Uzmanlık Özeti :
Personel desteği, yayınlama, kayıtlar, idari iletişim ve çalışma grubu yönetimi (bilgi sistemleri ve teknoloji desteği) gibi çeşitli iletişim ve bilgi yönetimi (IM) görevlerini ve etkinliklerini gerçekleştirir, denetler veya yönetir. İlgili DoD Mesleki Altgrup: 510.
Görev ve sorumlulukları:
IM işlevlerini gerçekleştirir. Elektronik ve manuel yayınları yönetir ve geliştirme, tasarım, kontrol, depolama ve yayma formlarını oluşturur. Yayınları ve formları manuel veya elektronik yollarla edinir ve dağıtır. Yayınların ve formların öngörülen stil, format ve yasal ve yasal gereklilikleri karşıladığından emin olmak için rehberlik sağlar. Manuel ve elektronik oluşturma, kontrol, koordinasyon, dağıtım ve idari iletişimin bertarafı için prosedürler uygular. Kayıt ofislerini kurar ve sürdürür. Manuel ve otomatik dosya planları oluşturur. Dosya kesme prosedürlerini uygular ve kayıtları alıp alır. Otomatik kayıt bilgi yönetim sistemini işletir ve yönetir. Etkin olmayan kayıtlar için bir kayıt hazırlama alanı işletir ve yönetir. Gizlilik Yasası (PA) ve Bilgi Edinme Özgürlüğü (FOIA) prosedürlerine uygundur ve başkalarının uymasını sağlamak için yardım sağlar.
PA, FOIA ve kayıt yönetimi eğitimi sağlar. Manuel ve otomatik sistemler kullanarak Temel Bilgi Aktarım Sistemi ve Resmi Posta Merkezi'ni işletir.
Çalışma grubu yönetimi (bilgi sistemleri ve teknoloji desteği) işlevlerini gerçekleştirir. Donanım ve yazılımı yönetir. Bilgi sistemlerinin konfigürasyonunu, yönetimini ve ilk teşhisini gerçekleştirir.
Koordinatlar ve bilgi sistemleri onarımları belgeler. Sistem tanılamayı çalıştırır ve donanım ve yazılım arızalarının nedenini belirler. Sistem çalışmasını geri yüklemek için bileşenleri ve çevre birimlerini kaldırır ve değiştirir. Yazılım işletim sistemlerini ve uygulamalarını yükler ve yapılandırır. Bilgi sistemlerinin işletilmesi, restorasyonu ve yapılandırılmasına yardımcı olmak için müşteri hizmetleri sunar. Web siteleri ve sayfalar geliştirir ve uygular. Web sitelerinin ve sayfaların içerik yönetiminde başkalarını yönetir ve onlara yardımcı olur. Görev gereksinimlerini desteklemek için bilgi sistemleri gereksinimlerini hazırlar ve işler. Bilgi sistemi güvenlik programlarını izler ve yönetir. Güvenlik olaylarını raporlar ve düzeltici güvenlik prosedürlerini formüle eder ve uygular.
IM desteği sağlar. Destek ekibine kayıt yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli görevlerde yardımcı olur; idari iletişim; postayı işleyen, kontrol eden ve dağıtan bilgi akışı; yayın yönetimi; atölye yönetimi. Bilgi oluşturmak, toplamak, kullanmak, erişmek, yaymak, korumak ve bertaraf etmek için bilgi sistemlerini (tek başına ve ağ bağlantılı) işletir. Müşterilerin bilgilerinin yaşam döngüsü yönetimini belirlemesine yardımcı olur.
IM süreçlerini ve aktivitelerini yönetir.
Genel yönetim, yönetim ve bilgi yaşam döngüsü ve bilgi kaynaklarının kontrolünden sorumludur.
Özel Nitelikler:
Bilgi Bilgi. Bilgi zorunludur: idari iletişim, resmi kayıtlar, yayınlar ve formlar dahil bilgi kaynaklarının bilgi ve kontrol döngüsüne ilişkin politika ve prosedürler; bilgi sistemleri (işletme ve destek) ve genel ofis yönetimi ilkeleri.
Eğitim Bu uzmanlık alanına girmek için, lisede iş, İngilizce kompozisyon, bilgisayar bilimi veya bilgi sistemleri, matematik ve klavyeyle derslerin tamamlanması arzu edilir.
Eğitim . Aşağıdaki eğitim belirtilen AFSC'nin verilmesi için zorunludur:
3A031. Temel bir IM kursun tamamlanması.
3A071. Gelişmiş IM kursunun tamamlanması.
Deneyim . Aşağıdaki deneyim belirtilen AFSC'nin verilmesi için zorunludur: ( Not : Hava Kuvvetleri Özel Kodlarının Açıklamasına bakınız).
3A051. AFSC 3A031'de yeterlilik ve sahip olma. Ayrıca, ofis yönetimi gibi işlevlerin yerine getirilmesi; yayınlar ve form yönetimi; veya yazılı iletişimi hazırlamak, denetlemek ve işlemek.
3A071. AFSC 3A051’de yeterlilik ve sahip olma. Ayrıca, posta ve mesaj dağıtımı gibi işlevler gerçekleştirme veya denetleme deneyimi; planlama ve programlama; belge güvenliği; kayıt yönetimi; yayınlar ve formlar; yazılı ve elektronik haberleşmeyi hazırlamak, izlemek, kontrol etmek ve işlemek.
3A091. AFSC 3A071'de sahip olma ve sahip olma. Ayrıca, bilgi yönetimi süreçlerini veya kaynak yönetimini yönetme ve yönetme deneyimini yaşayın.
Diğer Aşağıdaki AFSC'nin verilmesi ve saklanması için aşağıdakiler zorunludur:
AFSC 3A031'in ödüllendirilmesi ve saklanması için 25 vpm'lik klavye zorunludur.
Mukavemet Req : G
Fiziksel Profil : 333233
Vatandaşlık : Hayır
Gerekli İstihdam Puanı : A-32 (A-28 olarak değiştirildi, geçerli 1 Tem 04).
Teknik eğitim:
Kurs #: E3ABR3A031 004
Uzunluk (Gün): 37
Yer : K
Bu İş için Detaylı Kariyer ve Eğitim Bilgileri