Yeni Kıyafet Kodunuzu Toplantılar ve Resmi Mektup ile Tanıştırın
Sevgili Yöneticiler ve Denetçiler,
Yeni olan politikaları, özellikle her birimiz işimizi çevreleyen mekânın on sekiz inç'ini etkileyecek olanları kurmak her zaman zordur. Bu sebeple, çalışmak için giydiğimiz, işte oturduğumuz yer, iş ekipmanlarımız vb. Her birimiz için çok önemlidir.
Şirketinize bir dizi nedenden dolayı bir kıyafet kuralı sunuyoruz.
- Profesyonelliğimiz ve satışlarımız büyümeye devam ettikçe, çalışanların müşterilerimiz, ortaklarımız ve iş arkadaşlarımız için profesyonelliğimizi doğrulayan görünümü sergilemeleri gerekmektedir.
- Yöneticiler, çalışanlarının çalışacakları için uygun olanlara özel rehberlik talep etmişlerdir.
- Farklı departmanlardaki farklı yöneticiler, uygun iş kıyafetleri için farklı standartlara sahiptir. Çalışanlar, bazen haklı olarak, belirli bir giysinin neden bir bölümde değil, başka bir bölümde kabul edilebilir olduğunu soruyor. Çalışanlar, bazen kendi giyinme tarzlarına karşı ayrımcılık yaptığımızı düşündüklerini belirtmişlerdir.
- Çalışanlar, diğer çalışanların uygunsuz şekilde giyindiklerini düşündüklerinde, amirlerine ve İK'ya şikayette bulunurlar. Şu anda bunun doğru olup olmadığını değerlendirmek için standartlarımız yok.
- Çalışanlar ve ekip üyeleri, takım üyelerinin ve yöneticilerin profesyonel görünümleri hakkında yöneticilere ve İK'ya şikayette bulundular. Müşteriler ve iş ortaklarıyla etkileşimde bulunan bazı çalışanların ortaya çıkmasıyla ilgili endişelerini dile getirdiler.
- Çalışanlar, diğer çalışanların çok az kıyafet giydiğine veya profesyonel bir çalışma ortamı için çok fazla cilde sahip olduklarına inandıkları zaman şikayet ederler.
Bir kıyafet kodu profesyonel görünümümüz için bize bir standart verir. Ortalama bir çalışanın rahat olduğu bir standart kurar ve birkaç değişiklikle anlayabilir ve uygulayabilir.
Politikayı gözden geçirip bize geri bildirimde bulunmanız için üç fırsatınız oldu. Çalışanlarınızın bir politikanın geldiğini bilmek yaklaşık bir yıl geçirdiler. Yıl boyunca çok sayıda geri bildirim aldık. Aldığımız geri bildirimin bu politikanın her taslağı üzerinde bir etkisi olmuştur.
Kafa dişlisine izin verilmediğine dikkat edin. Vücut piercinglerindeki mücevherler için sadece iyi tat ve ılımlılık talep edildiğine dikkat edin. Kot pantolon ve önlük tulumları imalat aşınmasına izin verilir. Atletik ayakkabılara izin verilir.
Bunların her birinin ortadan kaldırılması, politikanın bu yinelemesinde yeterince katı olduğumuza inanmayan yöneticiler tarafından talep edilmiştir. Profesyonelleşme ihtiyaçlarımız ile rahatlık ve kendini ifade etme isteğimiz arasında bir denge kurmak için çabalıyoruz.
Bir ayakkabı üreticisi olarak, son on yıldır ofis alanlarında kapalı toe ayakkabılara ihtiyaç duyulduğunu hatırlatmakta ve bu gereklilik el kitabında belirtilmektedir. İmalat alanlarında kapalı burun ve kapalı topuk ayakkabı ihtiyacı, Şirket Güvenlik Komitesi tarafından oluşturulmuştur. Bu politika en az yılda bir kez yayınlanmıştır.
Bu politikayı etkili hale getirmek için bağlılığınıza, desteğinize ve liderliğinize ihtiyacımız var.
Bu yüzden sizden bu politikayı personelinizdeki her kişiye iletmenizi istiyoruz.
Politikayı nasıl ilettiğiniz, Şirket personeli tarafından kabul edilmesinde çok önemlidir. Tüm bunları yazmanın, bu iletişimi yaparken neden bir kıyafet kuralı benimsediğimize dair gerçekleri ve nedenleri elinizde tutmanıza yardımcı olabileceğini düşündük.
İnsan Kaynakları, her bir çalışanınız için politikanın yeterli kopyalarını basacaktır ve formları size dağıtmak için size dağıtacağız.
Personelin imzalaması ve İK'ya iade etmesi için lütfen İnsan Kaynakları formlarını alana kadar bekleyin.
Yardım ve desteğinizi gerçekten takdir ediyoruz.