Tur Sponsorları ile Araştırma, Yaklaşım ve Müzakere
Araştırma Konseri Turu Sponsorluğu
Coğrafi Erişiminizi Değerlendirin
Kesinlikle yerel bir etkinlik planlıyorsanız, satış konuşması yapmak için yerel bir işletmeye gidin. Bir yurt içi turda yardım arıyorsanız, ülke çapında görülmekten faydalanabilecek bir sponsora ihtiyacınız var - bu durumda bölgesel veya ulusal işi düşünün.
İhtiyacınız olan para miktarı da bir fark yaratıyor. Kesinlikle, yerel fırının, konserinizi 2 milyon dolarlık bir zafere kadar desteklemesini istemek, bir babiden daha fazlasını almaz!
Bir Plan Yaratın
Tam olarak ne kadar paraya ihtiyacın olduğunu ve neden - ve cevabın "mümkün olduğu kadar" olmadığını bilin . Konser veya turunuz için bir bütçe oluşturun, tam olarak ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Bu süreç sadece öğretici değil, aynı zamanda sponsorların etkinliğinize bir şans vermesi için ikna ederken, projenizin mali durumu hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlayacaktır.
Ne sunduğunuzu bilin
Bu değişimin size para veren birisi hakkında olmadığını unutmayın. Bir markalama fırsatı sunuyorsunuz, bu yüzden potansiyel sponsorların neden yanınızda olmasının gerekçelerini analiz etmek için biraz zaman harcayın. Ne tür bir reklam ve markalama sunabilirsiniz? Sahnede tabela var mı? Şirketin tüm gösteri tanıtım materyalleri (“Sunulan ...”)? Kuponları veya örnekleri izleyicilere dağıtmak? Bu ayrıntıları tartışmaya hazır olun ve davanızı hazırlamaya hazırlanın.
Sınırlılığınızı müzakere etmeye ve bilmeye hazır olun. Şirket açılış yasasını seçmek isterse, sponsorluk karşılığında sahnelere sunum yapmak veya müziğinizi kendi reklamlarında kullanmak isterse, bu şartları kabul etmek ister misiniz? Perdeyi yapmadan önce masanın üstünde ve dışında ne olduğunu bilin.
Doğru Kişiyle İletişime Geçin
Potansiyel sponsorlarınıza yaklaşmadan önce ödevlerinizi yapın ve doğru iletişim noktasını belirleyin. İşe bağlı olarak, bu görevin yapıldığından daha kolay olduğunu görebilirsiniz. Büyük şirketler, özellikle alkollü içecek işletmeleri, örneğin, sık sık yaklaşılır, bu yüzden muhtemelen kendi web sitesinde bir sponsorluk teklifi yapmak için özel talimatlar bulacaksınız. Kurallarını, planınızı yapma şeklinizi kısıtlamış gibi hissetseniz bile, prosedürlerini takip edin. Bu kurallar, şirketin taleplerle etkin bir şekilde ilgilenmesine yardımcı olmak için yürürlüktedir ve eğer bunlara bağlı kalmazsanız, isteğiniz reddedilme ihtimaline karşı büyük olasılıkla karşılanacaktır.
Daha küçük şirketler ile PR ve pazarlama departmanından başlayın. Belirlenmiş bölümler olmayan çok küçük yerel işletmeler için, sahibi veya yöneticisi ile başlayın.
Satışa Hazırlanmaya Gel
Sponsorluk, bazı büyük şirketlere eski bir şapka olsa da, yerel konser için bir partner olarak gözüktüğünüz yerel anne ve pop dükkanı, bu olasılığı hiç düşünmemiş olabilir. Tüm fikri onlara satmak zorunda kalabilirsiniz - ne aradığınızı, ne sunduğunuzu ve neden ikinizin sizin için iyi olacağını. Liderliği almaya ve sponsorluğun kazanan bir fikir olduğuna onları ikna etmeye hazır olun - onlara gerçekleşmesi için yol haritasını gösterin.
Yaklaşan Tur Sponsorluğu
Uzmanlara Sor
Mekanlar büyük bir bilgi kaynağı olabilir - aslında, mekândaki rezervasyon görevlisi, sponsorluk ile bir markalaşma karşılığında işiniz için açık bir bara sponsorluk yapmak için sizin adınıza iletişim kurabilecekleri bir alkollü içecek şirketi gibi bir sponsorluk ilişkisi olabilir. . Aracılar ve destekleyiciler de mükemmel bilgi kaynaklarıdır.
Web Sitelerini Denetle
Büyük sanatçıların arena turlarına bakın. Gemide neredeyse her zaman büyük bir lig sponsoru var. Küçük bir kulüp turunuz için aynı sponsoru kullanamazsınız, ancak daha büyük turlara eklediğiniz şirketleri takip etmeniz için ipuçları sağlar. Web sitelerine göz atın - gereksinimler de dahil olmak üzere sponsorluk başvurusu hakkında neredeyse bilgi edineceksiniz. Şirketin daha küçük ölçekli şovlara sponsor olmaya hazır olduğunu görebilirsiniz. Müzik sponsorluğuna alışkın olan şirketler bazen büyük para sponsorluğuyla küçük ödüller veren yarışmalar düzenlerler. Olağan şüphelileri tanımak ve onları radarınızda tutmak için biraz zaman ayırın.
Kaynağı düşünün
Sponsorluk neredeyse her zaman bir bedeli vardır, ama buna değer fiyat etiketi midir? Kitlenizi tanımak, müzik kariyerinizi geliştirmek için çok önemlidir ve sponsorluk, mükemmel bir durumdur. Hayranlarınız neye izin verecek? Bir bira sponsorluğu, Hristiyan rock grubunun bazı hayranlarını kapatabilirken, megastore sponsorluğunuz, tepeler için çalışan indie çocuklarını gönderebilir. Açık politik ve dinsel ilişkileri olan şirketler hakkında dikkatli düşünün ve alkol ve tütünün bazı gruplara karşı tartışmalı olabileceğini unutmayın. Adınızı bu sponsora bağlayacaksınız, bu yüzden sizin ve hayranlarınızın rahat bir ilişki kurduğundan emin olun.
Finansman ile Savvy alın
Para müzik endüstrisinde HER ZAMAN bir konudur . Para kaynakları ile ilgili bilgileri, fonlama uygulamalarını ve iş planlarını hazırlamak ve parayı bir kez aldığınızda paranızı nasıl harcayacağınızı öğrenmek için Money and Music 101'deki paranızı nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sponsorluk Pazarlığı Sona Erdi
Profesyonel olmak, anlaşmanın sorunsuz geçmesini ve gelecekteki fırsatlara kapı açılmasını sağlayacaktır:
- Sponsorunuzdan tüm bilgi taleplerine derhal yanıt vermek.
- Planlama sürecinin üstünde kalmak (eğer bir yöneticiniz varsa, bu onun için bir iştir). Planın ilerlediğinden ve sponsorunuzla bağlı kaldığından emin olun, böylece tüm materyalleri zamanında teslimat için takip edin.
- Sponsorluk anlaşmasına tüm reklam, pazarlama ve tabelaların uymasını sağlamak.