Bir toplantı talep eden bir mektup nasıl yazılır
Bir toplantı talep etmenin en iyi yolu nedir? Kim olduğunuzu (kişiyi iyi tanımıyorsanız), nasıl yönlendirildiğinizi ve ne aradığınızı, mektuplarınızda ve e-posta iletilerinizde açıkça belirtmek önemlidir. Aşağıda, bilgilendirme toplantısı talep eden bir mektubu nasıl yazacağınız için bazı ipuçları verilmiştir:
- Kendini tanıt. Kişiyi nasıl tanıdığınızın özeti ile bir toplantı talep eden bir mektuba başlamak her zaman önemlidir. Eğer zaten arkadaş veya yakın arkadaş iseniz, uzun bir girişe ihtiyacınız yoktur. Ancak, eğer kişiyi iyi tanımıyorsanız, onu nasıl karşıladığınızı (eğer yaptıysanız) veya onu nasıl duyduğunuzu hatırlatın. Karşılıklı bir arkadaşınız veya meslektaşınız sizinle irtibata geçerse, mektubun ilk paragrafında kendi ismini yazınız.
- Becerilerinizi ve deneyimini tanımlayın (kısaca). Sektörünüzle ilgili deneyim ve becerilerinizi açıklayın. Alıcıya kariyeriniz konusunda ciddi olduğunuzu göstermek istiyorsunuz. Ancak, bu bölümü de kısa tutmak istersiniz. Okuyucu daha fazla görmek istiyorsa özgeçmişinizi referans olarak eklemeyi düşünebilirsiniz.
- Aradığınızı açıklayın. Ne sorduğunuzu söyleyerek kibar ama somut bir ifade verin. Genel olarak sektörü tartışmak için buluşmak ister misiniz? Portföyünüz hakkında tavsiye almak ister misiniz? Kişinin şirketi hakkında sorularınız mı var? Ancak, bu bir soğuk temas kapak mektubu olmadığı sürece bir iş bulmak için yardım istediğinizi söylemeyin. Bu mektubun amacı, endüstriniz hakkında daha fazla şey öğrenmek ve becerilerinizi ve / veya iş aramalarınızı nasıl geliştirebileceğinizi öğrenmek.
- Kısa ve profesyonel tutun. Çok uzun süre devam etmeyin - mektubu bir sayfaya veya daha az tutun. Bu kişi muhtemelen çok yoğun ve uzun bir mektubu okuma vakti yok. Bu söyleniyor ki, hala dilinizin kibar ve profesyonel olmasını istiyorsunuz. Göndermeden önce mektubunuzu prova ettiğinizden emin olun. Mektubunuzu uygun iş mektubu formatında yazın . Örnek için aşağıdaki örnek mektuplara bakın.
Bilgilendirme Toplantısı İsteyen Örnek Mektuplar
Örnek 1
Aşağıda kariyer tavsiyesi almak için bir toplantı isteyen bir mektubun örneği yer almaktadır. Bu örnekte, mektup yazarı zaten yılların deneyimine sahiptir. Yazar, içgörüsü ve önerileri için kendi endüstrisinin başarılı bir üyesine uzanıyor.
Iletişim adı
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
Sayın Bay / Bayan İsim soyisim,
Son 10 yılı aşkın süredir kariyerlerini haber etkinlikleri, röportajlar ve web araştırması ile takip ettim. Medyaya olan bağlılığınız ve gazetecilerin günümüzün hızlı bilgi otobanında oynadıkları önemli rol hakkındaki anlayışınız, basın gücüne olan inancınızla birleştiğinde, örnek teşkil etmektedir. Ayrıca, Columbia Eyaletinde Missouri State'deki gazetecilik profesörüm John Smith ile tanıştığınızı biliyorum.
Gazetecilik yeteneklerimi üç farklı yayın üzerinde durma ayrıcalığına sahip oldum. Kolejden ayrıldığımda, hemen tipik bir küçük kasaba gazetesi için çalışmaya gittim ve gazeteyi insanlara zamanında ulaştırmanın tüm yönlerini öğrendim. Daha sonra Orta Batı'daki küçük ve orta ölçekli gazetelerden oluşan bir medya kuruluşu için bölge müdürüne geçtim. Şu anki pozisyonumda, güneybatıdaki en büyük gazetelerden biri için Baş Muhabiriyim.
