Bir Listeye Tüm Listelerinizi Birleştirin
- Iş sorumlulukları
- Ev sorumlulukları
- Okul programları ve aktiviteleri
- Errands
- Telefon çağrıları
Her şeyi nasıl takip edersiniz? Çoğu insan gibiyseniz, olabildiğince etkili veya verimli değilsiniz.
- Ofisiniz her yüzeye yapışmış sarı notalarla dolu mu?
- Ayrı yapılacaklar listeleriniz var mı? Evden diğeri ofis için mi? Ya da belki her biri için birden fazla listeniz var mı?
- Sürüş sırasında kafanızın içine giren şeyleri silmek için zarfları veya hatta peçeteleri tutuyor musunuz?
- Masanızda şu anda kaç tane farklı not defteri var, bunlar arasında aksiyon öğeleri veya yapılacaklar var mı? Dürüst ol.
- Cüzdanınız to-dos veya telefon mesajlarını içeren kâğıt parçalarıyla taşınıyor mu?
- Mutfak tezgahın ne olacak? Notlar, bakkal listeleri ve kişisel to-dos dolu mu?
Yapılacaklar listenizi en verimli şekilde yönetmek için bunları bir ana listeye birleştirin.
Zaman yönetimi uzmanı Kenneth Zeigler, bir ana liste kullanmanın büyük bir savunucusu. Başarıyı Organize Etmek adlı kitabında şöyle diyor: "Ana Liste'nin amacı her şeyi kafanızdan çıkarmaktır. Ana liste, ortaya çıktıkça düşünce ve faaliyetlerin bir derlemesidir . Zihin, daha fazlasını başarmak için ihtiyacınız olan şeyleri organize edebilir. Tamamlamanız gereken her şeyi görebildiğiniz zaman. "
Nasıl Başlanır?
- Doğru aracı bulun - Birleştirilmiş ana listenizi yakalamak için çalışan bir araç bulmanız gerekir. Bazıları basit bir not defteri hile yapar. Diğerleri, izleme görevleri için özel olarak tasarlanmış bir spiral defter kullanmak isteyebilir. Evernote gibi bir elektronik not sistemini kullanmayı düşünün.
- Aletin portatif olduğundan emin olun - Kafanıza akacak şekilde, bunları kaydetmek için bir yere ihtiyacınız vardır, böylece seçtiğiniz aracın taşınabilir olduğundan emin olun. Elektronik bir not sistemi kullanıyorsanız, düşünceleri, fikirleri, yapılacakları ve taahhütleri kaydetmek için her zaman yanınızda küçük bir not defteri bulundurun. Bunları elektronik not düzenleyicinize günün sonunda aktarabilirsiniz.
- Tüm listelerinizi birleştirin - Doğru aracı seçtikten sonra, tüm yapılacaklar listenizi toplayın. Tüm görevleri ve öğeleri yeni ana listenize aktarın. Onları belirli bir sıraya koyma konusunda endişelenme. Yapmanız gereken her şeyi tek bir yerde yakalayabilirsiniz. Ana listeniz çok uzunsa şaşırmayın.
- Ana listenize ekleme - Gün boyunca ilerledikçe ve yapmanız gerekenleri düşündüğünüzde, bunları ana listenize ekleyin. Görevler verildiği için onları listene ekle. Çocuklarınız okul için ihtiyaç duydukları şeyleri anlattıkça, onları listene ekleyin. İşlerinizi düşündüğünüz gibi, bunları çalıştırmanız gerekiyor.
Günlük Eylem Listeniz
Her sabah önceki gece ya da ilk şey, ana listenizi gözden geçirin. O gün yapılması gereken işleri, işleri ve taahhütleri seçin ve bunları günlük eylem listesine aktarın. O günü gerçekten neyi başarabileceğine dair mantıklı olmayı unutmayın. Günlük işlem listeniz gün için çalışma planınız olur.
Devam eden bakım
Düzenli olarak, yapılacaklar listeniz şu şekilde çalışır:
- Tüm yapılacaklar için bir ana listeniz var;
- Gününüzden geçerken ve ek görevler düşündüğünüzde veya onlara eklendiğinde, bunları ana yapılacaklar listenize ekleyin.
- Her gün, ana yapılacaklar listenizi gözden geçirecek ve bugünün önceliklerini günlük eylem listesine aktaracaksınız.
Periyodik olarak ana listenizi değerlendirin. Kenar boşluklarına eklenmiş olan ek not ve ek notlardan dolayı kalan kalan kalemleri yeni bir ana listeye kopyalamanın mantıklı olduğunu görebilirsiniz. Eski listeyi atma. Tarihsel inceleme ve gelecekteki referanslar için saklayın.
Bu süreci izleyerek, daha verimli olduğunuzu, daha fazla görev üstlendiğinizi ve daha fazla iş yaptığınızı göreceksiniz.