin çalışması için hangi teknolojiye ihtiyaç var? İş yerinde zaten bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, bunu belirtin. Ev bilgisayarınızı kullanmayı planlıyorsanız, bunun için hangi yazılımın / modifikasyonun gerekli olacağını belirtin. Şirketinizin ağına artık evden giriş yapabiliyor musunuz? Eğer öyleyse, söyle; değilse, bu seçeneği kullanılabilir hale getirmek için ne yapılması gerektiğini özetleyiniz.
- Maliyet / Lojistik - Yeni teknolojiye ihtiyaç varsa, bunun için kim ödeyecek? Bir şey neye mal olmayacak? Evden çalışanlar için yararlı olan birçok ücretsiz hizmet vardır, ayrıca şirketinizin halihazırda kullanacağınız hizmetler (ör. SharePoint) olabilir. Ofise gelirsen nerede çalışacaksın? Evde, nerede çalışacağınızı açıklayın. Ev ofisiniz için özel bir alanınız varsa, bundan bahsetmeyi unutmayın.
- İletişim - İletişim için bir plan taslağı. İş arkadaşlarınız, müşterileriniz ve amirinizle rutin iletişimin nasıl yapılacağını (telefon, e-posta, telekonferans, vb.) Belirtmenin yanı sıra, bu, patronunuzla düzenli bir telefon görüşmesi veya toplantılar için telekonferans hizmetlerinin kullanılmasını önermeyi içerebilir. Ayrıca yüz yüze iletişim gerektiren tüm olayları belirtmek istersiniz.
- Hesap Verebilirlik - Durumun gözden geçirilmesi için bir plan önerin. Örneğin, bir zaman dilimi seçin (ör. 90 gün, altı ay). Ardından düzenlemenin siz ve patronunuz tarafından değerlendirilmesi. Bu konuyu teklifinize koyup koymadığınızı veya daha sonra tartışıp yorumlamadığınızı, başarının nasıl gerçekleşeceğine dair beklentilerin önceden ortaya konması önemlidir.
Şirketin Faydaları
Durumunuza özgü faydalar ile başlayın.
Telekomünikasyon, işinizi daha iyi yapmanıza nasıl yardımcı olabilir? Ve evden çalışmanın kişisel hayatınızı nasıl geliştireceği konusuna değinmek kesinlikle faydalı olsa da, bununla baş etmeyin ve işinizi daha iyi yapmanıza nasıl yardımcı olacağı konusunda çerçeveleyin.
Potansiyel Sorunlar ve Çözümler
Bu gerçekten açık bir potansiyel sorun varsa, sadece teklife koymak istediğiniz bilgilerdir. Ancak o zaman teklifte ele almak daha iyidir ve bunun için uygulanabilir bir çözümünüz olmalıdır. Bununla birlikte, teklifinizi yazarken, olası sorunların ve çözümlerin bir listesini not etmek isteyebilirsiniz, böylece patronunuzla telekomünikasyon hakkında konuştuğunuzda bu sorunları ele almaya hazır olursunuz.
Çocuk bakımı
Evde küçük çocuklarınız varsa, planınızı çocuk bakım hizmeti sağlayıcınızın kendinizinkinden farklı olduğu varsayılarak, çocuk bakımı planınızı belirtmek isteyebilirsiniz. Ve bu gerçekten senin planın olmalı; Hiçbir işveren, aynı anda iki şeyi yapmak için para ödemek istemez. Ancak, bu sizin resmi teklifiniz yerine kişisel olarak ele alınması gereken bir konu olabilir.
Sonraki adımlar
Bir sonraki adım için yöneticinize açık bir seçenek vermek, teklifinizin limboda kaybolmasını önlemeye yardımcı olabilir, ancak bir seçenek olması gerekir. Bunun için bir toplantı ya da duruşma talebinde bulunmayın. Kişiye, konuyla ilgili derinlemesine bir tartışma için bir zaman çerçevesi öner.
Özet / Teşekkürler
Özet özetini saklayın, ancak size teşekkür etmek her zaman güzeldir.