Ulusal Organik Program (NOP), 1990 tarihli Organik Gıdalar Üretim Yasasının yetkisi altında bulunan onay belgelerini akredite eder ve organik bir sertifikasyon aracı olmak istediğinize karar verdiğinizde süreç oldukça basittir.
Ayrıca, sizden kaç sertifika verileceğine bakılmaksızın uygulayabileceğinizi unutmayın. Uygunluk, herhangi bir dernek üyeliğine de bağlı değildir.
NOP tarafından onaylanmış bir sertifikalandırma aracı olmak için önce USDA'ya iki formu doldurup göndermeniz gerekir. Toplam başvuru paketi İngilizce olarak sunulmalıdır. Bir basılı kopya ve bir özdeş elektronik kopya göndermeniz gerekir. Başvuru formları USDA Notlandırma ve Doğrulama Bölümü Formunu (PDF) ve USDA Ulusal Organik Program Formunu içerir.
Başvurunuz, şirketinizin adı, birincil ofis yeri, posta adresi ve irtibat numaraları gibi temel bilgileri, bölümler veya alt kuruluşlar hakkındaki bilgileri içerecektir. Ayrıca, faaliyet alanınızı, yıllık olarak sertifikalandırmayı beklediğiniz her işlem türünün tahmini sayısını ve şu anda işlemleri sertifikalandırdığınız her bir durumun listesini de kapsamalısınız.
Eğer uygunsa, başvurunuz da sertifikalandırdığınız herhangi bir yabancı ülkeyi listelemelidir.
İkinci adım bekleyen bir oyun. Başvurunuzu gönderdikten sonra, Akreditasyon ve Uluslararası Faaliyetler (AIA Bölümü) (AIA Bölümü) başvurunuzu işler, gerekli tüm belgelerin teslim edilmesini sağlayacak ve herhangi bir seyahatten etkilenmediğinizden emin olacak temel bir eleştirel inceleme gerçekleştirir. kısıtlamalar.
Herkesin güvenliğini sağlamak için seyahat kısıtlamaları yürürlüktedir ve NOP akreditasyonu, "ABD Dışişleri Bakanlığının seyahat uyarıları, seyahat uyarıları veya etkileyebilecek diğer kısıtlamalar yayınladığı alanlarda önemli faaliyetlere dayanıyor veya bunları yürüten herhangi bir sertifikalandırma aracına verilemez. Federal çalışanların sağlığı, güvenliği veya güvenliği. "
Başvurunuz kabul edilirse, Denetim, Gözden Geçirme ve Uyumluluk Şube'ne (ARC Şubesi) gönderilir ve dokümantasyon yeterlilik incelemesi (masa başı gözden geçirmesi) yapılacaktır.
Masa İnceleme
Masa incelemeleri, yerinde değerlendirme yapılmadan önce başvuru sahibinin uygunluğunu değerlendirmek içindir. Masa incelemesi bir sorun bulursa, belirli bir zaman dilimi içinde düzeltme şansınız olur. Başarılı bir masa başı incelemesinden sonra, başvuru paketinin alınmasından itibaren 90 gün içinde AIA Bölümü'ne bir rapor teslim edilir. Daha sonra AIA Bölümü raporu inceler ve her şey iyi görünüyorsa, bir değerlendirme planlayacaklardır.
Yerinde Değerlendirme
Yerinde değerlendirme (§ 205.508), potansiyel bir sertifikasyon maddesinin yalnızca organik yetkili değil, aynı zamanda bir çalışma ajanı olmak için iyi hazırlanmış olduğunu doğrulamak için kullanılır. Bu, potansiyel temsilcinin, kayıtlarla tamamlanmış, iyi tasarlanmış ve güvenilir bir kalite sistemine sahip olması gerektiği anlamına gelir.
Değerlendirme ekibi iş sahasına, önemli etkinliklere ve sertifika dosyalarına bakacaktır. Daha fazla sertifika dosyası tuttuğunuz takdirde, daha uzun süre alacaksınız - Genel Akreditasyon Politikaları ve Prosedürleri Bölüm 22'ye bakınız.
Son karar
Nihai akreditasyon kararları AMS Yöneticisi tarafından yapılır ve "205.506 (a) (3), değerlendirme raporu, Akreditasyon Komitesi'nin tavsiyeleri ve diğer ilgili destekleyici belgeler uyarınca sunulan bilgilerin gözden geçirilmesi" esasına dayanır. Onaylandıktan sonra, akreditasyonunuz beş yıl için iyidir ve iki buçuk yıl içinde bir başka yerinde değerlendirme gereklidir.
Ücret Bilgisi
Başvurunuzu gönderdiğinizde, 500 $ depozito yatırmanız gerektiğine dikkat etmelisiniz. Ücret, aracı değerlendirme maliyetlerine uygulanır. Başvuruların sunulduğu tarihte ödenen 500 $ 'lık depozitonun ötesinde, aracı olmakla ilgili başka ücretler de vardır.
GVD, yerinde bir değerlendirme, siteye yolculuk ve denetim raporunun yazılması için saatte 108 $ ücret almaktadır. Otel, yemekler ve tesadüfler, seyahat masrafları ve diğer çeşitli masraflar da uygulanabilir. NOP'a göre, 2010 yılında dokümantasyon yeterlilik incelemesinin ortalama maliyeti 4.428 dolardı. Güncellenmiş tüm ücret bilgilerini § 205.640 ve § 205.641 ve § CFR Kısım 62'nin § 300 ve § 301.
Subpart F sertifikasyon akreditasyonunun tüm ince ayrıntılarını bulunuz - 7 CFR Bölüm 205 Sertifikasyon Aracılarının Akreditasyonu veya Genel Akreditasyon Politikaları ve Prosedürlerine bir göz atın.