Kendi Aracınızı Kullanmak için Çalışanlara Geri Ödeme
Kendi aracınızı kullanmak için çalışanın geri ödemesi, işveren ve sektör tarafından biraz değişiklik gösterecektir, ancak çoğu kuruluş çalışanlara IRS veya Özel Sahipli Araç Geri Ödeme Oranı tarafından belirlenen Standart Kilometre Oranı üzerinden tazminat ödeyecektir.
Bu oran, her yıl Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından bağımsız bir danışmanlık firması tarafından yürütülen ve bir aracın kullanım maliyeti ile ilgili araştırmalara dayanılarak belirlenmektedir.
2018 için, IRS oranı, 2017 için 53.5 sentten, 2016'da 54 kuruştan ve 2015'te 57,5 sentten aşağı, 54.5 sent olarak belirlendi. Bu sabit, standart oran, sigorta, kayıt, gaz maliyetini içeriyor. yağ ve bakım. Çalışmak için çok çaba sarf eden biri için bu oldukça önemli bir kesinti ile sonuçlanabilir.
Çoğu işveren, işverenlerin kullanabileceği diğer karmaşık vergi formülleri olsa da, bu tutarı kurumlar vergisi beyannamelerini hazırladıklarında gider olarak düşebileceğinden IRS veya GSA oranında tazminat ödeyecektir. Nitelikli işçilerin ekonomik genişlemeler sırasında bulmak zor olduğu durumlarda, işverenlerin rekabetçi geri ödeme oranları sağlama olasılığı daha yüksektir.
İç Gelir Hizmeti, vergi iadesi yapılmaksızın maaş bordrosundan ayrı olarak yapılacak geri ödeme ödemelerini gerektirir.
Bu nedenle, çoğu işveren, harcama ödemelerini, borç maaşlarından ayrı tutmak ve IRS yasalarına uyumu sağlamak için, borçlu hesaplar aracılığıyla hesaplar.
Eğer işvereniniz GSA ya da IRS oranına ya da yakınına geri ödeme yapıyorsa, o zaman adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olabilirsiniz. IRS oranından daha azını alıyorsanız, kişisel gelir vergilerinizden bazı masrafları düşebilirsiniz.
Devlet Çalışanlarının Geri Ödemesi
Devlet çalışanlarının, özel mülkiyete ait bir aracın kullanımı ya da herhangi bir resmi araç bulunmadığı durumlarda, GSA'ya oranla her zaman geri ödeme yapılacaktır.
Otomobil Gideri Geri Ödeme Gereksinimleri
Bir kilometre günlüğü, gaz makbuzu ve arabanızla ilgili izin verilen diğer harcama makbuzlarının belgelerini vermeniz gerekecektir. Ayrıntılı kayıtlar olmadan masraf raporunuz reddedilebilir. Ya da daha da kötüsü, işvereniniz iddianın hileli olabileceğini düşünürse, potansiyel olarak disiplin cezası alabilir. Birçok işveren, IRS gibi eş zamanlı kayıt tutma gerektirir. İşvereninizin politikalarını ihlal edebileceğinden, kilometrelerinizi tahmin etmeye çalışmayın.
Arabada kalem ve kağıt bulundurmak yorucu olsa da bir yöntemdir; Daha iyi bir seçim, gezilerinizi otomatik olarak yazdırabileceğiniz veya indirebileceğiniz bir günlükte izleyen bir kilometre izleme uygulamasıdır. Yolculuğunuz, başlangıç ve bitiş puanlarınızı ve sürücünün gider raporunuza ekleyeceği iş amacını takip etmenin etkili bir yoludur.
Vergi Sonuçları
Kilometre geri ödemeleri, belgelendirildikleri ve gerçek harcamalarınızı geçmedikleri sürece, işverenler tarafından vergiden muaf ödemeler olarak kabul edilir.
Ancak, işvereniniz, aracınız için vergi sonuçları olmadan onarım veya bakım gibi işletme masraflarını doğrudan ödeyemez. Doğrudan iş taşımacılığı ile ilgili gişeler gibi diğer giderler, makbuzlarınız varsa vergilendirme olmaksızın geri ödenebilir.
Bazı işverenler, otomobil harcamaları için aylık bir izin vermektedir. Çalışanların harcama kayıtlarını sunmaları gerekiyorsa, bu masraflar sadece kayıtlı harcamaları aşan tutarlar için vergilendirilecektir. İşverenler dokümantasyon gerektirmiyorsa, ödenek vergiye tabi olabilir.
Vergi Kesimleri ve İşler Yasası'nın uygulanmasıyla birlikte, 2018 vergi yılında başlayan işçiler, artık ödenmemiş otomobil giderlerinden mahsup edilemeyecektir. 2017 ve önceki yıllarda bu giderler, düzeltilmiş brüt gelirin% 2'sini aştığı ölçüde düşülebilir.
Dolayısıyla, iş sorumluluklarını yerine getirmenin bir parçası olarak kapsamlı bir şekilde iş yapacak olan işçiler, iş tekliflerini gözden geçirirken şirket geri ödeme politikalarını dikkatlice değerlendirmelidir. Bir işveren genellikle araba masraflarını tazmin etmiyorsa, masraflar uygun bir şekilde belgelenirse, geri ödemeler vergi iadesinden korunacağından, geri ödeme karşılığında maaşı azaltmayı teklif edebilirsiniz. Alternatif olarak, yeni vergi yasası kapsamında ek vergi yükünü hesaba katmak için daha yüksek bir maaş görüşebilirsiniz.
Düzenlemelerin durumunuza nasıl uygulandığına dair tavsiye almak için işvereninize veya vergi muhasebecinize danışın.
Daha Fazla Oku: Çalışanların Kilometre Giderlerine Geri Ödenmesinin En İyi Yolu