Kadın İş Sahiplerinin Evden Daha Verimli Çalışmasına Yardımcı Olacak İpuçları
İş telefonun kancadan mu çalıyor? Çağrılar işle ilgili ise ve gelir elde etmenize yardımcı oluyorsa, işinizin tek başına halledebileceğinizden daha hızlı büyüdüğünü gösteren bir işaret olabilir. Ancak pek çok küçük işletme artık telefon bilgilerini web sitelerinde ve bloglarda yayınlıyor ve zaman kaybı olan birçok çağrıyla dolup taşıyor.
Başarılı bir iş yürütmek, müşterilerinizi, müşterilerinizi ve diğer önemli iş bağlantılarınızla iletişimde kalmak için telefonu kullanmalıdır.
Kendinizi tüm gün telefonda bulursanız ve diğer önemli görevlere ulaşamıyorsanız, telefon saatinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları aşağıda verilmiştir.
Zaman Yönetimi İpucu: Kendiniz için Çalışmak - Ama O hala bir iş!
Ev dışında çalışıyor olsaydınız, işvereniniz muhtemelen şirket saatlerinde kişisel telefon görüşmelerini kısıtlar veya yasaklar. Evden çalışırken, çalışma saatleriniz mümkün olduğunca işe bağlı çağrılara adanmış olmalıdır.
Kendi patronunuz olmak, kendiniz için düşük çalışma standartlarını belirleme lisansı olarak görülmemelidir. Serbest meslek sahibi olmayı, gerçek sorumlulukları olan bir iş olarak ele almalı ve başarınız için gerekli temel kuralları belirlemelisiniz.
Telefon görüşmelerine harcanan zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak ipuçları şunlardır:
- Kişisel Aramaları Zamanla, İş Aramaları Değil: İşle ilgili görüşmeler yapmak ve almak için çalışma saatlerini kullanın. “Öğle yemeği saatinizde” veya mümkün olduğu kadar erken saatlerde randevu için kişisel çağrılar yapın.
- Çalışma Saatleri Sırasında Sosyal Aramalardan Kaçının: “Normal” iş saatleri içinde iş arkadaşlarınızın çoğunu aramanız gerektiğinden, ailenizin ve arkadaşlarınızın hafta sonlarına veya iş saatlerine kadar sizden haber almasını bekleyebilirsiniz. Konuştuğunuz kişiden daha az stresli ve daha fazla konuşacağınız bir sonraki aramadan daha fazla odaklanacaksınız.
- Organize Olun: Hiçbir zaman kağıt notlarında telefon notlarını not edin! Aramaları kaydedebileceğiniz ve notlarınızı tek bir yerde saklayabileceğiniz bir telefon mesajı pedi satın alın. Karbon kopyaları ile notebook stili pedler en iyisidir. Yüzlerce mesajı tek bir yerde tutuyorlar ve sayfaları çıkarıp yine de bir karbon kopyasına sahip oluyorsunuz.
- Aldığınız Her Bir Aramaya Cevap Verme : Sesli posta, yedi ölümcül günahtan biri değildir. Eğer bataklık halindeyseniz, çağrıların sesli postaya gitmesine izin vermenin yanlış bir tarafı yoktur. Şeyler daha az telaşlı olduğunda saatlerden sonra mesajları alabilirsiniz.
Yüksek Teknoloji Çağrı Yönetimi Özellikleri ve Cihazları Avantajı Alın
- Arayan Kimliği Kullan - Küçük İşletme Sahipleri İçin Bir Zorunluluk : Sizi kimin aradığını biliyorsanız, aramaya zamanınız olup olmadığına karar vermek daha kolaydır. Kişisel aramaları, telefonla arama çağrılarını ve hatta konuşmak istemediğiniz arayanları bile taramak için harika bir yoldur.
- Ev, İş ve Cep Telefonlarını Ulusal Kayıt Yapma Kayıt Defteri ile Kayıt Etme: Telemarketers'ten istenmeyen kesintileri durdurun. Listelenmemiş bir numaranız olsa bile, Çağrı Yapma listesine kaydolmadığınız sürece, telefon avukatları yasal olarak sizi arayabilir.
- İstenmeyen Telefon Görüşmelerini Engelle: Arayanların kendi engellenen bilgileriyle aranmasını engellemek için Anonim Çağrı Reddetme servislerini ve cihazlarını kullanın. En çok engellenen gelen aramalar, konuşmak istemeyebileceğiniz kişilerdir - telemarketers gibi!
- Kendi Arayan Kimliği Bilgilerinizi Engelleme: İşletme telefonlarında arayan kimliği engelleme özelliğini kullanmak, işinizi istemiyorsanız veya telefonla pazarlamıyorsanız yasaldır. Kendi arayan kimliği bilgilerinizi engellemek iletişim bilgilerinizi tele pazarlama listelerinden uzak tutmanıza yardımcı olabilir. Bu, özellikle teklif almak, fiyat bilgisi toplamak veya telefon üzerinden alışveriş yapmak için sık sık çağrı yaparsanız önemlidir.