Yeteneklerimin ve yeteneklerimin sadece gazeteler için değil, diğer medyanın yanı sıra gazetecilik alanındaki en büyük değerin olduğu yer hakkındaki düşüncelerinizi ve önerilerinizi almak için sizlerle birlikte ziyaret etmekten büyük mutluluk duyacağım.
15 - 19 Mart tarihleri arasında New York'ta olacağım. Sizinle birlikte ziyaret etmeyi ve yazım yeteneğimle ilgili görüşlerimi ve yeteneklerimin bakış açınızdan en yüksek değerin nerede olacağına dair önerilerinizi almak istiyorum.
Çalışmamın, sahip olduğum bir portföyüm var.
Zaman ayırdığın için çok teşekkürler. Uygun bir zaman ayarlamak için ofisinizi arayacağım. Sizinle tanışmayı dört gözle bekliyorum.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
Örnek 2
Aşağıdaki, toplantı talep eden mektubun bir örneğidir. Mektup, yazarın nitelik ve deneyimini, yazmanın gerekçesini ve ayrıca bir randevu isteğini içerir.
Mikael Blue
1234 Peachtree Yolu
Atlanta, GA 30329
Bayan Epina Jobina
Yönetici müdür
Ulusal SIDS ve Bebek Ölüm Programı Destek Merkezi
1234 Gözetleme Yolu
Atlanta, GA 30344
23 Ocak 20XX
Sevgili Bayan Jobina:
CDC'nin Epidemiyoloji ve Gözetim Bölümü'ndeki Ulusal İmmünizasyon Programı'ndaki mevcut danışmanım Buster Brown, Ulusal SIDS ve Bebek Ölüm Programı Destek Merkezi hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizinle iletişim kurduğumu söyledi. Mayıs ayında Halk Üniversitesinin Halk Sağlığı Okulu'ndan Halk Sağlığı derecemi kazanacağım ve Anne ve Çocuk Sağlığı alanında güçlü bir deneyime sahip olacağım. Umudum, kuruluşunuz hakkında daha detaylı bilgi edinmek için, İnternet üzerinden veya Merkez tarafından üretilen yayınlardan daha fazla bilgi edinmektir.
Gelecek ay için Baltimore'a bir gezi yapmayı planlıyorum ve bu yüzden benimle birlikte olduğum zamanlarda sizin için uygun olan bir zamanda benimle buluşacağınızı umuyoruz. Çok meşguldüğünüzden emin olarak, bilgi ve becerilerim ile ilgili bazı bilgileri sağladım.
Niteliğin Önemli Noktaları
- Matematiksel modelleme, veri toplama ve organizasyon yetenekleri gibi üst düzey analitik ve araştırma protokolü yetenekleri
- Halk sağlığına ilişkin sosyoekonomik statü ve ırk / etnisite sorunları bilgisi
- Yaratıcı problem çözücü ve etkili takım oyuncusu
- Bilgisayar becerileri arasında SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Serbest Grafik, Paradox
Benim deneyimim şu anda New York Sağlık Departmanı, Maternal ve Çocuk Sağlığı Bürosu için çalışma içerir. Bir stajyer olarak, Sağlık Bakanlığı ve toplum programlarının geliştirilmesi için toplumun ihtiyaçlarını değerlendirmek için verileri analiz ederken SIDS hakkında çok şey öğrendim. Şu anda CDC'de Aşı Güvenliği ve Gelişimi Etkinliği için bir ASPH / CDC / ATSDR Stajyeriyim. Bu konumda, standart takip protokollerinin gelişimini koordine etmenin yanı sıra, Aşı Güvenliği Datalink projesinde sosyoekonomik statü göstergelerini değerlendiriyorum.
Mezuniyet sonrası, bu ve diğer becerileri Anne ve Çocuk Sağlığı alanında çalışmak için kullanma fırsatına sahip olmayı umuyorum. Umarım siz veya personelinizin bir üyesi programlarınızı ve heyecan verici yeni girişimleri tartışmak için biraz zaman harcayabilecektir. Bir toplantı ayarlamaya çalışmak için 1 Şubat haftasıyla görüşeceğim.
İçtenlikle,
Mikael Blue
Devamını Oku: Bilgilendirme Toplantısı Sonrası Ne Yapılır? Bilgilendirici bir Röportaj Yazma Teşekkürler Mektubu