Mesajınıza Neler Dahil
Çok fazla ayrıntıyı ifşa etmeden açık ve dürüst olmak zor olabilir, ancak zorunludur.
Ciddi bir sağlık sorunu yaşıyorsanız, bir noktada işvereninize söylemek zorundasınız . İhtiyaçlarınızın anlaşılması için yeterli bilgiyi sağlamanız gerekirken, yöneticinizi veya iş arkadaşlarınızı gereksiz yere fazla kişisel ayrıntıya sahip olmak istemezsiniz. Her iki tarafı da rahatsız edebilecek kadar ince bir çizgi ortaya çıkıyor ve gerekli değil.
Çalıştığınız bir arkadaşınız varsa, güvendiğiniz ve kendinize yakın hissettiğiniz, haberinizi paylaşabileceğinizi hissetmeniz en kolay yolu olabilir. Onlara ne kadar söyleyeceğiniz, ne kadar yakın olduğunuza ve şu andaki konfor seviyenize bağlı olacaktır. Teşhis ve hislerini herkesin bilmesine izin vermek istemezsen sorun olmaz. Meslektaşlarınızla paylaşmanız gereken tek şey, profesyonel bir e-posta , programınızdaki değişiklikler nedeniyle çalışmalarını etkileyebilecek gerçekler.
Bir meslek hakkında bir meslektaş hakkında bilgilendirme mektup örnekleri
İlk örnekte, güvenilir iş arkadaşına yardım için teşekkür etmenin yanı sıra, çalışan, gizliliği korurken, hastalıkla ilgili soruları ele alıp alamayacağını sorar.
Örnek 1
Konu: Teşekkür ve Yardım Talebi
Sevgili Katrina,
Son birkaç hafta boyunca tüm desteğiniz için çok teşekkürler, semptomları teşhis etmek için tüm tarama ve testlerden geçiyorum.
Doktorum, iyi huylu bir kist olduğumu keşfetti, ancak ameliyat gerektirecek, ofisden biraz zaman geçecek ve muhtemelen uzun bir iyileşme süresi içerecek.
Senden bir ricam var. Ofisten uzaktayken, meslektaşlarımın geri kalanına aracı olarak hareket eder misiniz? İnsanların soruları olacağını biliyorum ve doğrudan bana sorduğunda rahat hissetmeyebilirler ve hemen cevaplamaya hazır olmayabilirim. Kararınıza güvenirim ve eğer durumum veya prognozum hakkında çok kişisel bir şey açıklamadan herkesi bilgilendirirseniz sevinirim.
Bunun benim için yapabileceğiniz bir şey olduğunu düşünürseniz lütfen dürüst olun. Bunun sizi rahatsız edip etmeyeceğini tamamen anlayacağım ve eğer öyleyse başka düzenlemeler yapacağım. Herhangi bir sorunuz olursa, bu hafta bir gün öğle yemeğinde konuşmak için sizinle görüşebilirim.
Saygılarımızla,
Jane
Aşağıdaki örnekte, çalışan daha az sayıda samimi bilgiyi paylaşır, ancak yakın iş arkadaşlarından birini durumu hakkında bilgilendirir.
Örnek 2
Konu: Talihsiz Haberler
Sevgili John,
Biliyorum ki, siz ve iş arkadaşlarımın geri kalanı, son birkaç haftadır neden bu kadar ofisten çıktığımı merak ediyordur. Yaşadığım semptomları değerlendirmek için bazı testlerden geçiyorum. Bazı tedavilere ihtiyacım olacağını bulmuşlar ve önümüzdeki hafta başlaması planlanıyor.
Önümüzdeki birkaç ay içinde, iş yükümüzü biraz azaltmam gerekecek ve bunu yönetimimizle daha önce görüştüm. Evden çalışabilmeleri ve tıbbi meselelerim çözülene kadar ofisimde geçirdiğim zamanlarımı azaltmamı sağladı. İnanılmaz derecede anlayışlı ve destekleyici olmuşlar ve hepinizin beni çok özlemeden önce tam zamanlı olacağına inanıyorum.
Sizi bilgilendiriyorum çünkü uzun süredir devam eden bir ilişkimiz var ve sizi bir arkadaş olarak görüyorum. Hastalığımdan tüm ofisle konuşmaktan rahatsız değilim. Gerekli gerçekleri yalnızca sorgulayabilecek birisiyle paylaşırsanız sevinirim.
Arkadaşlığını ve takdirini takdir ediyorum. Önümüzdeki birkaç hafta boyunca beni döngüde tutmaktan çekinmeyin. E-postaları kontrol edeceğim ve bana her zaman telefonla ulaşabilirsin.
Saygılarımla,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212