Bebek Beyin Kaba Olabilir Bu yüzden Müşteri Analık Mektubu Oluşturmak için Bu Örneği Kullanabilirsiniz
Neden bir müşteri doğum izni mektup göndermek iyi bir fikir mi
Artık müşterilerinizin çoğu hamile olduğunu biliyor.
Bir müşteri doğum mektubu bilmedikleri takdirde onları bilgilendirmek için uygun bir yoldur.
Müşterileriniz için özel olarak hazırlanmış bir mektup onlar için harika bir kaynak olacaktır. Birisine, "Sally doğum izninden ne zaman geri dönüyor?" Diye sorabilirler. ve bir müşteri doğum mektubu ile, onların sorularını cevaplayabilirsiniz. Mektubu , sizin iş arkadaşlarınızı arayarak veya e-posta yoluyla sizi avlamak zorunda kalmayacakları için bir zaman tasarrufudır.
Bu mektup, müşterilerinizi düşündüğünüzü gösterir. Yazılı olarak, yokluğunda şirketinizden nasıl destek alacağına dair kendilerine başvurabilecekleri bir şeyleri olacak. Bu tür bir mektup, bir şart değil, müşterinizin ilgilenmesini sağlayan güzel bir jest.
Kapsanabilecek Konular
Mektubunuzun içeriği, müşterinizin kim olduğuna ve bunlarla ne sıklıkla irtibatta olduğunuza bağlıdır. Aynı e-postayı 200 müşteriye gönderiyorsanız, kısa ve tatlı tutmak isteyeceksiniz.
Bunu 5 veya 10 müşteriye gönderiyorsanız, daha kişisel hale getirebilir ve daha fazla bilgi paylaşabilirsiniz. Müşterinin doğum iznine yazabildiğin birkaç konu:
- Ofis dışında kaç hafta kalacaksın .
- Ofisten ayrılacağın zaman.
- Ofise ne zaman döneceksin.
- Dışarıdayken destek için kime başvurabilirler?
- İzin verirken kullanamayacağınız.
Bu mektubu müşterinizle beklentileri ayarlama olarak görüntüleyin. Buna karşılık, bu, yeni doğan ve ailenizle geçireceğiniz süreyi koruyacak ve iş yerinde gevşek bir şey bırakmadığınız hissini size bırakacaktır.
Bu örnek istemci doğum izni mektubu kullanın
Gördüğünüz yerde (parantez), durumlarınız için uygun kelimeleri veya cümleleri eklemelisiniz.
(Tarih)
(Müşterinizin Adı),
Hamileyim (ya da bir çocuğu evlat edinme aşamasındayım) ve doğum izninin (başlama izninizi istediğiniz tarih) başlayıp (geri dönmeyi beklediğiniz tarih) (hafta sayısını doldurun) almayı bekliyorum. annelik izni ).
Bildiğiniz gibi, performansım ve çalışmamın kalitesi için (Müşterinin şirket adı) büyük gurur duyuyorum. İhtiyacım olduğunda ihtiyaçlarınızın karşılanacağından emin olmak için yöneticime detaylı bir plan sundum.
Ben izinliyim, istişare için müsait olmayacağım, dolayısıyla iş sorumluluklarım aşağıdaki iş arkadaşları tarafından yönetilecek.
(Burada hangi görevlerin kimin tarafından karşılanacağına özel olarak bahsedebilir veya bu bilgileri saklayabilir ve yalnızca bir kişinin adını bırakabilirsiniz.)
Benim yokluğum sırasında, iletişim noktanız (e-posta adresi ve doğrudan telefon numarası gibi iletişim bilgileri ile sizin için kapsayan meslektaşının adı) olacaktır.
Doğum iznim sırasında ihtiyaçlarınızın nasıl ele alınacağı konusunda herhangi bir endişeniz veya sorunuz varsa lütfen bize bildirin. Sizi etkileyebilecek herhangi bir değişiklik olursa size bildiririm.
İşime olan güvenin için teşekkür ederim. Annelik iznime kadar seninle çalışmayı dört gözle bekliyorum ve tekrar ofise döndükten sonra.
Saygılarımla,
(Adınız)
Bir mektup gönderiyorsanız, müşterinizle olan ilişkiniz normal değilse, bu mektup e-posta ile gönderilebilir.
Müşterinizin dikkatini çeken bir konu satırı kullandığınızdan ve e-postayı önemli olarak işaretlemelerini önerebileceğinizden emin olun.