Bir e-postayı takip etmek her zaman bir seçenektir , ancak arama yapmak sizi doğrudan işe alım yöneticisiyle iletişime geçebilir.
Biraz fazladan inisiyatif aldığını gösteriyor. Aynı zamanda davanızı bir kez daha gerçekleştirmeniz için bir fırsat verecektir.
Telefon Görüşmesi ile Söyleşi Sonrası Nasıl Takip Edilir
İnsan kaynakları yöneticilerinin bir telefon görüşmesini adaylardan tercih ettikleri iletişim araçlarından biri olarak sunduğundan, Accountemps'in bir araştırması aklınızı rahat bırakmalıdır.
İK yöneticilerinin nasıl iletişim kurulmasını istedikleri aşağıda açıklanmıştır (katılımcılar birden fazla seçenek belirleyebilir):
- E-posta -% 94
- El Yazısı Notu - 86%
- Telefon Görüşmesi -% 56
- Sosyal Medya -% 7
- Kısa Mesaj -% 5
İlk üç seçenek en iyilerdir - görüşmeciler ve insan kaynakları yöneticileri el yazısıyla veya e-postayla teşekkür notu veya telefonla görüşmeyi tercih ederler. Manifatura açıkça kesmiyor. Sosyal medya aracılığıyla mesaj göndermekten kaçınmak da en iyisidir. İK yöneticileri veya potansiyel patronlar Facebook arkadaşlarınız değildir.
Ancak LinkedIn üzerinden iletişim kuruyorsanız, bir mesaj göndermek uygun olacaktır.
Takip şekliniz ne olursa olsun, iş görüşmeniz sırasında olduğu kadar profesyonel olmanız gerekir.
Neden Bir Takip Telefon Görüşmesi Çalışıyor?
Bir telefon görüşmesi takip etmenin hızlı ve kolay bir yoludur. Ayrıca, bir teşekkür e-posta iletisinden veya bir teşekkür notundan daha kişiseldir.
Her ne kadar iyi çalışıyorlarsa da.
Kişisel olarak, sizi işe alma kararını verebilecek kişiyle bağlantı kuracaksınız ya da en azından, bu karar üzerinde bazı etkiye sahip olacaksınız.
Ne zaman sen ne dersin
Mülakatçınızı, görüşmenizden en az 24 saat sonra, doğrudan arayın. İlk kez denediğinizde sesli mesaj alırsanız, bir mesaj bırakmanız gerekmez. Tekrar deneyin ve telefonunuzu mevcut bir anda yakalayabileceğinizi görün. Günün erken ya da geç olması daha iyi sonuç verir çünkü insanların toplantı ya da görüşmelerde olma olasılığı daha düşüktür.
Ancak, bir mesaj bırakmadan çok fazla arama. (Birçok ofisin arayan kimliği vardır ve insanlar cevapsız aramaların kaydını görür.) İkinci denemede görüşmecinize ulaşmazsanız, aşağıdaki bilgileri içeren bir mesaj bırakın:
- Adınız
- Görüştüğünüz iş unvanı
- Görüştüğünüz zaman
- Teşekkür ederim
- Ek bilgi sağlayabiliyorsanız, kişinin sizi geri aramasını isteme
- Telefon numaran
İşte bir örnek mesaj: Merhaba Bay Jones! Bu Mary Burns arıyor. Associate Marketing Coordinator pozisyonu için dün röportaj yaptım ve benimle buluşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Konuşmamızı çok beğendim - lütfen verebileceğim herhangi bir ek bilgi varsa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Bana 555-555-5555 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Tekrar teşekkürler ve yakında sizden haber almayı umuyoruz.
Görüşmeciye ulaşırsanız, her şeyden önce, sizin için iyi - birçok kişi bu günlerde tüm aramalarını görüntülüyor. Kısa ve öz olarak, işe alım yöneticisine zaman ayırın, yeterliliklerinizi tekrarlayın, daha sonra görüşmecinin bilmek isteyeceği başka bir konu olup olmadığını sorun veya arka planınız veya sağladığınız deneyim hakkında daha fazla bilgi varsa sorun.
