Araç Seçimi
Filo yöneticileri, ne tür araçların satın alınacağı ve kaç tane ile ilgili kararlar alırlar. Bazı şirketler otomobilleri tamamen satın alır, diğerleri şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için araçlar kiralar. Araç filo için artık yararlı olmadığında, yönetici şirketin yatırımını olabildiğince geri almak için pazarlayacak ve yeniden satacaktır.
Kayıt tutma
Filo yöneticileri kusursuz kayıtlardan sorumludur. Her ikisi de tüm araçları tescil ettirir ve lisanslar ve denetimleri güncel tutar. Filo şirketinin tüm eyalet ve federal yönetmeliklere uygun olduğunu kanıtlamak için kayıtları tutuyorlar.
Bakım
Taşımacılık şirketlerinin düzgün çalışması ve gerekli karları yapabilmesi için araçların en yoğun çalışma koşullarında muhafaza edilmesi gerekmektedir. Filo yöneticileri, her bir aracın en üst düzeyde tutulduğundan emin olmak için programları hazırlar. Daha büyük şirketler, bakım işlerini yürütmek için mekanik ve uzmanlarla kendi hizmet merkezlerine sahip olacaklar.
Daha küçük şirketler dışarıdaki mağazalara bakım ve onarım işleri yaptırmak zorunda kalacaklar. Sıkı programlar, müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için optimum araç miktarının her zaman çalıştığından emin olur. Aynı zamanda yakıt verimliliğini en üst düzeye çıkararak ve beklenmedik onarımları en aza indirerek maliyetleri en aza indirmeye yardımcı olur.
Sürücü Yönetimi
Filo yöneticileri işlerini iyi yapmak için mükemmel insanlara ve iletişim becerilerine ihtiyaç duyarlar.
Bir şirketin karlı olmasını sağlamak için güvenilir sürücüler gereklidir. Yoksul sürücüler sorun yaratabilir, bu da para cezalarına, düzensiz sürüşlere veya davaların hızlandırılmasına neden olabilir. Birçok filo yöneticisi, araçların nerede olduğunu ve sürücülerin alışkanlıklarını izlemek için tüm filoda GPS izleyicileri kullanır.
Kar kaybı
Filo yöneticileri, maliyetleri düşürmek ve karları maksimize etmek için de önemlidir. Çoğu veriyi kaydetmek ve toplamak için muhasebe yazılımına güvenir. Yöneticiler masrafları azaltabilecekleri ve idari masrafları azaltabilecekleri alanları görmek için desenler arayacaklar.
Eğitim ve öğretim
Bir filo yöneticisi olmak için muhtemelen nakliye sektöründe bir doçent ve birkaç yıllık tecrübeye ihtiyaç duyacaksınız. Endüstrinin kavramları, uygulamaları ve prosedürleri ile aşina ve yeterli olmanız gerekir. Lojistik veya muhasebe alanında lisans derecesi, şirket içinde hareket ettikçe özellikle yararlı olabilir.
Iş Outlook
2016 itibariyle ortalama filo yöneticisi 80.000 dolar kazanıyor. Son beş yılda filo yöneticilerine duyulan ihtiyaç büyük ölçüde arttı. Önümüzdeki on yıl boyunca büyümeye devam etmesi bekleniyor, dolayısıyla iş görünümü oldukça iyi. Birçok taşımacılık şirketinin filo yöneticilerine ihtiyacı vardır ve dar bir yetenek havuzu için güçlü bir şekilde rekabet ederler, bu nedenle birçok deneyimli filo yöneticisi ortalama ücretlerin üstesinden gelebilir.
Filo yöneticileri ulaşım endüstrisinin önemli bir parçasıdır. Araçların satın alınmasından ve satılmasından zamanlama ve şoförlerin yönetilmesine kadar, şirketlerin kârlılığı en üst düzeye çıkarmak için sorunsuz ve doğru bir şekilde hareket etmelerini ve maliyetleri yönetmelerini sağlarlar.