Söylenecek bir şey yokken
Aslında, bir dilekçenin verdiği cirodan daha fazlasını sağlayamazsanız, bir referans mektubu yazmayı kibarca reddetmek sizin için en iyi ilgidir.
Pozitif referanstan daha az bir negatif referans olarak çok fazla zarara neden olabilir. İşverenler genellikle satırlar arasında okumada iyidir ve söylemediğiniz şeyi alırlar.
Reddederseniz, kişi parlayan bir öneri sunabilecek başka bir referansa geçebilir. Basit bir çıkış yolu, bir referans sağlamak için işlerine ya da geçmişine yeterince aşina olmadığınızın söylenmesidir. Böylelikle olası incinme hislerini en aza indirebilirsin. Referans talebi reddedilir .
Bilgi isteme
Sorulmaktan heyecan duyuyorsanız, ama ne söyleyeceğinden emin değilseniz, kişiden özgeçmişlerinin bir kopyasını ve bir başarı listesini isteyin. Bu, bir mektup oluştururken kullanmanız için yönergeler verecektir.
Bir iş veya staj başvurusunda bulunan bir öğrenci için bir tavsiye mektubu yazıyorsanız, ilgili derslerin bir listesini de isteyebilirsiniz.
Tavsiyenin ne olduğu hakkında bilgi isteyin. Belirli bir iş için ise, iş listeleme isteyin. Bir okul için ise, başvurdukları programın türünü sorun.
Bu, mektubunuzu pozisyon veya okulla ilgili becerilere ve niteliklere odaklamanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca, mektubu göndereceğiniz kişiye ve nasıl gönderileceğini de sorduğunuzdan emin olun. Bazı mektuplar basılı kopya olarak gönderilmeli ve diğerleri e-posta ile gönderilmelidir, bu yüzden talimatları dikkatli bir şekilde takip etmek önemlidir.
Temel Bilgiler ile Başlayın
Kişiyi ne kadar süreyle tanıdığınızı söyleyerek başlayın. Kişiyi nasıl tanıdığınız hakkında kısaca bilgi verin (örneğin, eğer kişi sizin için çalışıyorsa, eğer kişi sizin öğrencinizse komşuysanız, vs.). Ayrıca, ilgili herhangi bir tarih içermelidir - eğer bir çalışan ise, istihdam tarihlerini de ekleyin. Eğer o bir öğrenciyse, ne zaman olduğunu belirtin.
Ayrıntıları Dahil Et
Kişinin becerilerini ve performanslarını açıklayarak devam edin ve potansiyel yeni bir işveren için onları ideal bir aday kılan şey. İki veya üç olağanüstü özelliği ekleyin ve bu özellikleri görüntüleyen kişinin bir örneğini sağlamaya çalışın.
Başvurduğu pozisyona bağlanan nitelikleri seçmeyi deneyin. Mümkünse, iş listesini zamanın öncesine bakın veya kişiye ne tür işlerde başvurduğunu sorun. İş açıklamasına bakın (veya kişinin başvurduğu işin türü için iş aramaları için çevrimiçi arama yapın).
İş tanımında yer alan ve tavsiyeyi yazdığınız kişiyi hatırlatan niteliklere bakın. Neden bu kişiyi işe almak için tavsiye ettiğinizi özetleyerek bitirin.
Takip etmeyi öner
Mektubun sonunda, bir telefon numarası veya e-posta adresi de isteyebilirsiniz. Böylelikle, işverenler soruları olduğunda veya daha fazla bilgi edinmek için takip edebilirler.
Bir öneri mektubunda yer alması gereken bir bilgi listesi ve kendi mektubunuzu başlatmak için kullanacağınız bir tavsiye mektubu şablonu .
Profesyonel ol
Gönderinizi göndermeden önce iyice okuduğunuzdan ve yazdığınızdan emin olun, herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası arıyorum. Bir arkadaşınızın veya ailenizin bir üyesini sizin için mektubunuzu düzenlemesini isteyin. Mektubunuzu uygun iş mektubu formatında yazın . Times New Roman veya Arial gibi net, okunması kolay bir yazı tipi seçin.
Yönergeleri izleyin
Mektubunuzu tam olarak kişi istediği gibi gönderin. Mektubu nasıl göndereceğinizi (veya mektubu kime göndereceklerini) söylemezlerse, sorun.