Görüşme sırasında belirttiğiniz bir şey olsaydı, ama yapmadıysa, görüşme yapan kişiyle paylaşma fırsatını yakalayın.
Takip Aramaları Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Hazır ol. Aradığınızda özgeçmişinizin bir kopyasını önünüzde bulundurun. Bu şekilde, görüşmecinin herhangi birine sahipse sorulara cevap vermeye hazır olacaksınız. Bu aynı zamanda telefon görüşmesi veya sersemletme üzerine bastığınızı hissetmemenize yardımcı olacaktır.
Onları talep etmeniz durumunda referansların bir listesini hazır bulundurun.
Bir liste yap. İş için önemli nitelikleriniz de dahil olmak üzere, söyleyeceğiniz şeylerin kısa bir listesini oluşturun.
Uygulama. Eğer aramaktan korkuyorsanız ve bu tamamen anlaşılabilir bir uygulamadır. Bir arkadaş ya da aile üyelerinden işe alma yöneticisi olduklarını ve birkaç çağrı yaptıklarını iddia etmelerini isteyin. Ne kadar çok söylerseniz, konuşma gerçek olduğunda o kadar kolay olur.
Özel olarak arayın. Belli ki işyerinde bir hücreden aramak istemiyorsunuz, ama evden ya da bir yerlerde halka aradığınızda çok fazla arka plan gürültüsüne sahip olmamanız da önemlidir. Açıkça duyabilmeniz, düşünebilmeniz ve net bir şekilde konuşabilmeniz gerekir. Aramak için sessiz bir nokta dünyanın tüm farkını yaratacaktır.
Gülümseme. Aradığınızda güvendiğinizde, telefon hattının diğer ucuna geçecektir. Kendine güvenen ve güvenilen adaylar, iş teklifi alma konusunda, sinirli ve tereddütlü olanlardan daha iyi bir şansa sahip olurlar.
Karar vericiyi ara. Zaten bir telefon numaranız yoksa röportajın sonunda görüşmecinin kartvizitini aldığınızdan emin olun. İşe alma yetkisine sahip kişi ile konuşmak ya da en azından sizi iş için en iyi aday olarak tavsiye edebilir.
Bir eşleşme yap. Bu pozisyona mükemmel bir uyum gösterdiğinizden emin olun, özellikle - niçin bir eşleşiyorsunuz? Sahip olduğunuz niteliklere kısaca değin ve işverenin aradığı şeye bağlayın.
Teklif bilgi. Takip görüşmenizi, görüşmecinize hem teşekkür ederek hem de karar vermenize yardımcı olacak daha fazla bilgi sunup sunamayacağınızı sormanın bir yolu olarak kullanın.
Bir adım daha atın. Konuşma iyi giderse, şirketin bir karar vermesini beklediğinizi bile sorabilirsiniz.
Abartma. Görüşmeyi birkaç kez aramayın. Accountemps tarafından anket yapılan işverenler kesinlikle birden fazla telefon görüşmesi istemiyordu. Bu iyi bir izlenim yaratmanın tek şansı, bu yüzden onu akıllıca kullan, ama aşırı kullanma.
Söyleşi için teşekkür etmek için diğer seçenekler
Telefon etmek rahat değil mi? Bunun yerine yazılı olarak koyun. Teşekkürler notları, bir konuşma yoluyla kekemeyi gerektirmedikleri gerçeğinin ötesinde, teşekkür çağrılarına göre birçok avantaj sunar. Bir e-posta ile gönderin ve hızlı dönüş süresinden yararlanın veya eski moda bir teşekkür notu gönderin ve işe alım yöneticisini bağlılığınızla etkileyin.
Alt satırda, nasıl söylediğinize şükür, ilk etapta söylemekten daha az önemli. İşe alım yöneticileri, zamanlarını takdir ettiğinizi duymak isterler. Yaptığını bildiğinden emin ol.