FTE, yararlı bir ölçümdür çünkü bütçe analistleri ve proje yöneticilerinin işçilik maliyetlerini tahmin etmelerine yardımcı olur. Bir şirketin tam zamanlı çalışanların belirli görevleri ve tahmini maaşlarının miktarını yerine getirmesi gerektiğini anlayarak, bütçe analistleri ve proje yöneticileri, şirketin çalışmalarına veya gelecek yıl için verilecek bir projeye devam etmek için ihtiyaç duydukları fonları daha iyi tahmin edebilirler.
Bölüm Çalışanlarını Atamak için FTE'leri Kullanma
Kuruluşlar, çalışanları bütçe gerekliliklerine veya kısıtlamalarına göre departmanlar arasında paylaştırmak için FTE'leri kullanır. Yönetim ayrıca, her departmanda gereken işin türüne ve düzeyine bağlı olarak tahsisleri de yürütmektedir. Yönetim, hangi pozisyonların tam zamanlı olması gerektiğini ve genellikle iş tanımlarına dayalı olarak yarı zamanlı olması gerekenleri belirlemek için insan kaynakları ile çalışır. Organizasyonun uyması gereken yasalara ve politikalara bağlı olarak, pozisyonları bir şekilde sınıflandırarak finansal bir avantaj elde edebilirler.
Bir FTE genellikle, her zaman olmamasına rağmen, bir iş boşluğuna eşittir. Bir işi paylaşan yarı zamanlı çalışanlar bir FTE'ye eşit olabilir ve bazı işlerde "bütün" bir FTE gerektirmez.
Kullanımdaki Ölçme
- Texas Yasama, her devlet ajansına her mali yıl için bir FTE başlığı atar. Bir ajansın 100 FTE kaplaması varsa, bu kurum 100 tam zamanlı çalışanı istihdam edebilir veya bazı işleri yarı zamanlı pozisyonlara bölebilir. Ajansın 10 pozisyona sahip olması durumunda, birden fazla yarı zamanlı çalışan arasında mantıksal olarak bölünebilirse, ajansın 10 FTE'yi doldurmak için haftada 20 saat çalışan 20 kişi olabilir.
- Bir proje yöneticisi, büyük bir teslimatın tamamlanmasının 50 saat süreceğini tahmin ediyor. Bu teslim edilebilir, tamamlanması için bir FTE 1.2 hafta alacaktı. Proje yöneticisi bu teslim edilebilir üzerinde çeşitli şekillerde iş atayabilir. Projeye atanan çalışanların bu proje üzerinde haftada en fazla 10 saat harcayabileceğini varsayarsak, görev bir kişiyi beş hafta içinde tamamlayacaktır. İş planı, görevin üç hafta içinde tamamlanmasını gerektiriyorsa, proje yöneticisi her biri 25 saat boyunca görev için iki kişi tahsis edebilir.
- Bir polis şefi , son birkaç ay içinde suç laboratuvarının kanıtları işleme koyma zamanının önemli ölçüde arttığını fark etti. Şefin bir süreliğine boş bir pozisyon görevlisi vardı ve bölümün topluma ne kadar iyi hizmet ettiğini etkilemedi. Şef, bu pozisyonu bir kanıt teknisyeni pozisyonuna getirmeye karar verir, bu nedenle şef, bir FTE'yi devriye bölümünden suç laboratuarına taşır.
FTE, sabit bir ölçü birimi olarak hizmet vermesine rağmen, şirketler belirlenen FTE maaşı veya personel sayısı limitleri dahilinde kalırken personel meselesine uygularken çok fazla esneklik kullanmaktadır.
Karşılıklı Analiz
Bir şirket çoğunlukla yarı zamanlı çalışanlara sahip olduğunda, bütçe analistleri, çalıştıkları tam zamanlı personel sayısını bulmak için toplam çalışma saatlerini FTE bazında dönüştürürler. Daha sonra, bu FTE tarafından dönüştürülmüş verileri, genel sayının karla, gelirle veya mağaza başına kare çekimi ile karşılaştırılması gibi çeşitli finansal analizler için kullanabilirler. Personeli FTE'ye dönüştürmek, aynı zamanda, genel endüstri analizlerinin bir parçası olarak, şirketin personel sayısı seviyelerini sektörlerindeki diğer benzer şirketlerle karşılaştırırken de yardımcı olur.