I-9 formu nedir?
İşverenler, tüm yeni çalışanlar için çalışacak kimliği ve uygunluğu doğrulamak zorundadır. İstihdam Uygunluk Formu (I-9) Amerika Birleşik Devletleri'nde işe alınan her çalışan için tamamlanması gereken ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri Dairesi (USCIS) Anavatan Güvenliği Dairesi (DHS) tarafından oluşturulan bir formdur.
I-9 formu, bir çalışanın kimliğini doğrulamak ve şirket için çalışmaya başlamak için uygun olduğunu belirlemek için kullanılır. I-9'un en son sürümünü kullandığınızdan emin olun, form 17 Temmuz 2017’den itibaren geçerliydi.
İstihdam Uygunluk Formları Tamamlandığında
Tüm yeni işe alınan kişiler için bir İstihdam Uygunluk Formu (I-9) tamamlanmalıdır. İşveren, çalışan tarafından sunulan işe uygunluk ve kimlik belgelerini doğrulamalı ve belge bilgisini, işten sonraki üç gün içinde I-9 formuna kaydetmelidir.
Bir işveren her yeni işe alım için I-9 formlarını doldurup sürdürmüyorsa, Çalışma Bakanlığı'ndan para cezalarına veya diğer yasal sonuçlara tabi olabilir. Çalışanlar iddialarını desteklemek için belge sağlamalı ve ABD'de yasal olarak çalışmaya hakları olduğunu kanıtlamalıdırlar.
Ayrıca, çalışanlar fotokopileri değil orijinal belgeleri sunmalıdır.
Tek istisna, bir çalışanın doğum belgesinin onaylı bir kopyasını sunmasıdır.
Formda, işveren, çalışan tarafından sunulan işe uygunluğu ve kimlik belgelerini doğrulamalı ve belge bilgilerini I-9 formuna kaydetmelidir.
Mevzuatın Arka Planı
1986 Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası (IRCA), tüm yeni çalışanlar için gerekli olan istihdam uygunluğu doğrulamasını yasal olarak sorumlu Amerikan işverenleri olarak kabul etti.
I-9 formunun ilk kısmı, çalışan tarafından doldurulmalıdır ve işveren, çalışanın başlangıç tarihinden itibaren üç gün içinde ikinci bölümü tamamlamak zorundadır. I-9 formu gönüllüler veya sözleşmeli çalışanlar için gerekli olmasa da, istihdam vizesiyle ilgili yabancı uyruklu kişilerin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yasal statülerini belirtmek için formu doldurmaları gerekmektedir.
Bir çalışan İngilizce okuyamıyor ya da yazamıyorsa, bu form çalışan adına adına bir çevirmen ya da yasal hazırlayıcı tarafından doldurulmasını sağlar. Ekim 2004 itibariyle, I-9 doğrulama süreci elektronik olarak tamamlanabilir.
Çalışmaya Uygun Olmak İçin Gerekli Belgeler
Temel kişisel bilgilerinize ek olarak, bir I-9 Formu doldurduğunuzda, kimliğinizi ve Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygunluğunuzu belirten bir belge sağlamanız gerekir. Dokümantasyon genellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya uygunluğu çapraz kontrol etmek için ülkede bir tür fotoğraflı kimlik ve yasal statü teyit içerir.
Kabul edilebilir I-9 Belgeler
Göndermenize izin verilen üç belge kategorisi vardır. Çalışanlar List A'daki belgelerden birini veya Liste B'deki belgelerden birini ve Liste C'deki dokümanlardan birini sunmak zorundadır.
Liste A (Hem kimlik hem de istihdam uygunluğu sağlayan dokümanlar)
- Amerika Birleşik Devletleri Pasaportu
- Kalıcı Yerleşik Kart veya Yabancı Kayıt Makbuzu Kartı (I-551)
- Geçici Yerleşik Kart (I-688)
- İstihdam Yetki Belgesi (I-766, I-688B veya I-688A)
- Geçici I-551 damgalı Yabancı Pasaport
- Sadece belirli bir işveren için çalışmaya yetkili yabancılar için, bu işveren ile istihdam yetkilendiren Form I-94 ile yabancı pasaport
Liste B (Sadece kimliğini oluşturan belgeler)
- Bir eyalet veya dışarıdaki mülkiyet tarafından verilen sürücü belgesi
- Bir devlet tarafından ya da mülkün sahibi tarafından verilen kimlik kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Kanadalı sürücü belgesi veya fotoğraflı kimlik kartı (sadece belirli bir işveren için çalışmaya yetkili Kanadalılar için)
- Bir fotoğraf ile okul kimlik kartı
- Seçmen kayıt kartı
- ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
- Askere bağlı kimlik kartı
Liste C (Sadece istihdam uygunluğu sağlayan belgeler)
- İstihdam kısıtlaması olmayan Sosyal Güvenlik hesap numarası kartı
- Bir eyalet veya yerel yönetim ajansı tarafından verilen resmi mühürlü bir doğum belgesinin aslı veya tasdikli kopyası
- Yurtdışında Doğum Sertifikası
- ABD Vatandaşlık Kimlik Kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Form I-94, bu işverenle istihdama yetki vermek (sadece belirli bir işveren için çalışmaya yetkili yabancılar için)
- Yurtdışında Konsolosluk Raporu (Form FS-240)
Ne zaman I-9 Formu Tamamlamanız Gerekmiyor?
