Proje Yönetimi ve İnsan Yönetimi Arasındaki Benzerlikler
Her iki disiplin de güçlü liderlik becerileri gerektirir.
Proje yöneticileri ve süpervizörleri ortak hedeflere ulaşmak için ekipleri yönlendirir. Lider olmak için insanlar takip etmeli. Bir proje yöneticisi veya amirinin takipçisi yoksa, sonuçları çok kötüdür. İş yapılmaz ve herkes hayal kırıklığına uğrar. Bireysel takipçiler disiplin cezası ile karşı karşıya kalabilirken, liderler takip edilmediğinde işlerini en çok tehlikeye atan liderlerdir.
İletişim , proje yönetimi ve denetimi için kritik öneme sahiptir. Proje yöneticileri hakkında ortak bir atasözü, zamanlarının% 90'ını iletiyorlar. Herhangi bir proje yöneticisi size bunun doğru olduğunu söylemelidir. Bir üyenin tamamlamayı taahhüt ettiği bir görevin durumunu kontrol etme, durum raporları yazma ve toplantı tutanakları, proje yöneticilerinin sahip olduğu iletişim sorumluluklarından sadece birkaçıdır. Denetimciler de zamanın çoğunu iletişim kurarlar. Çalışanlarıyla beklentileri belirlemek, bilgi toplamak ve ekibin çalışmasını raporlamak etkili iletişim gerektiren bazı denetleyici sorumluluklardır.
Organizasyon becerileri proje yöneticileri ve denetçiler için önemlidir. Proje yöneticileri, bir plan oluşturmak ve uygulamak için çabalayan doğası gereği planlamacı olma eğilimindedirler. Bir projenin iş dökümü yapısı içinde bir iletişim planı gibi planlarda bile planlar var. Denetim otoritelerinin, çalışanlarının neler yaptığını takip etmesi gerekir.
Denetim otoriteleri herkesin doğru zamanda doğru şeyler üzerinde çalışmasını sağlar. Çalışanlar, işlerini, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarını veya devlet kurumlarını istihdam etmelerinde en faydalı olacakları için bireysel katkıda bulunanların çalışmalarını düzenliyor.
Proje Yönetimi ve İnsan Yönetimi Arasındaki Farklar
Proje yönetimi ve denetleme arasındaki temel fark, proje yöneticilerinin proje ekibinin üyeleri üzerinde yönetim yetkisine sahip olmaması, denetçilerin görevlerini yerine getirmeleri için itfaiyecileri işe almaları, ateş etmeleri, disiplin ve görevlerini yerine getirmeleridir.
Proje yöneticilerinin mükemmel yönetim becerilerine sahip olması gerektiği anlamına gelir. Arka ceplerinde personel eylemi tehdidi yoktur. Müfettişler, personel eylemlerini nadiren tehdit etmeli, ancak yetenekleri vardır ve çoğu kez bu bir tehdit için yeterlidir.
Proje yöneticileri, proje ekibi üyelerini başarısız performans için ateşleyemezken, ekip üyelerini sorumlu tutmanın yolları vardır. Bir projenin ön ucunda, proje yöneticisi, projeye katılacak personelinin ne kadar zaman ve çaba harcayacağı konusunda kendilerinden bir taahhüt elde etmek için denetçilerle birlikte çalışır. Proje yöneticileri ve süpervizörleri bu sayfada aynı sayfada olduğunda, proje yöneticilerinin proje ekibi üyesinin uygun şekilde nasıl katkıda bulunmadığını özetlemesi daha kolay olacaktır.
Bir proje yöneticisinin ilk içgüdüsü, bir problem meydana geldiğinde ekip üyesinin amirine gitmek değildir. Proje yöneticileri, ekip üyelerinin birbirlerini sorumlu tutmaları için mekanizmalar oluşturuyor. Ekip üyelerinin belirli zaman aralıklarında görevleri yerine getirmeye çalıştıkları düzenli durum toplantıları, ekip üyelerinin birbirlerini sorumlu tutmasına yardımcı olur. Bir proje yöneticisi, kaçırılan son teslim tarihlerinde ve teslim edilemeyen kalitelerde insanlara çağrı yapan tek kişi olmak istemez.
Her şey başarısız olduğunda, proje yöneticisi proje sponsorundan yardım alır. Bu kişi, ne bir proje yöneticisi ne de sıradan bir denetçinin yapabileceği şeyleri yapmak için örgütsel nüfuza sahiptir. Bir proje sponsoru, bir proje ekibi üyesinin daha iyi performansa sahip olması için kaldırılması veya koçluğa sahip olması için bir süpervizörün üzerine çıkabilir.
Proje yöneticilerinin işlerini denetçilere göre farklı kılan bir şey, proje yöneticilerinin bir projenin konusu konusunda uzman olmaması, denetçilerin ise personel işlerinde uzman olmasıdır.
Bir proje yöneticisi, proje hedeflerine ulaşmak için farklı uzmanları bir araya getiren proje yönetimi süreçlerinde uzmandır.
Proje ekibi bir projenin sorunlarını ve sorunlarını çözer. Proje yöneticisi, ekibin yapması için bir yapı sağlar. Bir süpervizör, iş çözümlerini tasarlarken daha katılımcıdır, çünkü personelinin kendi personeli gibi sıklıkla bir uzmanlık derecesi vardır.
Proje yönetimi ve insan yönetimi, aynı gerekli beceri ve yeteneklerin çoğunu paylaşır; Bununla birlikte, işler yetki ve teknik uzmanlığından farklıdır. Her ikisi de liderlik, iletişim ve örgütsel becerilere sahip olanlar için ilginç ve zorlayıcı kariyer yolları sunar.