İnsan Kaynakları Direktörü Jim Douglas ile Söyleşi
Michael Roberts: Smithsonian Enstitüsü'nün görevi “bilginin artması ve yayılması” dır. Vizyonu “mirasımızı koruyarak, yeni bilgi edinerek ve kaynaklarımızı dünyayla paylaşarak geleceği şekillendiririz.” Smithsonian bunu nasıl işler hale getirir? misyon ve vizyon?
Smithsonian Enstitüsü İnsan Kaynakları Direktörü Jim Douglas: Smithsonian, müzelerimiz ve eğitim girişimlerimiz aracılığıyla her gün ziyaretçilerimizle paylaştığımız Amerikan hikayesini yansıtan farklı bir işgücü istiyor.
MR: İnsanların Smithsonian için yapabilecekleri çok çeşitli işler olmalı. Smithsonian'da bulunan daha yaygın konumlardan bazıları nelerdir ve bu işler neler gerektirir?
JD: Smithsonian'da hayvan koruyucularından astrofiziklere, güvenlik görevlilerinden yardımcı sistem onarım operatörlerine, antropologlardan sanat tarihçilerine kadar yüzlerce meslek var.
Avukatlarımız, veteriner hekimlerimiz , müze uzmanlarımız, oyun görevlileri var, yanımızda.
MR: Bunlar kesinlikle çeşitli seçenekler. Öğrenciler, Smithsonian'la olası kariyerlere hazırlandıkça, hangi dereceleri takip etmeli?
JD: Kurumdaki işlerin genişliğinden dolayı, çok çeşitli mesleklerde adayları aradıkça takip etme derecesi yoktur.
MR: Smithsonian'ın bir dizi burs ve staj fırsatı var. İnsanların bu tür fırsatlarda aradıkları şey, geçici bir görevi iyi niyetli bir işe dönüştürme şansıdır. İnsanlar sıklıkla bir burstan veya stajdan ajansla sürekli istihdama geçiş yapar mı?
JD: Altı bin konumumuzun yaklaşık üçte ikisi federal kamu görevlisi pozisyonlarıdır. Bunlar, başvuru sahiplerinin liyakat ilkelerine dayalı olarak başvurmalarını ve seçilmelerini gerektirir. Bazı stajyerler ve arkadaşlar düzenli Smithsonian pozisyonlarına geçerken, çoğu açık rekabete doldurulur. Stajyerlere ve yeni mezunlara doğrudan tam zamanlı federal pozisyonlara izin veren bir federal program, Pathways olarak adlandırılır.
MR: Smithsonian, personel maliyetlerini finanse etmek için biraz benzersiz görünüyor. Federal işler ve güven pozisyonları dediğiniz şeyler var. Bu ikisi nasıl farklı?
JD: Doğrudan federal ödenekler tarafından finanse edilen bu pozisyonların federal kamu hizmetinde olduğu kabul edilmekte ve ABD Personel Dairesi Müdürlüğü tarafından ilan edilen işe alım süreçleri bu pozisyonların doldurulmasında Smithsonian tarafından takip edilmektedir. Görevlerimizin yaklaşık üçte biri, iş faaliyetlerimizden elde edilen gelirler, hibeler ve sözleşmeler, hayırsever bağışlar ve hatta 19. yüzyılın başlarında James Smithson tarafından Amerika'ya gönderilecek olan orijinal fonlardan elde edilen fonlar gibi doğrudan federal ödenekler dışındaki kaynaklarla finanse edilmektedir. .
Güven pozisyonlarımız federal kamu hizmetinde değil, maaşları ve faydaları biraz daha eşit bir şekilde paralel hale getirmeye çalışıyoruz.
MR: Smithsonian'ın çok özel pozisyonları var. Bir çalışanın bir niş bulabileceği ve uzun bir süre içinde kalacağı anlaşılıyor. İnsanlar genellikle ajansla ne kadar kalıyor?
JD: Değişiyor, ancak tüm kariyerlerini Smithsonian'a adamış birçok kişi var. Bunlar çoğu çalışanlarımızın kendi alanlarında uzman oldukları küratöryel alanlarda bulunur. 50 yıldan fazla süredir görev yapan personelin bir üyesidir. Ayrıca emekli statüsünü sürdüren, ancak emekli statüsünü sürdüren ve kendi uzmanlık alanlarına katkıda bulunmaya devam eden çok sayıda bireyimiz var. Onlar genellikle rütbeden gelenlere değerli mentorlar olarak hareket ederler.
MR: Bildiğiniz gibi Federal Hükümette Çalışılacak En İyi Yerler, her yıl federal çalışanlara uygulanan bir çalışan memnuniyeti anketidir. 2013 sıralamasında , Smithsonian Enstitüsü ikinci en iyi orta ölçekli ajans olarak yerleştirilmiştir. Bu güçlü gösteriye ne atfediyorsunuz?
JD: İnsanlar olumlu katkı sağlayabileceklerini düşünüyorlar. Smithsonian bir öğrenim kurumudur ve her bir çalışan, araştırma yapma misyonumuzu yerine getirmede, dünyayı dijital olarak olduğu gibi müzelere yaptığımız kişisel ziyaretler yoluyla halkı eğitme görevimizi yerine getirmede bir rol oynadıklarını anlar.
MR: Hikayenizi tartışmak için Smithsonian hakkında bir bütün olarak konuşmaktan vazgeçmek istiyorum. Kamu hizmetinde yeni olanlar, hükümet işinde başarılı bir şekilde kariyer yapan birisine bakmak için bir güven ölçüsü alabilirler. Profesyonel olarak, şu an bulunduğunuz yere nasıl gittiniz?
JD: Yüksek lisans okulundan sonra Washington DC'ye taşındım ve federal bir kurumda, önce bir yönetim analisti olarak ve daha sonra da işçi ilişkileri alanında bir iş buldum. Smithsonian'a taşındım ve sonunda geceleri hukuk fakültesine gittim ve Smithsonian Genel Hukuk Müşavirliği'ne geçti ve birkaç yıl Genel Müdür Yardımcısı olarak yükseldi. Daha sonra kariyerimi değiştirdim ve şu an bulunduğum Kurum için insan kaynakları şefi oldum.
MR: Kariyerinizi 30 yıldan fazla bir süredir Smithsonian ile geçirdiniz. Sizi uzun zamandır ajansla ne tuttu?
JD: Eklektik konuları öğrenmeyi seviyorum, bu yüzden daha iyi bir yer olabilir mi? Ayrıca, her gün çalıştığım birçok akıllı ve ilginç meslektaşım var. Ve Smithsonian'ın misyonu - dünyaya artan ve yayılan bilgi - benimle yankılanıyor.
MR: Son olarak, kamu hizmetinde kariyer düşünen biri için ne tavsiyeniz var?
JD: Başkalarının hayatlarını iyileştirmek için çaba sarfettiğinizi ve umarım bir fark yarattığınızı bilmek yerine getiriyor.
11 Şubat 2014 tarihinde yayınlanmıştır.