OE Çalışanlara Sağlanan Fayda E-posta İletişimi için En İyi Uygulamalar
Her yıl, açık kayıt , işverenlerin çalışanlarına kısa bir süre için genellikle 30 ila 45 gün arasında grup avantajları sunmalarını sağlar. Bu kritik pencerede, çalışanlar, ne zaman kayıt olabilecekleri, ne zaman yapılacağı ve nereye kaydedileceği hakkında çalışanlara bildirilmelidir. Ne yazık ki, birçok insan kaynakları ekibi gerekli bilgileri çalışanlara iletmek için uğraşıyor, böylece kaçırıyorlar.
E-posta, doğru kullanıldığında açık kayıt dönemlerinde çalışanları eğitmek için güçlü bir iletişim aracı olabilir. Bir iletişim aracı olarak yaygın olarak kabul edilip erişilebilir olduğu için, bu tüm çalışanlara ulaşmanın iyi bir yolu olabilir. Açık kayıt sırasında faydaları iletmek için 10 uzman ipucu öğrenin, böylece çalışanlarınız bu yıl grup fayda tekliflerinden tam olarak faydalanır.
İpucu # 1 - Açık kayıttan önce, sırasında ve sonrasında faydaları iletme planınız var
Açık kayıt tarihinden önceki aylar, kayıt öncesi, aktif kayıt sırasında ilgili bilgileri iletmek için sağlam bir iletişim planına sahip olmak önemlidir ve kayıt bir kez tamamlandığında sarar. Bu, çalışanların kayıt sitelerine bağlantılar ve fayda bilgileri ile belirli eylemler gerçekleştirmelerini teşvik eden bir dizi e-posta olabilir.
İpucu # 2 - Merkezi yardım iletişim temsilcisi atayın
Açık kayıt sırasında duyarlılık önemlidir, çünkü çalışanların bu süre zarfında sayısız sorusu olacaktır.
Soruları ve endişeleri olan çalışanlardan gelen tüm e-postalar için iletişim noktası olarak hizmet edecek en az bir kişiyi atadığınızdan emin olun. Bu plan detayları, fiyatlar ve son tarihlere çok aşina olan biri olmalı.
İpucu # 3 - Fayda ile ilgili bilgi ve analizleri toplamak için dahili bir sistem kullanın
Şirketiniz kayıt, kısmi kayıt ve kayıt işleminin diğer yönlerini aktif olarak takip ediyor mu?
Aksi halde, dahili bir sistem tüm kuruluş genelinde kayıt yönetiminin üstünde kalmak için yardımcı olabilir. Veri değişiklikleri için e-posta uyarılarını ayarlamak üzere Outlook gibi ücretsiz bir e-posta sunucusu kullanın.
4. İpucu - Çalışanlarla haftalık temas noktaları için bir dizi mesajlaşma oluşturun
İK ekibi ve çalışanlar arasında sürekli bir değişim olduğunda açık kayıt daha kolay ve daha üretken hale getirilebilir. E-posta iletişim stratejinizin bir parçası olarak, sağlık ve sağlık konuları, fayda programlarının özellikleri ve diğer ilgili konular hakkında konuşulan bir dizi mesaj oluşturun. Herkese haftalık temas noktası e-postalarına gönder.
İpucu # 5 - Yöneticilere haftalık kayıt işlemleri için haftalık bir hesap verin
Yardımlar kayıt işlemleri sırasında yöneticilerden tam olarak satın almak için her zaman iyi bir şeydir. Niye ya? Yöneticiler, çalışanların gelecek plan yılı için faydalarına kaydolmalarına öncelik vermelerine yardımcı olabilir ve faydaların çalışan hedeflerini nasıl desteklediğini paylaşabilirler. OE dönemleri boyunca yöneticilere, önemli görevlere ve tarihlere uymaları için odaklanmış bir e-posta kampanyası kullanın.
İpucu # 6 - Yardım e-postaları eğlenceli hale getirin
Açık kayıt süresinin stresli olması gerekmez. Aslında biraz eğlenmek için bir fırsat olabilir.
Trivia soruları, şirket hakkındaki ilginç gerçekler ve ücretsiz sağlıklı atıştırmalıklar gibi eğlenceli oyunlar içeren e-postalar geliştirin.
İpucu # 7 - E-postalarda doğru dilbilgisi ve yazım denetimi yapın
Herhangi bir fayda e-postası göndermeden önce, dilbilgisi ve yazımın iyice kontrol edildiğinden emin olun. Bu, yazım hatalarının okuyuculara yol açmamasını ve e-postaların iyi anlaşılmasını sağlayabilir. Typos çalışanları karıştırır ve profesyonelce görünmez.
İpucu # 8 - Standart bir e-posta şablonu kullanın ve HTML'yi dışarıda bırakın
Yardım iletişimi için e-posta geliştirirken uzmanlar, standart e-posta şablonuna bağlı kalmanın ve bunu basit tutmanın en iyisi olduğunu söylüyor. Kaçak HTML, bazı e-posta okuma programlarına, özellikle de mobil cihazlara müdahale edebilir.
İpucu # 9 - Güçlü konu satırları yazın
E-postalar yalnızca açıldıktan sonra okunacaktır.
Ve konu satırı alıcıları zorlamazsa olmaz. E-postaları yazarken, alıcıları e-postayı “acil”, “zamana duyarlı” gibi güç sözcükleriyle açmaya davet eden bir e-posta konusu satırı oluşturmaya odaklanın ve “dikkat” bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir.
İpucu # 10 - Sezonluk e-postalarda toplam ödül ifadelerini kullanın
Çalışanların çalışanlara sağlanan faydalarının tam değerini anlamalarına yardımcı olmak için, bu çeyrekte en az bir kez toplam ödül ifadelerini kullanın. Bu, bireysel e-postalara bir PDF olarak eklenebilir veya çalışanların rahatlığında bir toplam ödül ifadesi çalıştırmak için e-postaya bir köprü eklenebilir.