Yasanın 6 Kasım 1986'da kurulmasından bu yana, çoğu ücretli çalışanın I-9 formunu sunması gerekiyor. Ancak, kuralın bazı istisnaları vardır. Eğer I-9 formuna ihtiyacınız yok:
- 6 Kasım 1986 tarihinde veya daha önce işe alındıysa ve gelecekte şirketinize devam etme beklentisiyle işlerinde devam ediyor.
- Aralıklı olarak özel bir evde bebek bakıcılığı, dadı ya da temizlik gibi "geçici ev işleri" için işe alındınız.
- Sen bağımsız bir müteahhitsin.
- ABD'de fiziksel olarak çalışmıyorsunuz.
I-9 Dokümantasyon yok mu?
İstenilen belgeyi üretmeyen bir çalışan ya da ikame belgesinin (kayıp, çalınmış ya da imha edilmiş evraklar için) makbuzu, istihdamın başladığı tarihten itibaren üç iş günü içerisinde feshedilebilir . Makbuzu gösteren bir çalışanın orijinal belgeleri sunmak için doksan günü vardır.
I-9 Form Reverification Süreci
Amerika Birleşik Devletleri vatandaşının I-9 formları, bir yıldan fazla istihdamda bir fark oluşmadığı sürece süresiz olarak geçerlidir. İş vizesi veya öğrenciler ve değişim ziyaretçileri ile ilgili yabancı uyruklu kişiler, I-9'unun her bir uzatmaya göre yeniden düzenlenmiş olması veya vizelerinin süresi sona erdikten sonra yeni bir iş izni izni verilmiş olmalıdır.
I-9 formlarının, bir işçinin işe başlama tarihinden üç yıl sonra veya işine son verildikten bir yıl sonra (hangisi daha sonra ise) işveren tarafından saklanması gerekmektedir.
Ayrımcılıkla Mücadele Hükümleri
IRCA ayrıca ayrımcılık karşıtı maddeler içermektedir. Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak izin verilmeyen ABD vatandaşları, Daimi Sakinleri ve Sığınmacılar, Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak izinsiz çalıştırılamaz veya menşe veya vatandaşlık temelinde zorla sonlandırılabilir. Ayrıca, işverenler, belgelerin asılları veya tasdikli kopyaları olduğu sürece, I-9 formu için yukarıda belirtilen belgelerin tümünü kabul etmelidir. IRCA, üç işçiye sahip tüm işverenler için uygulanabilir.
I-9 Bilgilerinin İşveren Doğrulaması
İşverenler, E-Doğrulama sistemini kullanarak çalışanların I-9 bilgilerini çevrimiçi olarak ceza veya cezadan kaçınmak için doğrulayabilirler. Bu, federal hükümetin, bir çalışanın I-9, İstihdam Uygunluk Doğrulaması'ndan alınan bilgileri, istihdamın uygunluğunu doğrulamak için ABD İç Güvenlik ve Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarından alınan bilgileri karşılaştıran çevrimiçi bir hizmettir.
Yetkisiz İşçileri Kiralayan İşverenler İçin Cezalar
Yetkisiz işçileri işe alan işverenler, durumun şiddetine bağlı olarak işçi başına 250 ile 5.500 dolar arasında para cezasına çarptırılabilir. Sahte belgelerin kabul edilmesi, bir şirketin ilk suç için 375 ila 3.200 $ arasında ödeme yapmasına ve ek olaylar için belgenin ikinci katını iki katına çıkarmasına neden olabilir.
Son olarak, işverenler, vatandaşlığa, ulusal kökene, belge sahtekarlığına veya reddine veya misillemeye dayanan ayrımcılık yapmak için para cezasına çarptırılabilir veya başka yansımalara maruz kalabilir.