Firmanın Alt Çizgisine Kâr Ekleme
Gerçekleşme oranları, zaman olarak kaydettiğiniz ile bu sürenin yüzde kaçının müşteri tarafından ödeneceği arasındaki farkı ölçer.
Örneğin, günde sekiz saatlik faturalandırılabilir süre kaydediyorsanız, ancak bu sekiz saatlik sürenin yalnızca altı tanesi müşteri tarafından ödenirse, gerçekleşme oranınız yalnızca% 75'dir.
Firmanın sadece çalışmakta olduğunuz sekiz saatlik sürenin altından sadece gelir elde etmesinin iki temel nedeni vardır. Öncelikle, bazı müşteriler faturayı ödemeyebilir veya ücret indirimi talep edebilir veya belirli zaman kayıtlarının geçerliliğine itiraz edebilir. İkincisi, fatura faturalarını inceleyen iş ortakları, bir dizi nedenden ötürü zamanınızı yazabilir. Örneğin:
- Bir genç yardımcı veya paralegal, bir projeyi tamamlamak için gerekenden daha uzun sürer;
- Aynı görev için birden fazla zaman belirleyicisi faturalandırılır;
- Faturalandırılan görev belirli bir müşterinin fatura yönergeleriyle tutarsızdı ;
- İş ortağı, masrafa duyarlı bir müşteri için ücretleri makul tutacak zaman ayırmayı seçer.
Açıkçası, amacınız her bir vaka veya proje için% 100 veya daha yüksek bir gerçekleşme oranına ulaşmaktır.
Gerçekleşme oranındaki herhangi bir artış, firmanın en alt seviyesine kâr katmaktadır.
Bir müşterinin ödeme kabiliyetini kontrol edemeseniz de, zamanınızın yüzde kaçının müşteriye faturalandığını kontrol edebilirsiniz. Aşağıda, gerçekleşme oranınızı yükseltmenin birkaç yolu vardır:
- Değeri Göster - Partnerinizin ve müşterinizin çabalarınızın değerini anlayacağı şekilde zaman kaydetmek önemlidir. Detaylı zaman açıklamaları belirsiz özetler daha iyidir. Örneğin, "8 saat - Deneme hazırlık" gününüzü nasıl harcadığınızı yeterince açıklamıyor. Ancak, "8.0 saat - deneme için 350 sergiyi gözden geçirme, kategorize etme ve özetleme", çabalarınızı ortakların ve müşterilerinizin zamanınızın değerini ve işin neden sekiz saat sürdüğünü anlamasını sağlayacak şekilde açıklar.
- Zamanınızı Yönetin - Bir göreve harcadığınız zamanın uygun olduğundan emin olun. Örneğin, faturalandırma iş ortağının beş saat sürmesi gerektiğine inandığı bir araştırma projesi için 10 saat faturalandırırsanız, iş ortağı zamanınızı yarıya indirmeye mecbur hisseder. Verimliliği artırmak, yeterliliğinizi ve çoklu görevlerinizi arttırmak için becerilerinizi parlatmak için teknolojiden yararlanma, zamanınızı yönetmenin birkaç yoludur.
- Kazanç Yeterlilik - Eğer işe yeni iseniz, bir görevi tamamlamak için deneyimli bir profesyonelden daha uzun sürebilir. Ancak, çoğu müşteri eğitim için veya yasal bir uzmanın bir dava veya proje üzerinde hız kazanması için gereken süreyi ödemeye hazır değildir. Pozisyonunuzun temel yetkinliklerine ne kadar çabuk hakim olursanız, gerçekleşme oranınız o kadar çabuk artar.
- Faturalama Kurallarına Uyma - Kurumsal veya kurumsal müşteriler genellikle sizin ve firmanın izlemesi gereken faturalama yönergelerini belirler. Fatura yöntemleriniz müşterinin gereksinimlerinden ayrılırsa, müşteri ücretlerin düşürülmesini talep edebilir veya bu saatler için ödeme yapmayı reddedebilir. Örneğin, faturalandırma yönergeleri, biriktirme özetlerini gerçekleştirmek için yargılar gerektiriyorsa ancak bir iştirak, birikimi (daha yüksek bir saatlik ücretle) özetliyorsa, iş ortağı görevi yazmalı veya paralegal oranına indirmelidir.
- Düz Ücretleri Kullan - Bazı durumlarda, bir dava veya proje için sabit bir ücretle görüşme yapılması, gerçekleşme oranlarını% 100 veya daha yüksek bir seviyeye çıkarabilir. Örneğin, 100 saat içinde yaptığınız bir proje için sabit ücret ve sadece 50 saat çalışıyorsanız, gerçekleşme oranınız% 200 olacaktır. Siz ve yasal ekibiniz hızlı çalışanlar ise, sabit ücret düzenlemeleri işe yarayabilir çünkü saatlik faturalandırma modellerinden farklı olarak, işçileri verimlilik açısından cezalandırmazlar.