Staj Kapak Mektupları Yazmak İçin Bir Kılavuz
İlk paragraftan başlayarak, neden yazdığınızı, ikinci ve üçüncü paragrafları, neyi sunmak zorunda olduğunuzu ve son paragrafı nasıl takip edeceğinizi açıklayan, birinci paragrafla başlayan bir kapak mektubu hazırlamanın üç ana bileşeni vardır. Hadi adım adım atalım.
İlk paragraf
Bir kapak mektubu gönderirken, mektubunuzun en başında ne başvurduğunuzu işverene bildirmek önemlidir.
Birinci Paragraf Örneği
Son zamanlarda MonsterTRAK'ta yayınlanan yaz analisti pozisyonu için başvurumu kabul edin.
İletişiminizde daima açık, öz ve spesifik olun. Bu, işvereninize, mektubunuzu ilgili kişiye veya departmana yönlendirmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar. Sizi yönlendiren karşılıklı bir bağlantınız varsa, bunu ilk paragrafa koymalısınız.
Örnek Şirkete Anlatılıyorsanız
Bir Brandeis alumna ve Merrill Lynch'de Kurumsal İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı olan Mary Smith, kısa bir süre önce MonsterTRAK'da yayınlanan Merrill Lynch yaz analisti pozisyonuna başvururken, ismini belirtmemde bulundu.
Çok sayıda ortak müfredat faaliyetine (ve daha önce Smith Barney'le yaptığım staj) katılmama ek olarak güçlü akademik taahhüdüm, bu pozisyon için mükemmel bir adaydır.
İkinci ve Üçüncü Paragraflar
İşgücüne katılmamış olsanız da, üniversite kurslarınız, müfredat ve gönüllü faaliyetlerinizde edindiğiniz bilgi ve becerilere sahip olursunuz.
Önceki staj ve işinizden bahsetmiyorum. Bir paragrafı ilgili kurs ve müfredat etkinliklerine ve ilgili çalışma ve staj deneyimlerine yönelik bir başka paragrafa ayırabilir veya her ikisini de aynı paragrafa dahil edebilirsiniz.
Okul Deneyiminiz Varsa Örnek
Brandeis Üniversitesindeki ilk iki senem boyunca, başta finans ve ekonomi olmak üzere tüm iş kurslarında başarılı oldum. Bu kursların sunduğum zorlukları çoktan aldım ve genel yönetim ve iş kurslarına tamamen dahil olduğumu ve büyük bir proje ve birçok ziyaret eden şirket yöneticisine yapılan sunumla sonuçlandığını gördüm. Proje, sunumun başarılı olması için çok sayıda organizasyonel ve takım çalışması gerektirdi. Sonuç iyi karşılandı ve geri bildirimler, yöneticilerimin önerilerinin bir kısmını kurumsal düzeyde uygulamak için bir plan içeriyordu. Ayrıca, iki dönem için ikinci sınıf öğrencimin saymanlığını yaptım ve dört kısa ay içinde hayır kurumları için iki büyük fon oluşturucuya yardımcı oldum.
Staj Deneyimi Örneği
Smith Barney ile yaptığım stajyerim, kolejde edindiğim analitik becerilerimi ve nicel akıl yürütme becerilerimi tam olarak kullanmamı sağladı.
Altı hafta sonra, amirim kıdemli analistleri içeren bir projeye katılmamı tavsiye etti ve Yönetim Kuruluna yapılan son sunumda yardımcı oldum. Bu deneyim bana ayaklarımı nasıl düşüneceğimi öğretti ve özgüven düzeyimi arttırdı.
Son paragraf
Son paragraf, niteliklerinizi ve takip etmeyi nasıl amaçladığınızı özetleme fırsatınızdır. İş ilanı, işverene başvurmadığınızı belirtmedikçe, materyalinizin alınmasını sağlamak ve görüşme talebinde bulunmak için nasıl takip edeceğinizi açıklar. Takip ederek, sadece belgelerinizin alındığından emin olmuyorsunuz; İşverene, niteliklerinize ikinci bir bakış atma fırsatı verin. Ayrıca, işverene pozisyona hala ilgi duyduğunuzu söyler.
Son Paragraf Örneği
Özgeçmişimi ve kapak mektubumu incelemek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz.
Önceki yaz staj programlarında diğer aracı kurumlarla yaptığım kapsamlı deneyimimden dolayı, Smith Barney staj pozisyonu için çok uygun hissediyorum. Smith Barney ile staj yapma fırsatını elde etmeyi umuyorum ve röportaj yapıp yapamayacağımızı görmek için yakında arayacağım.